¿Te has encontrado alguna vez lidiando con la gestión de suscripciones y facturación recurrente de manera manual y tediosa?. El módulo de suscripciones en Microsoft Dynamics 365 Business Central está creado para resolver dichos problemas, ofreciendo una solución automatizada y eficaz que te permitirá centrarte en lo que realmente importa: hacer evolucionar tu negocio.
¿Te inquieta cometer errores o malgastar tiempo valioso en ciclos de facturación periódica?. En el siguiente post, te mostramos como el siguiente ERP de finanzas de Microsoft puede ayudarte a gestionarlo.
Principales características del módulo de suscripciones de Business Central
El módulo de suscripción de Microsoft Business Central incluye unas características diseñadas para gestionar eficazmente las suscripciones y la facturación periódica:
- Contratos de suscripción
Permite la creación y gestión de contratos que incluyen tanto artículos como servicios. Estos contratos pueden configurarse para facturar de manera periódica, adaptándose a las necesidades específicas de cada negocio. - Programaciones de facturación flexibles
Ofrece parámetros flexibles para la programación de facturación, lo que permite a las empresas ajustar las fechas y frecuencias de facturación según sus requerimientos. - Facturación basada en uso
Esta funcionalidad permite facturar a los clientes en función del uso real de los servicios, proporcionando una mayor transparencia y precisión en la facturación. - Automatización de la facturación
Reduce significativamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para generar facturas, gracias a la automatización de procesos repetitivos. - Integración de fraccionamiento
Facilita la división de pagos y la gestión de ingresos y gastos a lo largo del tiempo, asegurando que los registros contables reflejen con precisión la realidad financiera de la empresa. - Reconocimiento de ingresos
Automatiza el registro de ingresos en los períodos correctos, mejorando la precisión contable y facilitando el cumplimiento de normativas financieras. - Actualizaciones de contratos
Permite realizar ajustes en los parámetros y precios de los contratos de suscripción, asegurando que las empresas puedan adaptarse rápidamente a cambios en el mercado o en las necesidades de los clientes. - Informes estándar
Incluye una serie de informes estándar que proporcionan una visión clara y detallada de los contratos, clientes, programaciones de facturación, ingresos reconocidos, y fechas e importes de facturación futuros. Muchos de estos informes están disponibles como informes de Power BI, ofreciendo una potente herramienta de análisis y visualización de datos.
¿Por qué necesitas un módulo de suscripciones?
¿Te has preguntado cómo gestionar todas tus suscripciones sin volverte loco?
El módulo de suscripciones en Microsoft Dynamics 365 Business Central es la solución.
¿Cómo funciona?
La implementación del nuevo módulo de Business Central brinda numerosos beneficios a los negocios. En términos de eficiencia operativa, el modulo se encarga de automatizar la facturación y la gestión de suscripciones, disminuyendo de forma considerable el tiempo y los recursos requeridos, permitiendo de esta forma a las organizaciones concentrarse en actividades de mayor valor estratégico.
Además, asegura la precisión y transparencia al proporcionar facturación basada en uso y un reconocimiento automatizado de ingresos, asegurando que los registros financieros reflejen de manera exacta la realidad del negocio.
Este módulo también destaca por su flexibilidad y adaptabilidad, ya que permite realizar programaciones de facturación dinámicas junto con la posibilidad de actualizar los contratos con facilidad, permitiendo a las empresas a actuar rápidamente a cambios del mercado o necesidades de los clientes.
Por último, el modulo de suscripciones mejora la relación con los clientes al ofrecer una gestión de suscripciones eficiente y transparente, fortaleciendo la relación, la confianza y la fidelidad de los clientes.
Ejemplos de uso
El módulo de gestión de facturación recurrente en Microsoft Dynamics 365 Business Central es beneficioso para empresas que manejan servicios o productos bajo modelos de suscripción, como:
- Proveedores de servicios digitales
- Proveedores de licenciamiento
- SaaS
- Empresas de telecomunicaciones
- Gimnasios
- Medios de comunicación
- Otras industrias que facturan periódicamente
Este módulo permite automatizar la facturación recurrente, mejorar la precisión en los cobros y optimizar el seguimiento de ingresos, lo que resulta clave para negocios con flujos de ingresos constantes y repetitivos.
Imagina que debes realizar cobros todos los meses. Con el módulo de suscripciones, puedes gestionar todas las membresías, enviar facturas automáticamente y recibir alertas cuando una suscripción esté por vencer.
¿Cómo puedo implementar este módulo en mi empresa?
Implementar el módulo de suscripciones en Microsoft Dynamics 365 Business Central en tu empresa puede ser un proceso sencillo si sigues estos pasos:
1. Análisis previo
Realiza un análisis de tus necesidades. Es importante determinar qué funcionalidades del módulo de suscripciones son más relevantes para tu negocio.
2. Selección de partner especializado
Busca un partner de Microsoft Dynamics 365 como Triangle que tenga experiencia en implementaciones de Business Central y módulos de suscripciones.
3. Planificación del proyecto
Define un plan de implementación, establece un cronograma y asigna recursos. En el incluye fases de prueba y capacitación.
4. Configuración del módulo
Configura el módulo personalizando los parámetros de suscripción, facturación y alertas en función de tus necesidades,.
5. Migración de datos
Migra tus datos actuales. Es importante que te asegures de limpiar y depurar los datos antes de la migración.
6. Pruebas y validación
Realiza pruebas exhaustivas para asegurarte de que todo funcione correctamente.
7. Formación de tu equipo
Es fundamental capacitar a tu equipo, asegurando de que todos los usuarios conozcan cómo utilizar el nuevo módulo.
8. Implementación en vivo
Lanza el módulo y monitorea el rendimiento, resolviendo todo tipo de problemas que surjan.
9. Soporte continuo
Trabaja con tu partner codo con codo para recibir soporte y actualizaciones regulares.
¿Quieres implementar al módulo de suscripciones?
En Triangle, como partners especializados en implementaciones de Microsoft Dynamics 365 Business Central, estamos listos para ayudarte a integrar este nuevo módulo en tu empresa de forma ágil y personalizada.
El módulo de suscripciones en Microsoft Dynamics 365 Business Central es una herramienta poderosa para cualquier negocio que maneje suscripciones. Automatiza procesos, mejora la eficiencia y asegura que no se te escape nada.
Confía en nuestra experiencia para optimizar la gestión de tus suscripciones y facturación recurrente, y llevar tu negocio al siguiente nivel. ¡Contacta con nosotros hoy mismo para una consulta personalizada!
