En el reciente webinar, se presentaron las novedades más significativas del nuevo release de Business Central, conocido como versión 25. A continuación, te detallo todas las mejoras y nuevas funcionalidades que se han introducido para que puedas aprovechar al máximo esta actualización.
Mejoras de experiencia de usuario
Atajos de teclado en más idiomas
Vamos a disponer de más atajos de teclado para acceder rápidamente a la información que necesitamos. Simplemente pulsando ALT, se mostrarán los posibles atajos. Por ejemplo, si quiero ir a la página de clientes, pulso ALT, podrás ver que clientes tiene el atajo C, así que pulso C y me lleva ahí directo. La idea es poder trabajar más ágilmente con el teclado y con la mínima intervención del ratón.
Arrastrar y soltar archivos
Podemos arrastrar y soltar varios documentos a la vez en el apartado de adjuntos. Solo tenemos que ir a la nueva pestaña de Documentos, indicar cargar archivos, y en esta ventana ya podremos arrastrar todos los documentos que necesitemos.
Desde la vista del factbox podremos ver la tipología de documento y seleccionar si hay archivos principales y otros secundarios. Lo mismo cuando enviamos un email desde BC, podemos seleccionar varios archivos a adjuntar al correo.
Cambiar el tamaño de las columnas incluso cuando no esté habilitada la personalización
Otra novedad relativa a productividad. Ahora podemos cambiar el ancho de las columnas sin necesidad de entrar en el modo de personalizar. Estas personalizaciones se guardan en cada dispositivo que utiliza el usuario, permitiendo trabajar aún más rápido.
Cambiar el método de búsqueda de datos en listas
Y una última novedad general de la aplicación, útil para realizar búsquedas de información. Ahora podemos alternar entre la búsqueda antigua (que busca en todas las columnas disponibles en la página de lista) y la nueva búsqueda moderna (optimizada para buscar texto completo mediante un algoritmo avanzado).
Esta novedad no estará por defecto en todos los entornos hasta la versión 27, pero recomendamos activarla por la gran productividad que aporta.
Innovación con IA y Copilot
Dar a conocer las acciones de Copilot en las páginas Tarjeta, Documento y ListPlus
Vamos a continuar con las novedades relativas a Inteligencia Artificial, que son parte importante del release. Microsoft está focalizado en aportar inteligencia y automatización a los flujos de trabajo en Business Central. Por ejemplo, en la página de “conciliación bancaria” desde el chat de Copilot podemos ver en qué acciones de esta página Copilot nos puede ayudar.
Crear líneas de ventas fácilmente con Copilot
Copilot puede sugerir y ayudar a crear líneas de ventas en documentos de ventas mediante prompts. Además, se añade la posibilidad de crear líneas desde un documento adjuntando un archivo tipo CSV. Una vez reconocido el fichero, nos preguntará por el mapeo de los campos. Si todo está correcto, le damos a insertar y ya nos entran estas líneas.
También se agrega la posibilidad de trabajar con unidades de medida y la combinación de producto y documento de referencia, además de copiar desde pedidos abiertos.
Completar la conciliación de cuentas bancarias más rápido con Copilot
En cuanto a Copilot para conciliación bancaria, se mejora la coincidencia de transacciones, reduciendo aún más las transacciones no conciliadas que requieren revisión del usuario. Además, se añaden sugerencias de cuentas de contabilidad con tecnología de IA, donde Copilot sugiere la cuenta de contabilidad más probable para registrar cualquier transacción residual y ofrece la oportunidad de añadir una descripción de transacción específica para la conciliación.
Sugerir series numéricas con Copilot
Copilot puede ayudarnos a crear y actualizar series numéricas más rápidamente en la página N.º serie. La acción Generar abre el cuadro de diálogo “Generar serie numérica con Copilot”, donde podemos introducir un mensaje para crear series numéricas nuevas o modificar las existentes. Podemos guiarnos por los prompts si no sabemos por dónde empezar.
Crear información sobre productos más rápido con Copilot
Copilot puede sugerir variantes de productos, ayudando a actualizar la cartera de productos de manera más eficiente. Basándose en información de productos similares, Copilot nos sugiere productos que podemos insertar como sustitutos de nuestro producto.
