La gestión de inventarios mediante dispositivos móviles ha transformado radicalmente el control y la administración de almacenes en las empresas modernas. Implementar estrategias para optimizar inventarios desde dispositivos móviles ha permitido que las compañías monitoricen, gestionen y automaticen las operaciones del almacén en tiempo real, contribuyendo a una mayor eficiencia operativa y a la reducción de errores humanos.
En este post abordaremos por qué es tan relevante la optimización de inventarios, sus principales beneficios y cómo implementarla de manera exitosa para maximizar su impacto.
¿Por qué es importante optimizar los inventarios de los almacenes?
Optimizar un inventario no es un lujo sino una necesidad para cualquier empresa que busque mejorar sus márgenes y evitar pérdidas.
Mejorar la eficiencia operativa
Un sistema de gestión de inventario permite a los operarios acceder a la información desde cualquier punto del almacén, lo cual optimiza el flujo de trabajo. Los dispositivos móviles conectados con un ERP logístico como Microsoft Business Central eliminan la necesidad de volver al escritorio para verificar datos, permitiendo así una operación mucho más fluida.
Esto también reduce los errores asociados con la duplicación de datos o el registro manual, ya que todo el inventario se actualiza en tiempo real en la plataforma, mejorando así la precisión del inventario y aumentando la eficiencia del personal.
Reducir los costes y los tiempos muertos
Los dispositivos móviles permiten realizar recuentos de inventario y sincronizar de forma continua los niveles de inventario.
Al reducir los tiempos muertos y mejorar la productividad, las empresas pueden aprovechar mejor el espacio del almacén, destinando sus recursos a artículos que realmente necesitan estar en stock.
Toma de decisiones en tiempo real
Uno de los mayores beneficios de la utilización de dispositivos móviles para optimizar los inventarios del almacén es la capacidad para tomar decisiones en tiempo real. Con móviles conectados a redes wifi, el personal del almacén y los encargados logísticos pueden acceder a datos actualizados en todo momento.
Esto permite una rápida respuesta a la demanda y reduce el riesgo de desabastecimiento. En sectores donde la demanda fluctúa frecuentemente, como en las empresas de productos perecederos, este acceso inmediato a la información resulta vital para tomar decisiones informadas y evitar pérdidas.

Irrupción de los dispositivos móviles
La llegada de los dispositivos móviles al ámbito de la gestión de inventarios ha sido un cambio total de paradigma. Gracias a las tecnologías WiFi, 5G y la nube, ahora es posible realizar todas las operaciones de almacén desde cualquier lugar, reduciendo el papeleo o la dependencia de terminales fijos.
Además, la integración de dispositivos móviles con módulos de logística en ERPs como Business Central permite un control total del inventario y una conectividad constante con todos los sistemas de la empresa, lo que hace que toda la operación sea más dinámica y adaptable.
Principales beneficios de la optimización de inventarios con aplicaciones móviles
La gestión y optimización de inventarios mediante aplicaciones o sistemas móviles ofrece varios beneficios que pueden mejorar significativamente la operativa del almacén y reducir costes notablemente. Estos son los 3 beneficios más importantes:
1. Ahorro de tiempo y recursos
La adopción de aplicaciones móviles en el almacén permite reducir el tiempo empleado en tareas manuales repetitivas. Al automatizar el proceso de registro y control de stock, los trabajadores logísticos pueden dedicar más tiempo a tareas de mayor valor agregado. En empresas que manejan grandes volúmenes de productos, este ahorro de tiempo y recursos es muy importante para mejorar la eficiencia de la cadena de suministro.
2. Disminución de errores y precisión en el stock
Uno de los mayores desafíos en la gestión de inventarios es el control de precisión en el stock. Las aplicaciones móviles, especialmente aquellas que permiten el escaneo de códigos de barras y QR, minimizan los errores humanos y permiten un seguimiento exacto de cada unidad de inventario. Esta precisión es fundamental en sectores donde la falta de control puede generar pérdidas significativas, como el sector alimentario o farmacéutico.
3. Mejora en la trazabilidad de productos
La trazabilidad se ha convertido en un aspecto crítico para la gestión de inventarios, especialmente en industrias que necesitan mantener un registro detallado de sus productos desde su origen hasta su destino final. La tecnología móvil permite un control total de cada movimiento de los productos en el almacén. Esto es especialmente útil para gestionar productos perecederos, asegurando que se sigan las normativas de caducidad y se minimicen las pérdidas por vencimiento.
En Triangle, nuestra integración con Microsoft Dynamics 365 facilita esta trazabilidad completa, lo cual asegura que cada producto se puede rastrear con precisión y cumplir con las normativas del sector.

¿Cómo implementarlo de forma exitosa?
Implementar un sistema de gestión de inventarios en dispositivos inteligentes requiere planificación y un enfoque en la tecnología adecuada. Estos son algunos pasos clave para una implementación exitosa:
- Seleccionar una solución compatible con el ERP de logística: El primer paso es elegir una plataforma de gestión de inventarios que se integre sin problemas con el sistema ERP logístico existente. Con Microsoft Dynamics 365 Business Central, las empresas pueden tener la tranquilidad de que todos los sistemas están conectados y que la información del inventario está disponible en tiempo real.
- Formar al personal: La capacitación es crucial para asegurar que el personal se adapte al nuevo sistema. Es importante que los operarios del almacén sepan cómo aprovechar al máximo las funcionalidades de escaneo y registro automático de datos.
- Configurar alertas y notificaciones de inventario: Una vez que el sistema está operativo, es fundamental configurar todas las alertas automáticas sobre los bajos niveles de inventario o fechas de próxima caducidad para prevenir problemas futuros. Estas notificaciones permiten una mejor planificación de los pedidos y reducir el riesgo de desabastecimiento o sobrestock.
- Evaluar y ajustar el sistema: La tecnología está en constante evolución, por lo que es recomendable evaluar periódicamente el desempeño de los sistemas móviles. Esto ayuda a identificar áreas de mejora y asegura que la empresa esté maximizando su inversión en tecnología.
Microsoft Dynamics 365 Business Central: el ERP más avanzado que potencia la rentabilidad y brinda una ventaja competitiva en control y decisiones estratégicas.
En Triangle, con ERP de logística como Microsoft Dynamics 365 Business Central, apoyamos a las empresas en la transformación digital de sus almacenes mediante soluciones integradas que facilitan la optimización de inventarios.