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El 28 de julio de 2026, Microsoft confirmó en su blog oficial lo que muchas empresas llevaban tiempo esperando. El 30 de abril de 2031 es la fecha límite de disponibilidad comercial de Dynamics NAV on-premises. Después de esa fecha no será posible renovar el plan de mantenimiento anual, ampliar licencias ni comprar usuarios adicionales.
No es un apagado técnico. El sistema seguirá funcionando el día después, pero la licencia queda congelada en el estado que tenga ese día. Para una empresa en crecimiento, eso equivale a quedarse sin margen de maniobra.
Este anuncio se suma a un calendario de fin de soporte técnico por versión que ya está corriendo. Para las empresas que trabajan con Dynamics NAV o Navision, hay varias fechas que conviene conocer bien antes de tomar decisiones.
Fin de Dynamics NAV: ¿qué implica?
El anuncio de Microsoft recoge dos tipos de hitos distintos que no deben confundirse.
- El primero es el fin de disponibilidad comercial, fijado para el 30 de abril de 2031. A partir de esa fecha, las empresas con NAV on-premises no podrán renovar sus planes de mantenimiento anuales, comprar usuarios perpetuos adicionales ni ampliar la licencia con nuevos objetos o módulos. El sistema sigue operando, pero la licencia queda congelada. Si ese día la empresa necesita un usuario más o un nuevo desarrollo, no hay forma de añadirlo dentro de NAV.
- El segundo es la restricción de nuevas suscripciones on-premises de Business Central, que entrara en vigor el 1 de febrero de 2027. Desde esa fecha Microsoft ya no permite contratar suscripciones on-premises de Business Central para clientes nuevos. Las suscripciones existentes no se ven afectadas, pero la dirección estratégica de Microsoft es inequívoca.
Para una empresa en crecimiento, que necesita adaptar su ERP con regularidad, incorporar nuevos usuarios o cumplir normativas que pueden cambiar en los próximos años, permanecer en un sistema que va a quedar congelado no es una opción viable. Ese es el mensaje real detrás de las fechas.
Las fechas de soporte por versión, un calendario que ya está corriendo
Microsoft aplica diez años de soporte a cada versión de Dynamics NAV: cinco de soporte estándar, con cobertura de cambios fiscales y normativos, y cinco adicionales de soporte extendido, limitado a parches de seguridad. A día de hoy, ninguna versión de NAV conserva el soporte estándar. Todas las versiones activas están en soporte extendido o ya lo han agotado.
Las fechas concretas son las siguientes.
- NAV 2016 agotó su soporte extendido el 14 de abril de 2026 y ya opera sin parches de seguridad ni actualizaciones regulatorias.
- NAV 2017 agota el soporte extendido el 12 de enero de 2027.
- NAV 2018, la última versión publicada de Dynamics NAV, lo hace el 11 de enero de 2028. A partir de ese momento no quedará ninguna versión con mantenimiento activo de Microsoft.
Esto tiene implicaciones inmediatas. Una empresa en NAV 2016 lleva meses funcionando con un sistema sin actualizaciones de seguridad. Una empresa en NAV 2017 tiene poco más de cuatro meses antes de estar en la misma situación.
NAV 2018 da algo más de margen, aunque tampoco es un horizonte lejano. Un proyecto de migración a Business Central bien planificado necesita entre varios meses y año y medio según la complejidad del entorno. Trabajando hacia atrás desde enero de 2028, el momento de arrancar el análisis es ahora.
El calendario técnico se cierra, por tanto, bastante antes que el comercial.
Qué es el BREP de Dynamics NAV y por qué determina tus opciones
La mayoría de empresas que llevan años con Navision o Dynamics NAV conocen su cuota anual de mantenimiento como BREP, siglas de Business Ready Enhancement Plan. Es el plan anual que se calcula como un porcentaje sobre el valor de la licencia y que se renueva cada año.
Tener el BREP al día da derecho a acceder a nuevas versiones del producto, recibir las actualizaciones legales y fiscales, disponer de soporte y hotfixes de Microsoft y ampliar la licencia con nuevos objetos o usuarios. Más allá de eso, disponer de un plan activo es el requisito de acceso a los programas de migración de Microsoft. Sin BREP activo, las puertas de la promoción vigente no están abiertas.
Las empresas que lo tienen caducado pueden reincorporarse. En los primeros 30 días después del vencimiento no hay penalización adicional. Superado ese plazo, hay que abonar el periodo no cubierto, con un tope de tres años de cuota vencida. Antes de valorar cualquier opción de migración, el primer paso es comprobar el estado del BREP. Es el punto de partida de todo lo demás.
Bridge to Cloud 3, el programa de migración con un 30% de descuento
Microsoft mantiene abierto el programa Bridge to Cloud 3, que aplica un 30% de descuento sobre el precio de licenciamiento de Business Central Online durante un plazo fijo de tres años no cancelable. Este programa reemplaza al Bridge to Cloud 2, que ofrecía un 40% de descuento y cerró su inscripción el 31 de diciembre de 2025.
La ventana de inscripción a Bridge to Cloud 3 está abierta hasta el 31 de diciembre de 2027. El descuento queda bloqueado durante los tres años comprometidos y ese plazo es firme desde el momento de la inscripción, no desde una fecha fija. Las condiciones principales para acceder son disponer de licencias perpetuas de Dynamics NAV adquiridas antes del 1 de septiembre de 2024 y tener el BREP activo. Si el BREP caducó hace menos de 30 días, se puede reactivar; más allá de ese margen, hay que abonar el periodo vencido con un tope de tres años.