Usar Copilot con capacidades de agente para automatizar la toma de pedidos de ventas
La última novedad de Copilot permite que los clientes organicen y automaticen los procesos de negocio mediante copilotos personalizados con capacidades de agente. Los agentes pueden trabajar de manera autónoma, realizar tareas asignadas, responder a diferentes eventos y entradas, y razonar sobre el estado de los datos. Por ejemplo, los Agentes de Ventas pueden automatizar el proceso de la toma de pedidos de ventas, desde la recepción de solicitudes hasta la conversión en pedidos de ventas.
Gestión Financiera
Usar informes de Excel para consolidación y activos fijos
Ahora podemos utilizar informes de Excel para áreas de consolidación y activos fijos, incluyendo saldo de comprobación consolidado, detalles de activos fijos, análisis de activos fijos y valor proyectado de activo fijo. Estos informes están disponibles en versión preliminar.
Legislación
Usar varios números de IVA para un cliente
Para empresas con almacenes en diferentes países de la UE, ahora es posible configurar números de IVA y grupos contables alternativos. Al utilizar direcciones de envío en los documentos de ventas para diferentes países, Business Central aplicará automáticamente el número de IVA correcto y los grupos contables correspondientes.
Módulo de sostenibilidad
Microsoft está añadiendo un nuevo módulo en Business Central para gestionar todos los temas de sostenibilidad que por legislación pudieran ser aplicables para las empresas europeas. Este módulo permitirá registrar emisiones de gases, medir la huella de carbono, y generar informes de sostenibilidad y diversidad, entre otros.
Reporting
Realizar análisis ad hoc sobre activos fijos, proyectos y servicios
Se añade la opción de realizar análisis ad hoc sobre activos fijos, proyectos y servicios, extendiendo esta funcionalidad a más puntos de la aplicación.
Utilizar informes de Power BI integrados listos para usar
Se incorporan 63 nuevos informes listos para consultar en Business Central, construidos sobre Power BI. Es necesario tener una licencia PRO de Power BI para utilizar esta funcionalidad. Estos informes están disponibles por temática en el menú de Business Central y permiten la modificación de filtros y niveles de detalle.
Cadena de suministro y otros
Permitir que más de un usuario registre entradas de almacén a la vez
El registro de entradas de almacén ha sido mejorado, permitiendo que más de un usuario registre entradas al mismo tiempo sin bloqueos.
Utilizar almacenes de almacenamiento y picking dirigidos con proyectos
Ahora se pueden usar actividades del almacén con proyectos, impulsando un flujo efectivo en el almacén y organizando el inventario relacionado con el proyecto.
Agregar texto extendido a líneas de planificación de proyectos
Se ha añadido la posibilidad de ampliar la descripción de artículos, cuentas de contabilidad general y recursos en proyectos, agregando líneas adicionales de texto.
Facturación de suscripciones
Administrar la facturación de suscripciones y el reconocimiento de ingresos y gastos
Una de las novedades que más nos emociona de este release es la creación de un nuevo módulo. Los que lleváis años en Navision, Dynamics y ahora Business Central sabéis que hace muchísimos años que no tenemos un nuevo módulo. Así que tenemos que festejarlo.
Este nuevo módulo nos incorpora funcionalidad para poder gestionar facturación recurrente y su reconocimiento de gasto/ingreso.
Entre otras características este módulo nos permite gestionar contratos, crear propuesta de facturación recurrente y por uso, fraccionar en contabilidad el ingreso y en breve también dispondrá de reporting en PowerBI.
Si tenéis interés en implementar este módulo no dudéis en contactar con nosotros y os mostramos más casuísticas o cómo puede adaptarse a tu circuito de negocio en concreto.
Shopify
Mantenerse al día con el conector de Shopify
Shopify lanza una nueva versión de la API cada tres meses al comienzo del trimestre y admite cada versión durante 12 meses. Estas versiones de API pueden conllevar cambios importantes, por lo que es crucial adoptar las versiones de la API de Shopify en las versiones principales de Business Central. A partir de este lanzamiento, el conector de Shopify usa la API de Shopify que se publicó en julio de 2024.
Agregar un elemento como variante de Shopify
La nueva versión del conector de Shopify permite exportar artículos de Business Central como variantes en Shopify. Para lidiar con el escenario cuando Shopify tiene productos con variantes, pero la lista de elementos es plana en el lado de Business Central, se añade la acción “Agregar elemento como variante” en la subpágina Variantes de la página Productos de Shopify.
