Conocer la versión de Navision, Dynamics NAV o Business Central que utilizas es un paso esencial para mantener tu sistema ERP actualizado y operativo. Cada versión introduce mejoras de rendimiento, nuevas funcionalidades y cambios en la arquitectura del software que pueden afectar a la compatibilidad con otras aplicaciones o integraciones.
Saber qué versión exacta tienes instalada te permitirá planificar futuras actualizaciones, resolver incidencias más rápido y garantizar que tu entorno cumple con los estándares de soporte de Microsoft.
A continuación, te explicamos cómo identificar la versión de tu sistema paso a paso, desde los entornos clásicos de Navision hasta las últimas versiones de Business Central.
¿Para qué sirve consultar la versión?
Conocer la versión de Microsoft Dynamics NAV o Business Central no solo es útil para resolver dudas técnicas. También tiene un papel clave en la gestión estratégica de tu ERP y te ayuda a tomar decisiones más informadas.
En primer lugar, permite detectar si el sistema ha quedado obsoleto. Microsoft deja de ofrecer soporte a determinadas versiones, lo que implica que dejan de recibirse actualizaciones de seguridad y correcciones de errores.
Además, identificar la versión facilita la integración con otras plataformas,como Power BI, Dynamics 365 Sales u Outlook, ya que cada edición tiene sus propios conectores y APIs compatibles.
Por último, es una práctica recomendada para consultorías y administradores de sistemas, quienes pueden así comprobar si la base de datos, los módulos o las licencias se ajustan a las necesidades de la empresa.
Navision Classic: Hasta la versión Dynamics NAV 2009 (Navision 6)
Las primeras versiones de Navision, conocidas como Navision Classic, mantienen una interfaz basada en menús tradicionales. En este entorno, el proceso para consultar la versión es muy sencillo:
1. Para versiones hasta Dynamics NAV 2009 (Navision 6). Debes acceder a Navision desde el icono habitual (dependiendo si trabajas en Windows 10 o versiones anteriores el icono será distinto, pero debería parecerse al siguiente)
2. Pulsaremos en ? y «Acerca de Microsoft Dynamics NAV Classic».
3. En la ventana emergente se mostrará la versión exacta en la que estás trabajando, incluyendo la numeración y el año de lanzamiento.
Navision RTC: Desde la versión Dynamics NAV 2013 (Navision 7) hasta Dynamics NAV 2018 (Navision 11)
Con el lanzamiento de Dynamics NAV 2013, Microsoft introdujo una interfaz más moderna basada en el Role Tailored Client (RTC). Si sospechas que estás trabajando entre estas versiones, tienes dos opciones para consultarlo: desde el entorno de cliente y desde el entorno de desarrollo. Nuestro consejo es que cotejes ambas, para constatar que no haya incoherencias.
Si tu entorno luce similar a la siguiente imagen, entonces estás trabajando con alguna de las versiones conocidas como Navision RTC:
Desde entorno desarrollo
En el caso de los técnicos o administradores que trabajan directamente en el entorno de desarrollo de Dynamics NAV, el proceso para identificar la versión es igual de sencillo y resulta muy útil para conocer la compilación exacta del entorno o comprobar la compatibilidad de los objetos desarrollados.
Para hacerlo, solo hay que seguir estos pasos:
1. Accedemos al entorno de desarrollo mediante el icono que aparecerá en color blanco:
2. Pulsaremos en ? en «Acerca del entorno de desarrollo de Microsoft Dynamics NAV.»
3. En la ventana que se abre vemos la versión en la que estamos trabajando.
Desde entorno cliente
Si trabajas habitualmente con el cliente de usuario de Dynamics NAV, también puedes consultar la versión del sistema directamente desde la interfaz principal. Este método es el más común entre los usuarios finales, ya que permite verificar rápidamente la compilación instalada sin necesidad de acceder al entorno de desarrollo.
Para hacerlo, sigue estos pasos:
1. Accedemos al cliente, que es el icono con el fondo azul, o más fácilmente reconocible ya que es el icono desde donde acceden los usuarios al ERP:
2. Pulsamos en el icono en azul de arriba a la izquierda en “Ayuda” y en»Acerca de Microsoft Dynamics NAV».
3. En la ventana que se abre veremos la versión en la que estamos trabajando exactamente y su CU.
Business Central
Con el lanzamiento de Dynamics 365 Business Central, Microsoft dio el salto definitivo hacia una solución ERP moderna, conectada al ecosistema cloud y con un entorno completamente web.
Si estamos trabajando en Business Central On-Premise, nuestra versión se situará a partir de la 12. Si estamos trabajando en la versión Cloud, es decir, SaaS nuestra versión deberá ser la última actualizada por Microsoft.
Si tu entorno de trabajo se parece a la imagen siguiente, estás trabajando con Business Central:
Tanto si trabajamos on-premise como en cloud, tenemos que seguir los mismos pasos para consultar la versión:
1. Desde el acceso de la parte derecha, pulsar en ? en «Ayuda y soporte técnico».
2. En la ventana que se abre vemos la versión, tanto de plataforma como de aplicación, en el apartado «Solución de problemas».
En el caso de Business Central Cloud, el procedimiento es idéntico, aunque la versión se actualiza automáticamente según el calendario de despliegues de Microsoft.
Estas versiones, desde Business Central 12 hasta las más recientes, incorporan un desarrollo en AL y Visual Studio Code, un entorno de trabajo más estable, y una integración total con Power Platform y Microsoft 365.
Motivos para dar el salto a Business Central
Dar el paso desde Navision o Dynamics NAV hacia Business Central no es solo una cuestión de actualización técnica: supone una evolución completa en la forma de gestionar el negocio. Microsoft ha transformado su ERP en una plataforma más ágil, conectada y preparada para el futuro digital de las empresas.
Uno de los principales motivos es la integración nativa con el ecosistema Microsoft 365, que permite trabajar de forma fluida con herramientas como Outlook, Teams o Excel. Gracias a ello, los usuarios pueden consultar datos del ERP directamente desde su correo o colaborar en tiempo real con el resto del equipo.
Otro aspecto clave es la disponibilidad en la nube, que elimina la necesidad de infraestructuras locales, reduce los costes de mantenimiento y garantiza actualizaciones automáticas sin interrupciones. Además, el modelo híbrido de Business Central On-Premise ofrece flexibilidad a aquellas empresas que todavía requieren mantener sus datos en entornos propios.
En cuanto a funcionalidad, Business Central amplía las capacidades tradicionales de Dynamics NAV con mayor automatización, conectividad con Power BI y Power Apps, y una experiencia de usuario más intuitiva basada en la interfaz web. Todo ello se traduce en eficiencia operativa, escalabilidad y una visión más completa del negocio.
Conocer la versión de tu ERP, ya sea Navision, Dynamics NAV o Business Central, te permite mantener el sistema actualizado, garantizar la compatibilidad con nuevas herramientas y planificar con criterio la evolución tecnológica de tu empresa.
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