Gestión de Procesos

Digitaliza tu empresa

Las empresas necesitan digitalizarse. ¿Por qué? La modernización tiene un papel importante hacia la digitalización de los procesos empresariales.

Básicamente, desarrollar una estrategia de transformación digital significa aprovechar la tecnología para acelerar el rendimiento.

Mediante Dynamics 365 Business Central sumado a las herramientas que te mostramos a continuación, puedes automatizar y agilizar tus circuitos de trabajos.

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Conecta tu empresa y toma decisiones más inteligentes

Microsoft Dynamics 365 Business Central es el ERP por excelencia para pymes en Europa. Se trata de una solución de gestión empresarial integral, fácil de usar y adaptar

Business Central es una solución muy flexible, fácil de adaptar a las necesidades de cada empresa, geografía e industria que cubre las áreas de gestión que la mayoría de las empresas requieren para administrar sus negocios.

Además, Dynamics 365 Business Central ofrece una experiencia de usuario actualizada y moderna, optimizada para obtener información y productividad con Office 365.

Device Frame
Principales Beneficios de Business Central
ERP versión SaaS de última generación
Puesta en marcha rápida y ágil adopción
Automatiza y optimiza los procesos de tu empresa
Aumenta la productividad de tus equipos
Integra con las herramientas que utilizas en tu día a día
Siempre actualizado a la última versión de la herramienta
¿Estás listo para trabajar con Business Central?

Puedes verlo en acción

Licenciamiento y Tarifas

  • Empieza con la funcionalidad que necesites y amplíala a medida que lo exija tu negocio.
  • Existen 4 tipos de licencia para dar cabida a todas las necesidades de uso: Premium, Essentials, Team Member y Device.
  • Puesta en marcha: Desde 8.700€. Incluye la parametrización y puesta en marcha de la solución, formación, migración de datos de otras plataformas, soporte a la validación y soporte a la puesta en marcha.
  • Importe máximo subvencionable mediante el bono digital: 6.000€ (Segmento I).

Funcionalidad principal

Esta solución incluye:
Gestión financiera básica
Modelos y declaraciones de IVA
Dimensiones analíticas
Conciliación bancaria
Migración de datos: clientes, proveedores, bancos, plan de cuentas
Migración de datos transaccionales: saldos, partidas abiertas

Digitaliza y almacena documentos en Dynamics 365 Business Central con Document Capture

Automatiza la recepción y procesamiento de documentos de forma rápida y eficaz directamente en tu ERP

¿Estás cansado de pasar manualmente las facturas y otros documentos que recibes en papel o PDF a tu ERP?

Document Capture es una solución completa para la digitalización y registro automático de facturas y otros documentos diseñada nativamente para Dynamics 365 Business Central (antes conocido como Dynamics NAV / Navision).

Captura la información de los documentos que recibes (en papel, PDF o email predefinido) mediante la tecnología OCR, la introduce al ERP para que puedas registrarla o que se registre automáticamente y archiva todos los documentos digitalmente.

¿Qué puedes lograr con Document Capture?

Registro automatizado de documentos

Dispones de diversas opciones para iniciar el flujo de registro automático de documentos: escaneo del documento en papel, arrastrando un documento PDF, carpeta en un servidor o mediante un adjunto a una dirección de correo electrónico (como por ejemplo [email protected]).

Sea cual sea el canal de entrada, la tecnología OCR descargará y reconocerá ópticamente los documentos para reconocer la información.

Lecturas de documentos automáticas

Document Capture cuenta con un potente motor OCR que leerá los documentos procesados para mostrar de forma automática en Dynamics NAV / Business Central información tanto de la cabecera del documento como de las líneas. De este modo, sin tener que realizar ningún tecleo manual introducirá en tu ERP nombre de proveedor, número factura, unidades, descripción, totales, etc.

Emparejar facturas con pedidos

Document Capture contiene un conjunto de funcionalidades para que puedas emparejar las facturas de compra con las órdenes de compra o albaranes existentes en tu ERP. Puedes realizar este matching de forma automática en base a la cabecera, línea por línea o manualmente.

Flujo de aprobación avanzado

Si necesitas flujos de aprobación avanzados que superan las posibilidades de Business Central, Document Capture proporciona un módulo avanzado de aprobaciones para que puedas completar el ciclo completo.