El valor anual de las nuevas licencias cloud, ya con el descuento aplicado, debe igualar o superar el importe del BREP actual. Las empresas que ya participaron en versiones anteriores del programa quedan excluidas. A cambio, la promoción permite el uso simultáneo de NAV mientras se completa la migración a Business Central, sin necesidad de un corte abrupto.
Un apunte que conviene tener en cuenta en el cálculo: en noviembre de 2025 Microsoft subió el precio de Business Central Online por primera vez en más de cinco años. La licencia Essentials pasó de 70 a 80 euros por usuario y mes, y la Premium de 100 a 110 euros. Quien se inscriba en Bridge to Cloud 3 bloquea el precio con descuento durante tres años. Quien espere, lo hará sobre una base más cara.
NAV se licencia habitualmente por usuarios concurrentes, mientras que Business Central lo hace por usuarios nominales. Antes de inscribirse en el programa conviene analizar cuántos usuarios reales necesitarán acceso y de qué tipo, porque ese número determina el coste real del proyecto.
¿Qué conviene analizar antes de migrar de NAV a Business Central?
Migrar de NAV a Business Central no es trasladar el sistema actual a una plataforma nueva. Es una oportunidad para simplificar, reducir la deuda técnica acumulada y llegar al nuevo entorno con una base más limpia. El objetivo no debería ser reproducir NAV en Business Central tal como está, sino llegar con el sistema que la empresa necesita hoy.
El primer análisis es el inventario de personalizaciones. En un NAV con años de recorrido es habitual acumular objetos modificados que ya nadie usa, desarrollos que el estándar actual de Business Central resuelve de forma nativa o integraciones que llevan tiempo sin mantenimiento. Trasladar todo eso sin filtro encarece el proyecto y alarga los plazos.
El segundo frente son los datos. La migración es el momento de revisar qué información tiene sentido conservar, depurar datos obsoletos y ordenar aquellos que complican el día a día. Una de las ventajas de migrar desde NAV es que hablamos de la evolución natural de la misma solución, lo que permite mantener el histórico y dar continuidad a la información acumulada sin perder trazabilidad.
El tercero son los conectores e integraciones externas. NAV puede estar recibiendo pedidos de la tienda online, intercambiando datos por EDI con clientes o proveedores o alimentando cuadros de mando de Power BI. Antes de migrar hay que documentar qué sistemas están conectados, con qué frecuencia y qué proceso se detiene si fallan. Dejarlo para el final es uno de los errores más habituales en los proyectos de este tipo.
El cuarto punto es el licenciamiento. Pasar de usuarios concurrentes de NAV a usuarios nominales de Business Central puede cambiar bastante el número de licencias necesarias, y conviene modelarlo antes de comprometer ningún presupuesto.
Los pasos que tienen sentido dar ahora
Si tu empresa sigue trabajando con Dynamics NAV, este es el momento de actuar con margen. Esperar a acercarse a 2028 o a 2031 significa tener menos opciones, menos tiempo para planificar y prácticamente ninguna palanca en el proceso.
El primer paso es revisar el estado del BREP y confirmar qué versión de NAV está en uso. El segundo es hacer un inventario de personalizaciones, datos e integraciones que permita entender el alcance real de la migración. El tercero es valorar si tiene sentido inscribirse en Bridge to Cloud 3 antes de que cierre su ventana.
Preguntas frecuentes
El sistema seguirá funcionando técnicamente, pero la licencia quedará congelada en el estado que tenga ese día. No podrás añadir usuarios, ampliar objetos ni renovar el plan de mantenimiento. Si en ese momento necesitas incorporar a alguien al ERP o adaptar algún proceso a una nueva normativa, no hay forma de hacerlo dentro de NAV. La empresa queda atrapada en la última configuración activa antes de esa fecha.
Sí, NAV 2018 es la última versión publicada de Dynamics NAV y su soporte extendido termina el 11 de enero de 2028. A partir de esa fecha Microsoft deja de publicar parches de seguridad, que es el único tipo de mantenimiento que conserva hoy. Las actualizaciones fiscales y regulatorias ya no se publican para ninguna versión de NAV desde hace años.
Si caducó hace menos de 30 días puedes reactivarlo sin penalización adicional. A partir de ese plazo hay que abonar el periodo vencido para volver a estar al corriente, con un tope de tres años de cuota. Tener el BREP activo es el requisito de acceso a Bridge to Cloud 3, por lo que conviene resolver esto antes de valorar cualquier otra decisión.
Sí, es una promoción específica para Business Central Online. El descuento del 30% no aplica a instalaciones on-premises de Business Central. Para empresas que por razones técnicas o de infraestructura prefieren mantener el sistema en sus propios servidores, Business Central on-premises sigue siendo una opción disponible, aunque en ese caso la promoción no aplica.
Depende del nivel de personalización del entorno, la calidad de los datos y el alcance de las integraciones. Un proyecto estándar para una empresa mediana sin un grado elevado de personalización puede moverse entre cuatro y nueve meses.
Entornos con muchos desarrollos propios, múltiples almacenes o integraciones EDI complejas pueden necesitar entre doce y dieciocho meses. Por eso el momento de empezar el análisis no es cuando el plazo ya aprieta.
Dynamics NAV ha dado un servicio excelente durante décadas, pero el ciclo está llegando a su fin. Las empresas que actúen ahora tienen margen para planificar bien, acceder a las promociones vigentes y llegar a Business Central con el sistema que necesitan. Las que esperen tendrán menos opciones y más prisa.
Triangle lleva desde 1991 acompañando a empresas españolas en la evolución de Navision, NAV y Business Central. Somos Partner del Año 2024 en migraciones y el único AIM Modernization Center autorizado por Microsoft en España. Si quieres entender qué implica tu escenario concreto y qué opciones tienes disponibles, habla con nuestro equipo.
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