23 Abr Optimiza tu gestión financiera con Dynamics 365 Business Central

Los tiempos han cambiado y el director financiero (CFO) se ha convertido en la mano derecha del director ejecutivo. Su función va mucho más allá de chequear números o producir declaraciones de pérdidas y ganancias, y su rol ha visto incorporadas responsabilidades como:

Además, se espera que los directores financieros sean los impulsores de la inteligencia financiera y lideren una transformación empresarial hacia la toma de decisiones guiadas por datos con la incorporación de avances como Inteligencia Artificial, cloud computing, IoT… En pocas palabras, la función de un director financiero es asegurarse de que la empresa siga ahí dentro de 8 años.

Si bien 2020 ha sido un ejercicio sin precedentes, muchas de las tendencias surgidas durante este periodo tendrán un impacto a largo plazo. Para mantenerse a la vanguardia, los directores financieros necesitan trabajar con soluciones que les permitan identificar cuál es su ventaja competitiva, ser capaces de aprender de sus datos y adaptarse rápidamente a un entorno cambiante.

¿Cómo un ERP ayuda a los directores financieros a mantenerse a la vanguardia?

Obtén visibilidad financiera y análisis en tiempo real

Dynamics 365 Business Central te permite como director financiero vigilar los datos de rendimiento en tiempo real, por lo que puedes identificar rápidamente los desafíos y oportunidades de la empresa.

Estas vistas generadas automáticamente permiten monitorizar KPIs clave del negocio, rentabilidad de la empresa, principales riesgos, identificar nuevos mercados, inversiones potencialmente rentables…

Toma decisiones basadas en datos

Business Central ofrece todos los datos financieros a un solo clic para que sea rápido y sencillo obtener la información que necesitas en cada momento para tomar decisiones. Podrás acceder a las cifras que necesites desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.

Además, incorpora la inteligencia artificial de Cortana Intelligence para ayudarte a ir un paso más allá: calcula predicciones de pago de tus clientes, gestión del cashflow, forecasting…

Planifica y crea tus informes financieros

Sin duda, una de las prioridades del director financiero es disponer de buenos pronósticos y mejorar la capacidad de previsión presupuestaria. Por eso es tan importante contar con soluciones que empoderen la toma de decisiones.

Dynamics 365 Business Central ofrece potentes funcionalidades de planificación financiera tales como informes financieros, capacidad de guardar listados con filtros aplicados, exportación para trabajar en Excel sin perder la trazabilidad de los datos, entre otros.

Si todavía utilizas hojas de cálculo y procesos manuales para administrar estas tareas, ¡es el momento de pasarte a Business Central!

Además, si necesitas crear y autogestionar tu propio reporting financiero disponemos de complementos que te permitirán ser autónomo y disponer siempre del informe que necesitas.

Impulsa las ventas y mejora la experiencia del cliente

¿Alguna vez has tardado más días de los previstos en enviar las facturas a clientes? ¿Cuándo contactan con tu departamento financiero puedes ofrecer respuestas rápidas y ágiles? ¿Dispones de un overview de los datos más relevantes de cada cliente?

Las acciones del departamento financiero también tienen un impacto directo en la satisfacción del cliente. Para ofrecer la mejor experiencia posible debes brindar una respuesta rápida y certera. Benefíciate de la integración con Outlook que presenta en el mismo correo electrónico los insights más relevantes del cliente y que tus acciones se traduzcan en más fidelización y más ventas.

Maximiza el rendimiento financiero fusionando los procesos core del negocio con las finanzas

La visión de los procesos en el ERP tendría que ser holística para maximizar el rendimiento de todos los departamentos. Desde Triangle promulgamos que en la implementación de un ERP, deben tenerse en cuenta todos los procesos de los usuarios que lo utilizarán y unificar criterios entre departamentos.

La manera en que el equipo comercial vende o la forma en que el equipo de compras adquiere, va a tener un impacto directo en cómo el equipo financiero debe realizar sus tareas. Por este motivo, aproximamos la implementación teniendo en cuenta todos los puntos de vista decidiendo conjuntamente cuáles son los criterios de negocio y de los procesos.

Unifica los datos financieros

Reduce tiempo y errores manuales gracias a la gestión unificada de todos los datos del ERP. A menudo, los trabajadores mantienen hojas de cálculos o información en silos, alejada de la información principal. Business Central permite centralizar la información en un único entorno de manera que está a disposición de forma inmediata para todo el equipo.

Además, ganarás en visibilidad ya que podrás rastrear rápidamente documentos, adjuntos, correos, notas… que ha aportado cualquier usuario de la herramienta. Toda la información se encontrará unificada.

Adáptate a las regulaciones cambiantes

Las regulaciones financieras son cambiantes e ir de la mano de Microsoft te permitirá adaptarte rápidamente a ellas. Business Central Cloud es un producto que dispone permanentemente de soporte y garantía del fabricante, y eso significa que tienes cobertura antes cambios legales importantes.

Por otro lado, ¿Tu compañía tiene subsidiarias en varios países?. Podrás trabajar en todos mediante las localizaciones particulares para adaptarte a la normativa de cada país donde estés presente.

Agiliza procesos y reduce costes administrativos

¿Y si pudieras reducir procesos complejos a pocos clics? ¿Te gustaría automatizar al máximo los flujos de trabajo del equipo? Aprovecha la integración nativa con Power Automate para crear workflows que automaticen tareas como aprobaciones, registros, envío de confirmaciones por email, etc.

Además, al aprovechar la inteligencia artificial para respaldar la automatización de tareas rutinarias y el análisis de grandes conjuntos de datos, como directores financieros puedes dedicar más tiempo a aplicar conocimientos a las decisiones comerciales de valor agregado y reducirás costes administrativos de poco valor agregado. Los recursos, tanto el talento como el capital deben invertirse en áreas que ayuden a diferenciar el negocio y ganar ventaja competitiva.

Garantiza la eficiencia del equipo y retén el talento

La construcción de un equipo financiero eficaz es un reto en un entorno empresarial moderno. Los candidatos ideales quieren trabajar con sistemas modernos e integrados y no con plataformas legacy o desactualizados o build-in-house.

Como director financiero, es de tu interés formar un equipo que adopte las nuevas soluciones digitales y sea capaz de idear integraciones entre ellas para optimizar al máximo los circuitos.

Deja la seguridad en las mejores manos

¿Quién mejor que Microsoft para garantizar la seguridad de tu ERP y tus datos? ¿Tu equipo de IT puede igualar la infraestructura e inversión en ciberseguridad?

Dynamics 365 Business Central está alojado a Azure y ofrece los estándares de seguridad más altos del mercado. Como CFO debes exigir la máxima seguridad para los datos y que el entorno se mantenga actualizado y compliant a las nuevas regulaciones.

Si crees que Business Central es una herramienta que puede apoyar tu estrategia de crecimiento y ayudarte a cumplir con tus objetivos no dudes en consultar con nuestro equipo.