Mediante el portal de aprobaciones de Document Capture tendrás una visión global de los documentos pendientes de aprobación, responsables, estados, adjuntos, umbrales, diversos aprobadores, asignación automática de aprobadores según dimensión y aprobadores sustitutos, entre otros. Además, miembros del equipo que no están acostumbrados a trabajar con Business Central, podrán completar flujos de aprobación de documentos con tan solo acceso al Web Approval Portal.

Archivo digital de documentos

Todos los documentos serán almacenados digitalmente en formato PDF y TIFF. De este modo, siempre podrás acceder a ellos sin necesidad de conservar copia física. Además, mediante la función de Navegar de Business Central, tendrás acceso al documento escaneado en un clic.

Digitalización certificada por la AEAT

Document Capture es una solución certificada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). De este modo, las copias digitalizadas de los documentos en papel escaneados a través de Document Capture tienen validez legal. Y esto se traduce en qué no será necesario que conserves el original en papel.

En el caso de una posible inspección o auditoría, podrás recuperar la factura digitalizada de Business Central.

Device Frame
Principales características de Document Capture:
Varios canales de entradas de documentos para ser escaneados
Plantillas inteligentes para realizar lecturas de forma automática
Posibilidad de trabajar con múltiples tipos de documentos
Mapeo automático entre facturas y pedidos o albaranes
Archivo digital sin necesidad de conservar originales en papel
Aumenta la productividad de tu equipo y optimiza sus circuitos
Realiza búsquedas en el texto de los documentos procesados
Detección de los códigos de barras automáticamente
Lectura y procesamiento de más de 180 idiomas
¿Quieres implementar Document Capture en tu empresa?

Puesta en marcha de Document Capture

  • Implementación Document Capture en entornos Cloud

    Incluye todos los servicios necesarios para que puedas empezar a trabajar con Document Capture en 1 semana en tu entorno de Business Central Cloud: configuración de la aplicación, formación y soporte a la puesta en marcha.

    Desde 2.700€
  • Implementación Document Capture en entornos On-Premise

    Incluye todos los servicios necesarios para que puedas empezar a trabajar con Document Capture en 2 semanas: instalación de la aplicación, fusionado de objetos, configuración, formación y soporte a la puesta en marcha.

    Desde 5.995€
  • Extra: Aprobaciones avanzadas con Document Capture

    Incluye todos los servicios necesarios para que puedas poner en marcha el módulo de flujos de aprobación avanzados que incluye Document Capture.

    Desde 1.300€
  • Importe máximo subvencionable Kit Digital

    Hasta 6.000€

Firma digital de documentos con Docuten eSign

Todos tus documentos y PDFs firmados digitalmente para Business Central

Docuten eSign es la app que facilita la transformación digital de los procesos administrativos de las empresas. Con su solución de firma digital podrás enviar a firmar y firmar todo tipo de documentos de forma legal y segura cumpliendo con la normativa digital europea como eIDAS. Disponible para las versiones Dynamics NAV y Dynamics Business Central soportadas por Microsoft.

Podrás crear documentos PDF desde cualquier report del ERP o mediante Drag & Drop enlazar documentos a cualquier entidad del Sistema (como por ejemplo clientes, proveedores y artículos) y enviarlos posteriormente para su firma digital a través de la plataforma online de Docuten.

Device Frame
Principales Beneficios de Docuten eSign
Cumple con el Reglamento Europeo (Nº910 / 2014) de Firma Electrónica eIDAS, así como otras legislaciones internacionales
Portal web para los miembros del equipo que no trabajan con el ERP
Ofrece diversos tipos de firma digital: OTP (one-time password), biométrica, con certificado y cualificada
Cuenta con la certificación de Microsoft Appsource
Permite compartir documentos para firma con personas externas a la empresa
Cuenta con herramienta de gestión documental
Posibilidad de integración con terceros mediante API
¿Te gustaría enviar y recibir documentos PDF para firma digital?

¿Qué puedes lograr con Docuten eSign?

Si tu compañía necesita enviar ofertas de venta a clientes para firma o enviar un contrato comercial a un tercero, Docuten eSign es la aplicación perfecta. Docuten eSign te ayuda a enviar y controlar todo el proceso de firma, así como descargar los documentos PDF ya firmados.

