ERP PARA GESTIÓN DE PROYECTOS
Mejora la planificación, ejecución y supervisión de tus proyectos con un ERP diseñado para maximizar la rentabilidad
Centraliza y optimiza todas las tareas relacionadas con la gestión de proyectos para mejorar la eficiencia, reducir costes y garantizar el cumplimiento de los plazos establecidos.
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¿Qué hace un ERP para gestión de proyectos?
Un ERP para gestión de proyectos es una herramienta esencial para empresas que buscan coordinar y controlar todas las actividades de sus proyectos, desde la planificación inicial hasta la entrega final. Este software permite gestionar presupuestos, hojas de horas y el progreso de tareas en tiempo real, asegurando que cada proyecto cumpla con los objetivos establecidos. Además, también podrás imputar las compras relativas a proyectos y realizar su facturación y analítica.
Con Microsoft Dynamics 365 Business Central, implementado por Triangle, tu equipo puede monitorear los costes y la rentabilidad de tus proyectos, automatizar procesos clave y tomar decisiones basadas en datos actualizados.
Funcionalidades principales de un ERP para proyectos con Microsoft Dynamics 365
Descubre cómo un ERP para gestión de proyectos puede transformar la forma en que planificas y ejecutas tus proyectos, ofreciendo herramientas diseñadas para optimizar cada etapa del proceso.
A continuación, algunas de las funciones esenciales:
Planificación de tareas y recursos
Asigna recursos (ya sean empleados o máquinas), productos y servicios a tus proyectos. De esta manera, podrás determinar para cada tarea qué y quién necesitas. Además, es muy sencillo realizar cambios si debes re-planificar para que siempre tengas los datos actualizados y a tu disposición.
Gestión de proyectos en tiempo real
Evita desviaciones económicas gracias a un control preciso de los presupuestos y del proyecto en ejecución. Con Business Central puedes actualizar costes de manera inmediata, analizar variaciones y tomar decisiones fundamentadas para garantizar que los proyectos se mantengan dentro del marco financiero establecido.
Esto reduce riesgos y asegura una ejecución rentable.
Trazabilidad completa de las operaciones
Mantén un registro detallado de cada acción realizada en el proyecto, desde las asignaciones de recursos hasta los cambios en el presupuesto. Esto asegura un seguimiento transparente y facilita auditorías o revisiones posteriores.
Gestión documental centralizada
Organiza todos los documentos relacionados con el proyecto en Sharepoint y vincúlalo con Business Central. De esta manera, dispondrás de toda la documentación relacionada con tus proyectos en tan solo un click. Desde contratos hasta planos o especificaciones técnicas, Microsoft Business Central te permite un acceso rápido y seguro a la información necesaria, mejorando la eficiencia y evitando errores por pérdida de datos importantes.
Gestión de hojas de horas y tiempos trabajados
Registra las horas trabajadas por cada miembro del equipo y asócialas a tareas específicas. Este registro puede realizarlo el propio empleado (desde el navegador o en la app) o una persona de administración. Además de facilitar el control de costes laborales, también garantiza una facturación precisa.
Monitorización del progreso del proyecto
Monitoriza el estado de los proyectos. Obtén datos actualizados sobre tareas completadas, hitos alcanzados y posibles retrasos, a través de los informes predefinidos que brinda Business Central.
Disponer de este tipo de información facilita la identificación temprana de problemas y permite tomar medidas correctivas rápidamente para cumplir con los plazos previstos.
Ventajas de implementar un ERP para gestión de proyectos
Microsoft Dynamics 365 Business Central es mucho más que un simple software de gestión; es una herramienta estratégica que optimiza la gestión de proyectos en cada etapa, desde la planificación hasta la ejecución y análisis. Descubre cómo esta solución puede transformar tus proyectos y garantizar el cumplimiento de tus objetivos empresariales.
Automatización de procesos clave
Microsoft Dynamics 365 elimina las tareas manuales repetitivas, como la actualización de presupuestos, el registro de hojas de horas o la generación de informes.
Centralización de la información
Con este ERP, todos los datos relacionados con los proyectos, como costes, progresos, recursos y tareas, están centralizados y actualizados en un único sistema. Esto permite una visibilidad completa y facilita una toma de decisiones ágil basada en información fiable y en tiempo real.
Mejora en el control de costes y presupuestos
Supervisa los presupuestos de manera precisa en cada fase del proyecto, identificando rápidamente cualquier desviación o gasto inesperado que pueda aparecer. Actúa rápidamente para asegurar la rentabilidad del proyecto que tienes en curso.
Trazabilidad completa de proyectos
Registro detallado de cada actividad realizada en los proyectos, desde la asignación de recursos hasta la facturación final, garantizando una trazabilidad completa.
Visión estratégica del rendimiento
Incluye informes que muestran métricas clave, como tiempos de ejecución, costes acumulados y márgenes de rentabilidad. Esta información estratégica te ayuda a identificar áreas de mejora, evaluar el desempeño de los proyectos y definir nuevas estrategias para mejorar la eficiencia.
Mejora en la experiencia del cliente
Con tiempos de respuesta más rápidos, mayor precisión en la entrega de resultados y la capacidad de compartir actualizaciones en tiempo real, Dynamics 365 eleva la satisfacción del cliente. Esto fortalece la confianza en tu marca y asegura relaciones comerciales a largo plazo.
Descubre en vivo las capacidades del ERP para gestión de proyectos
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Preguntas frecuentes
¿Cómo puede un ERP mejorar la rentabilidad de mis proyectos?
El ERP facilita la identificación de desviaciones presupuestarias y el control de gastos. A través de herramientas analíticas, puedes supervisar la rentabilidad en cada etapa del proyecto y realizar ajustes de manera oportuna si alguna métrica no es favorable. También ayuda a maximizar la eficiencia del equipo y los recursos, mejorando el retorno de la inversión.
¿Cómo un ERP ayuda en la planificación y seguimiento de tareas?
Un ERP permite dividir los proyectos en tareas concretas, asignarlas a los responsables correspondientes y establecer fechas límite claras. Además, ofrece herramientas para realizar un seguimiento del progreso, controlar las horas trabajadas y supervisar si las actividades se ejecutan según lo planificado.
¿Es complejo implementar un ERP para la gestión de proyectos?
Aunque la implementación de un ERP requiere planificación, los sistemas modernos como Microsoft Dynamics 365 Business Central están diseñados para facilitar este proceso. Triangle ofrece soporte completo durante todo el proyecto, desde la puesta en marcha y configuración hasta la formación de tu equipo, asegurándose de que la transición sea lo más rápida y sencilla posible, con mínimas interrupciones para tu negocio. Además, gracias a los paquetes de implementación de Triangle desde el primer momento tendrás asegurado calendario, precio cerrado y el enfoque del proyecto.
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