La correcta congufración de Intrastat en ERPs como Microsoft Dynamics 365 Business Central es fundamental para que las empresas cumplan con sus obligaciones de declaración de comercio intraeuropeo, una exigencia clave en la Unión Europea. Sin embargo, existen ciertos errores comunes que suelen ocurrir durante este proceso y que afectan a la precisión de los informes de Intrastat, generando riesgos de incumplimiento y sanciones.
En este artículo, exploraremos los cinco errores más frecuentes que las empresas enfrentan al configurar Intrastat en Business Central, junto con consejos prácticos para evitarlos.
¿Qué es Intrastat?
Intrastat es un sistema obligatorio de información estadística para el comercio de bienes entre los estados miembros de la Unión Europea (UE). Se utiliza para recabar datos sobre la importación y exportación de productos dentro de la UE, ayudando a los organismos nacionales a controlar el flujo de mercancías. Una correcta configuración de Intrastat en Dynamics 365 permite a las empresas registrar y presentar sus declaraciones de manera ágil y conforme a las normativas europeas vigentes.
¿Por qué es importante su configuración si tienes transacciones internacionales?
En el caso de vender productos en varios estados de la Unión Europea, realizar la configuración correcta de Intrastat es fundamental. Si el informe contiene algún tipo de error, la empresa puede acarrear sanciones y causar retrasos en el cumplimiento de las obligaciones comerciales.
A su vez, disponer de un ERP de logística como Business Central ofrece herramientas avanzadas, como la integración de los módulos Intrastat con el sistema general de gestión de inventarios y finanzas, mejorando la visibilidad de la cadena de suministro y simplificando el proceso de presentación de informes.

Errores habituales en su configuración
Existen algunos errores frecuentes que pueden surgir durante el proceso de configuración, que afectan a la precisión de los datos y aumentan el riesgo de sanciones. A continuación, os detallamos los errores más comunes que suelen ocurrir al configurar Intrastat en Business Central y cómo evitarlos.
Error 1: Configuración inadecuada de códigos de producto y servicio
Uno de los errores más comunes al implementar Intrastat en Business Central es no asignar correctamente los códigos de producto y servicio. Estos códigos están basados en el sistema de clasificación armonizado de la UE y son esenciales para clasificar los bienes de manera correcta en los informes de Intrastat.
De forma habitual, muchas empresas no actualizan estos códigos, lo cual lleva a clasificaciones incorrectas y, por ende, a informes erróneos. Esto puede suceder especialmente en empresas con un alto volumen de productos o en aquellos negocios que manejan categorías de productos similares pero con distintas especificaciones.
Error 2: No definir los umbrales de declaración correctamente
Cada país de la UE tiene unos umbrales específicos mínimos para la declaración de Intrastat que determinan cuándo una empresa debe presentar declaraciones de comercio intraeuropeo.
No configurar estos umbrales correctamente puede llevar a una presentación de informes errónea y, en algunos casos, a la omisión involuntaria de información clave.
Error 3: Inconsistencias en datos de origen y destino
Otro error habitual es la falta de precisión en los datos de origen y destino de las mercancías. La exactitud de esta información es crucial, ya que una pequeña inconsistencia puede resultar en un informe de Intrastat incorrecto, afectando la fiabilidad de los datos presentados.
Esto no solo contribuye a cumplir con los requerimientos legales, sino que también facilita la optimización de la cadena de suministro en el sistema
Error 4: Uso incorrecto de códigos de transacción y transporte
Los códigos de transacción y transporte son cruciales en el informe de Intrastat, ya que permiten categorizar el tipo de movimiento de las mercancías según el tipo de transacción (compra, venta, devolución, etc.) y el modo de transporte (marítimo, aéreo, terrestre). Un error común es seleccionar el código equivocado, lo que puede alterar la interpretación de los datos comerciales.
Error 5: Ignorar actualizaciones de Business Central que afectan Intrastat
Microsoft actualiza regularmente Business Central para mejorar la funcionalidad y cumplir con las normativas cambiantes de la UE. Si una empresa no actualiza el sistema, se pueden dar incompatibilidades en la funcionalidad de Intrastat. Las actualizaciones incluyen mejoras en la gestión de Intrastat, con funcionalidades avanzadas para la gestión de códigos, umbrales y datos de transporte

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El pack «Core» de Triangle es una solución integrada para Microsoft Dynamics 365 Business Central que optimiza procesos de gestión de productos e inventario, incluidas las transacciones internacionales con Intrastat.
Con el este plan, adquirirás conocimientos para administrar la herramienta y gestionar las aprobaciones de documentos de ventas y compras, lo que te permitirá mantener un control riguroso durante todo el proceso.
Con el Pack «Core», las empresas no solo cumplen con las normativas de la UE, sino que también optimizan su proceso de declaración de Intrastat de forma más eficiente.