06 Nov Tareas en múltiples empresas en Dynamics 365 Business Central
En este artículo vamos a analizar en detalle 3 nuevas funcionalidades presentadas en Dynamics 365 Business Central 2020 Wave 2 (versión 17) que van a serte muy útiles si realizas tareas en múltiples empresas en Business Central.
Hub de empresa
La herramienta Hub de empresa permite a los usuarios que realizan tareas en distintas empresas (tanto del mismo entorno como en entornos diferentes) poder tener una vista rápida y conjunta de todas estas empresas.
Para configurarlo buscamos la página de Hub de empresa en el buscador inteligente:
La primera vez que accedemos a él, no contendrá información, sino que deberemos configurarlo. Para ello haremos clic en Agregar entornos de la notificación emergente o bien accediendo a Vínculos de entorno.
En esta ficha indicamos un código y nombre para este entorno, en el Vínculo del entorno asociamos la URL mediante la cual accedemos a dicho entorno.
Otra opción que nos brinda es desmarcar «Incluir empresas de demostración», si no queremos que cree dichas empresas o asociar un Código de grupo por si queremos utilizar una agrupación de entornos.
También podemos indicar ciertas configuraciones informativas de dirección y contacto.
Una vez creada la configuración deberemos seleccionar la opción de Probar la conexión. Se abrirá el entorno en una nueva ventana y, si la conexión es correcta, permitirá la solicitud a dicho servicio «Company Hub».
Cuando accedemos de nuevo a la vista de Hub de empresas se nos presentará una tabla con todas las empresas de este entorno, con una vista rápida a algunos datos de importes o las tareas que tenga el usuario.
Si añadimos más entornos con varias empresas y distintos grupos, la vista podría quedar de esta forma:
Finalmente, también cabe añadir que no solo nos permite tener una vista agrupada de múltiples entornos, sino que nos permite cambiar de forma rápida entre dichas empresas con la acción de Ir a empresa.
Consolidación en Dynamics 365 Finance
Muy a menudo, si trabajas en un grupo de empresas, puede que tengas que reportar a tu empresa madre. Si esa empresa trabaja con Dynamics 365 Finance, tienes que proveer tus balances en un formato que Dynamics 365 Finance pueda consumir.
Si no trabajas con Dynamcis 365 Finance, el formato a enviar es un archivo CSV que envías a tu instancia financiera.
Con el nuevo release, Business Central ofrece un formato de archivo que puede ser consumido directamente por Dynamics 365 Finance. De modo que será más fácil intercambiar datos de Business Central a Finance.
Declaraciones del IVA en grupo
Presentar una declaración de IVA en grupo es necesaria cuando diversas compañías comparten el mismo número de identificación del IVA. Y designas una empresa dentro del grupo para reportar el IVA a las autoridades.
Business Central ofrece la posibilidad que las empresas que forman parte del grupo envíen su información a la empresa designada como representativa, que a su vez reportará la información a las autoridades.
Con el segundo lanzamiento de versiones de 2020, Dynamics 365 Business Central admite grupos de IVA con un conjunto de características que hacen que estas declaraciones no solo sean posibles, sino que también sean fáciles de realizar y se desarrollen sin inconvenientes.
Para configurar esta funcionalidad, se ha creado un wizard que nos asistirá en el proceso.
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