Además…


Está ideada para que puedas firmar cualquier tipo de documento de los diferentes departamentos de tu empresa. Por ejemplo, contratos, ofertas, acuerdos, honorarios, NDAs, contratos de trabajo, prórrogas, modelo 145, entre muchos otros.

Puedes verlo en acción

Licenciamiento y Tarifas

  • Todos los clientes que cuenten con un plan activo de Docuten eSign pueden utilizar la versión web de Docuten sin coste adicional. De este modo, miembros del equipo que no trabajen habitualmente con el ERP podrán enviar y recibir documentación para firma digital. Los documentos enviados a través de la web de Docuten se contabilizan dentro del plan anual contratado.
  • Empieza con el pack de firmas que mejor te convenga y aumentalo si lo necesitas.
  • Puesta en marcha: Desde 3.100€. Incluye la parametrización y puesta en marcha de la solución, formación, soporte a la validación y soporte a la puesta en marcha.
  • Importe máximo subvencionable mediante el bono digital: 6.000€ (Segmento I).
  • Estas tarifas y planes aplican si trabajas con Business Central, si trabajas con versiones antiguas de NAV comunícate con nosotros.

Actualiza tu versión de Dynamics NAV a Dynamics 365 Business Central

Haz el salto al cloud de la mano de Business Central SaaS y súmate a la revolución digital.

Si actualmente estás trabajando en una versión antigua de Dynamics NAV que ya no está soportada por Microsoft: si tu negocio ha cambiado a lo largo de los años y tus modificaciones iniciales han pasado a ser obsoletas y no te permiten implementar tu nueva estrategia empresarial de futuro.

Si tu versión actual entra en conflicto con las nuevas actualizaciones de software de tu equipo o servidores o si has tenido la oportunidad de ver de cerca las nuevas versiones y quieres sacar partido de las novedades funcionales que presentan, así como también quieres probar las nuevas integraciones con Office 365, Power BI, Power Apps y Cortana Intelligence, ha llegado el momento de migrar a Business Central.

Device Frame
Principales Beneficios de Business Central
ERP versión SaaS de última generación
Puesta en marcha rápida y ágil adopción
Automatiza y optimiza los procesos de tu empresa
Aumenta la productividad de tus equipos
Integra con las herramientas que utilizas en tu día a día
Siempre actualizado a la última versión de la herramienta
¿Quieres realizar tu último proyecto de migración de ERP?

Puedes verlo en acción

Licenciamiento y Tarifas

  • Empieza con la funcionalidad que necesites y amplíala a medida que lo exija tu negocio.
  • Existen 4 tipos de licencia para dar cabida a todas las necesidades de uso: Premium, Essentials, Team Member y Device.
  • Disfruta de promociones de migración, si tienes actualmente el BREP activo con Microsoft.
  • Puesta en marcha: A valorar según el proyecto de migración a realizar.
  • Importe máximo subvencionable mediante el bono digital: 6.000€ (Segmento I).

Aporta movilidad a tu almacén de Dynamics 365 Business Central mediante dispositivos móviles

WMS Express de Insight Works es un complemento gratuito que brinda la integración de dispositivos móviles a tu almacén

Warehouse Management System (WMS) Express es una aplicación diseñada específicamente para Dynamics 365 Business Central, al que aporta la integración de dispositivos móviles para la gestión del propio almacén.

¿Por qué es importante para tu negocio contar con esta solución? Dotarás a tus empleados de almacén de una herramienta con la que trabajar de forma más rápida, productiva y evitando errores en la introducción de datos.

WMS Express ofrece 3 versiones gratuitas, para adaptarse a los diferentes circuitos de almacén

  • WMS Express Standard

    Ideal para organizaciones que utilizan pedidos de compra y venta, pero no utilizan documentos de almacén como pickings y put-aways.

    Free
  • WMS Express Basic Warehouse

    Una opción sólida para empresas que administran un almacén simple y han habilitado las reservas de inventario y las selecciones de inventario.

    Free
  • WMS Express Warehouse

    La solución para compañías que usan las funciones de documentos de depósito de Dynamics 365 Business Central.

