La colaboración eficiente con contables externos es fundamental para el éxito financiero. Business Central, una solución de gestión empresarial de Microsoft, ofrece una funcionalidad robusta que permite a las empresas invitar a tus contables externos a trabajar directamente en tu base de datos.
Este proceso no solo optimiza la gestión contable sino que también asegura una mayor precisión y transparencia en las operaciones financieras.
A continuación te vamos a explicar todo lo que necesitas saber para invitar a tus contables externos a trabajar directamente en Business Central. Es muy sencillo:
Acceso Directo y Seguro
La plataforma Business Central facilita el acceso seguro a la base de datos de la empresa, permitiendo a los contables externos realizar consultas y ediciones necesarias.
Este acceso se gestiona a través del apartado de usuarios, donde existe una opción específica para invitar a un contable externo.
Licencias del Contable Externo
Un desafío común al que se enfrentan las empresas es la disponibilidad de licencias del contable externo. Estas licencias deben ser habilitadas por el Partner de Business Central.
En caso de no disponer de ellas, se recomienda contactar al Partner correspondiente para su activación.
Proceso de Invitación Simplificado
Una vez habilitadas las licencias, el proceso de invitación es sencillo. Se proporciona una pantalla donde se debe ingresar el nombre y correo electrónico del contable, junto con un mensaje predefinido.
El contable externo recibe un correo electrónico con un enlace para seguir, que vincula tu cuenta de correo con Business Central.
Conclusión
La integración de contables externos en Business Central representa un avance significativo en la gestión contable. Esta funcionalidad de colaboración permite que las empresas puedan mejorar su eficiencia y precisión en la contabilidad, asegurando así una mejor toma de decisiones financieras.
Es importante recordarte que cualquier duda o incertidumbre puedas tener, estamos aquí para ayudarte a resolver tus consultada con nuestro equipo de expertos antes de implementar cualquier cambio.
