Queremos compartir contigo las novedades más destacadas que llegan con la nueva versión de Business Central, la 2025 wave 2 (versión 27). ¿Quieres ver todas las novedades en acción?. Puedes consultar la playlist de nuestro canal de YouTube, donde enseñamos estas nuevas características con ejemplos prácticos.
Experiencia de usuario más cómoda
Empezamos por la experiencia de usuario, que ahora es mucho más cómoda. Podrás ajustar el ancho de los paneles de Copilot, ayuda y página según lo que necesites ver en cada momento. Además, el sistema recuerda tus preferencias y, si quieres volver al tamaño original, solo tienes que hacer doble clic.
Inteligencia Artificial y Copilot: más ayuda y automatización
En el apartado de Inteligencia Artificial, Microsoft sigue apostando fuerte. El agente de ventas y el de cuentas a pagar te ayudarán a automatizar tareas y ahorrar tiempo. Pronto llegará también el agente de gastos.
Copilot ahora es capaz de mostrar el código de divisa en los resúmenes y resalta la actividad de los agentes, facilitando el seguimiento de los registros.
Además, puedes pedirle que incluya datos de tablas relacionadas en los análisis, como la categoría de producto o información del proveedor. Y si necesitas rellenar los datos de contacto de un cliente o proveedor, Copilot busca en internet y te sugiere la información directamente. Por último, ahora es más fácil saber qué funciones requieren licencias extra y cuáles están incluidas en tu suscripción.
Documentos electrónicos y factura electrónica
En cuanto a documentos electrónicos, Microsoft ha reorganizado la funcionalidad para adaptarse mejor a los requisitos legales, como el formato Facturae en España. Se han añadido extensiones específicas y conectores de integración, y se espera que lleguen más opciones en el futuro.
Gestión financiera simplificada
La gestión financiera también se ha simplificado. Si compras varios activos fijos iguales, ya no tendrás que crear cada ficha manualmente: el sistema lo hace por ti desde la propia factura. Además, ahora puedes registrar gastos en cuentas diferentes a la nómina, y hay una nueva área de trabajo para proveedores que centraliza todos los documentos y tareas relacionadas con las cuentas por pagar.
Cadena de suministro: control de calidad
En la cadena de suministro, destaca el nuevo módulo de control de calidad para bienes y materiales entrantes, que estará disponible a partir de diciembre de 2025.
Sostenibilidad: adaptados a las nuevas normativas
Y en sostenibilidad, Business Central sigue evolucionando para adaptarse a las normativas europeas y mundiales.
Módulo sostenibilidad: ¿qué sabemos hasta ahora?
1) 1 enero 2026: CBAM (Carbon Border Adjustment Mechanism)
2) 12 agosto 2026: EPR (Extended Producer Responsability)
3) CSRD (Corporate Sustanability Reporting Directive)
- 2025: grandes empresas listadas UE
- 2026: grandes empresas listadas no-UE
- 2027: PYMEs (puede demorarse hasta 2028 con justificación)
Pronto recibirás una encuesta para identificar qué normativas afectan a tu empresa.
Reporting y análisis: más visión y control
El análisis y reporting también dan un salto importante. La nueva app de compras para Power BI incorpora inteligencia artificial y evaluación de riesgos, permitiendo anticipar problemas y analizar el rendimiento de proveedores y procesos. El informe de previsión de ventas utiliza modelos de IA para anticipar tendencias y, gracias a la función drill-back, ahora puedes ir de una cifra en un informe al detalle de las transacciones en Business Central con solo un clic.
Conector Shopify: integración mejorada
Por último, el conector de Shopify se actualiza con la última API, mejorando la gestión de variantes y productos, la sincronización de precios por mercados y la exportación de clientes como ubicaciones B2B. También se ha mejorado la gestión de errores y la integración con Shopify POS para tiendas B2B.
Mirando al futuro: versión 28
Y esto no acaba aquí: en la próxima versión (28, prevista para 2026) llegarán más mejoras en finanzas, subcontratación, dropshipping y gestión de variantes de producto.
Si tienes dudas o quieres saber cómo aplicar alguna de estas novedades en tu empresa, estamos aquí para ayudarte.
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