    Free
Principales beneficios de WMS Express
Desarrollado para trabajar exclusivamente con Dynamics 365 Business Central Cloud
Escanea mediante un dispositivo móvil los códigos de barras referentes a productos, nº de serie, lotes, caducidades, ubicaciones...
Admite los sistemas operativos Android y Windows, además de dispositivos específicos de almacén
Permite la lectura de códigos de barras multidimensionales (tipos 1D y 2D)
Automatiza la entrada de datos directamente a tu ERP. Obtendrás una integración directa con tu almacén
Elimina el uso de documentos físicos en tu gestión de almacén
¿Te gustaría dotar de mobilidad a tu gestión de almacén?

¿Qué puedes lograr con WMS Express?

WMS Express ahorra tiempo al equipo de almacén, a la vez que aumenta su productividad y la precisión en sus tareas. ¿Cómo? Escaneando códigos de barras para gestionar las diferentes operaciones del almacén. Además, puedes beneficiarte de esta solución tanto si tu nivel de almacén es simple como si trabajas con un nivel de almacén avanzado.

La app, que se integra perfectamente en el flujo de trabajo de Business Central, es compatible con muchas marcas y modelos de dispositivos de mano, incluidos ordenadores móviles, tabletas, teléfonos inteligentes, dispositivos portátiles y más. Esta flexibilidad permite aprovechar la infraestructura existente o adaptar la selección de hardware a las necesidades específicas del entorno.

Licenciamiento


El licenciamiento de la aplicación es gratuito hasta cinco dispositivos por almacén, es decir, WMS Express permite a las empresas utilizar hasta cinco dispositivos móviles por almacén. Para aquellos que necesitan más, hay opciones de suscripción de pago disponibles, bajo el producto Warehouse Insight.

¿Necesitas que tu equipo de almacén aumente su productividad?

Licenciamiento y Tarifas

  • Necesaria una licencia de tipo Device para cada dispositivo a utilizar.
  • Puesta en marcha: A partir de 3.800€.
  • Importe máximo subvencionable mediante el bono digital: 6.000€ (Segmento I).

Gestiona por completo tu almacén de Dynamics 365 Business Central mediante dispositivos móviles

WMS Warehouse Insight de Insight Works es una app completa que brinda la integración de dispositivos móviles a tu almacén

Los operarios de almacén a menudo se encuentran con operaciones ineficientes debido a tareas de almacén inexactas y seguimiento manual de los procesos. Con Warehouse Insight, estos escenarios serán cosa del pasado.

Con soporte para todas las configuraciones de almacén de Business Central o NAV y configuraciones de seguimiento de artículos, Warehouse Insight lleva la integración de dispositivos móviles a tu gestión de almacén.

¿Quieres mejorar la precisión del almacén y aumentar su eficiencia?

Principales beneficios de WMS Warehouse Insight
Desarrollado para trabajar exclusivamente con Dynamics 365 Business Central Cloud
Escanea mediante un dispositivo móvil los códigos de barras referentes a productos, nº de serie, lotes, caducidades, ubicaciones, ensamblados...
Admite los sistemas operativos Android y Windows, además de dispositivos específicos de almacén
Captura números de lote y de serie para cualquier transacción
Configura fácilmente vistas y menús en dispositivos portátiles
Elimina el uso de documentos físicos en tu gestión de almacén
¿Te gustaría dotar de mobilidad a tu gestión de almacén?

¿Qué puedes lograr con WMS Warehouse Insight?

WMS Warehouse Insight ahorra tiempo al equipo de almacén, a la vez que aumenta su productividad y la precisión en sus tareas. ¿Cómo? Escaneando códigos de barras para gestionar las diferentes operaciones del almacén. Además, puedes beneficiarte de esta solución tanto si tu nivel de almacén es simple como si trabajas con un nivel de almacén avanzado.

La app, que se integra perfectamente en el flujo de trabajo de Business Central y NAV, es compatible con muchas marcas y modelos de dispositivos de mano, incluidos ordenadores móviles, tabletas, teléfonos inteligentes, dispositivos portátiles y más. Esta flexibilidad permite aprovechar la infraestructura existente o adaptar la selección de hardware a las necesidades específicas del entorno.

Licenciamiento


El licenciamiento de la aplicación depende del número de dispositivos móviles que se necesiten poner en marcha.

Licenciamiento y Tarifas

  • Necesaria una licencia de tipo Device para cada dispositivo a utilizar.
  • Puesta en marcha: A partir de 5.900€.
  • Importe máximo subvencionable mediante el bono digital: 6.000€ (Segmento I).

Descubre todas las soluciones del Kit Digital