Sincronizar traducciones de productos con Shopify
Otra novedad del conector es que ahora se pueden sincronizar traducciones de los productos. Esto permite que si trabajamos con diferentes idiomas configurados en nuestras fichas de productos, podamos tenerlas sincronizadas. Es importante recalcar que en el caso de variantes, no se puede trabajar con traducciones.
Si existe texto de marketing en el producto, solo se añade para el idioma principal. Evidentemente, en Shopify también debe existir la configuración de los idiomas para poder realizar el mapeo correspondiente entre los dos sistemas.
Usar precios y descuentos específicos al sincronizar precios en Shopify
Para los clientes que tengan B2B en Shopify, la última versión del conector añade precios y descuentos individuales que complementan los precios y descuentos para los grupos de descuento de clientes y los grupos de precios globales y de cliente. Esto siempre para los clientes que tengan activado el módulo B2B del conector.
Exportar el histórico de facturas de venta en Shopify
Hablando también del B2B, ahora los compradores pueden iniciar sesión en Shopify y acceder a todas sus facturas, independientemente de si las facturas se crearon en Shopify o en Business Central. Para ello, en la ficha de la tienda tenemos que marcar la opción de “Sincronizar factura registrada”. Hay ciertos puntos a tener en cuenta, que en el caso de que te sea interesante podemos revisar a posteriori.
Definir información de envío para gastos de envío de Shopify
Se incorpora la configuración que nos permite indicar para cada método de transporte creado en Shopify a qué cuenta, producto de tipo servicio o cargo de producto queremos que corresponda en Business Central.
Anteriormente, todos los métodos de transporte configurados en Shopify se traspasaban a Business Central a una única cuenta contable genérica. Por tanto, independientemente de si lo enviábamos por un transporte u otro, de forma urgente o estándar, el importe que recibíamos desde Shopify siempre iba a la misma cuenta contable.
Ahora esto no tiene por qué ser así, en cada transporte podría indicarse una cuenta diferente o el producto servicio que corresponda en Business Central. Si trabajamos con Cargos de productos porque el coste del transporte lo aplicamos sobre el producto para que se tenga en cuenta en la variación de existencias, ahora también podemos relacionar cada transporte con el cargo de producto que corresponda.
Además, se mantiene la posibilidad de mapear los transportes configurados en Shopify contra el código de transportista y el código servicio de transportista.
Conciliar transacciones de pago en Shopify con facturas
Como sabéis, hay varias opciones para procesar transacciones de pago importadas en Business Central. Esta nueva versión ofrece una opción adicional que resulta útil en los casos en los que intervienen varios métodos de pago, como podría ser tarjeta y tarjeta regalo. Si utilizas el conector, contáctanos y te ayudaremos a revisar cómo puedes beneficiarte de esta novedad.
Habilitar ubicaciones en reembolsos de Shopify
Esta actualización reduce significativamente la intervención manual y el riesgo de errores al utilizar completamente la ubicación de devolución original de Shopify al sincronizar reembolsos y devoluciones. Tendremos dos opciones: utilizar el valor del campo Almacén predeterminado de la devolución al crear notas de abono de ventas, o que el conector encuentre la ubicación original en el reembolso de Shopify o, en su caso, el documento de devolución de Shopify.
Importar, exportar información del producto mediante Metacampos de Shopify
Otra novedad importante es que ahora se permitirá la sincronización de información que esté alojada en los Metacampos de Shopify, que hasta ahora no se había habilitado. Esto permite disponer de esta información que se aloja en Shopify también en Business Central.
Conclusión
El release de Microsoft Dynamics 365 Business Central Wave 2 2024 trae consigo una serie de mejoras y nuevas funcionalidades que buscan optimizar la experiencia del usuario, incrementar la productividad y facilitar la gestión empresarial. Desde mejoras en la experiencia de usuario y la integración de inteligencia artificial con Copilot, hasta nuevas capacidades en la gestión financiera, legislativa y de reporting, esta actualización ofrece herramientas poderosas para adaptarse a las necesidades cambiantes del mercado.
Las mejoras en la cadena de suministro, la facturación de suscripciones y la integración con Shopify demuestran el compromiso de Microsoft por ofrecer soluciones completas y eficientes. Mantenerse al día con estas novedades permitirá a las empresas aprovechar al máximo las capacidades de Business Central, mejorando así su competitividad y eficiencia operativa.
Si tienes alguna pregunta o necesitas más información sobre cómo implementar estas novedades en tu entorno, no dudes en contactarnos. Estamos aquí para ayudarte a sacar el máximo provecho de esta actualización.
