La entrada en vigor del sistema VeriFactu marca un antes y un después en la gestión de facturación en España. Esta nueva obligación legal, derivada de la Ley Antifraude, exige a empresas y autónomos adaptar sus sistemas para garantizar la integridad, trazabilidad y envío seguro de las facturas.
En este post, te explicamos de forma clara qué es VeriFactu, a quién aplica, y cómo prepararte para cumplirlo con Microsoft Business Central.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu, derivado de la ley Antifraude, busca eliminar el fraude fiscal y las dobles contabilidades. Obliga a los softwares de facturación a registrar y encadenar las facturas, garantizando su trazabilidad e inalterabilidad.
¿A quién afecta?
Afecta a todas las empresas y autónomos, independientemente de su sector, que facturen menos de 6 millones de euros. También implica a los fabricantes de software de facturación.
Existen dos excepciones principales:
- Empresas acogidas al Sistema de Suministro Inmediato de Información (SII)
- Empresas en el País Vasco que utilizan el sistema TicketBAI/Batuz
Medidas de seguridad y control
VeriFactu impone varios mecanismos para asegurar la trazabilidad y autenticidad de las facturas:
- Código QR: Para verificar la factura en la AEAT.
- Encadenamiento: Cada factura enlaza con la anterior mediante huellas digitales evitando la inalterabilidad.
- Firma electrónica: Asegura la integridad del registro.
- Envío voluntario: Posibilidad de remitir los registros en tiempo real a la AEAT.
Reglamento VeriFactu
- Incluya un QR verificable.
- Enlace cada factura con la anterior.
- Permita el envío en tiempo real a la AEAT.
Funcionamiento de VeriFactu
Requiere la remisión en tiempo real a la Agencia Tributaria de los datos de cada factura emitida. Genera un código QR en la factura para que el receptor pueda verificarla en la Agencia Tributaria. Obliga a referenciar la factura anterior en cada nuevo envío.
Ley Crea y Crece
A menudo suele haber confusión entre la normativa VeriFactu y la Ley Crea y Crece. Esta ley que regula la factura electrónica, es una normativa independiente a la de la ley Antifraude, que impulsa la factura electrónica en el entorno B2B nacional.
Busca digitalizar las empresas y reducir la morosidad. Utilizará un formato a definir según el reglamento técnico (a su aprobación) y una plataforma pública. Aún se espera la publicación del reglamento técnico, con lo que hay detalles que no son 100% exactos.
| Característica | Ley Crea y Crece | Ley Antifraude |
|---|---|---|
| Definición | Obligación de facturar electrónicamente en transacciones B2B. | Requisitos para softwares de facturación y estandarización de registros. |
| Objetivos | – Reducir la morosidad – Transparencia en pagos – Digitalización – Pagos sin demora | – Combatir el fraude – Impedir manipulación de datos – Integridad y trazabilidad de registros – Remisión a la AEAT |
| Obligaciones | – Factura en XML (B2B) – Remisión a solución pública – Información de aceptación/rechazo y pago | – Facturas por sistemas informáticos – Registro detallado de facturación – Sistema VeriFactu – Código QR, hash, registro de eventos – Excepciones: SII y TicketBAI/Batuz |
| Entrada en vigor | – 1 año para facturación > 8M€, 2 años para el resto (a partir de la fecha de aprobación del reglamento) – 36/48 meses para estados de comunicación (6M€/resto) | – 9 meses tras orden ministerial para desarrolladores – Hasta 1 de julio de 2025 para empresas con software existente |
Calendario de aplicación VeriFactu
- El reglamento técnico se publicó el 28 de octubre de 2024
- La fecha límite para la adaptación de softwares de facturación es finales de julio de 2025
- La fecha tentativa para que las empresas esten obligadas al sistema, es el 1 de Enero de 2026
Solución para Business Central
Para facilitar la adaptación a la nueva normativa de VeriFactu, Triangle ofrece soluciones especializadas para integrar VeriFactu con Microsoft Business Central. Esta solución busca simplificar el cumplimiento normativo y optimizar los procesos de facturación.
Si tienes dudas o preguntas, no dudes en contactarnos para ayudarte a cumplir la normativa de VeriFactu en Business Central. En Triangle, somos expertos en la implementación del ERP de Microsoft
Desde Triangle te acompañamos en todo el proceso: análisis de tu sistema actual, adaptación técnica, formación y soporte. Ponte en contacto con nosotros para garantizar que tu empresa cumple con la normativa antes de 2026.
