Cómo migrar de Dynamics NAV a Business Central online: versiones admitidas y pasos clave 

Si tu empresa todavía trabaja con Dynamics NAV, la migración a Business Central cloud no depende solo del update de tus personalizaciones y datos, sino que también juega un papel importante la versión en la que estés trabajando. Por eso, antes de plantear el cambio, conviene entender qué caminos están admitidos y qué aspectos deben revisarse para asegurar un proyecto exitoso. 

Migrar desde Microsoft Dynamics NAV (o incluso versiones anteriores de Navision) a Dynamics 365 Business Central en la nube no consiste en conectar la base de datos existente directamente con el nuevo entorno cloud. La versión de partida determina los pasos técnicos necesarios para el cambio, pero el alcance real del proyecto también depende de las personalizaciones, los datos históricos, los desarrollos a medida, las soluciones de terceros y las integraciones que utiliza la empresa. 

Microsoft establece diferentes rutas de actualización según la versión de Dynamics NAV. Todas tienen en común que primero deben actualizarse a una versión intermedia de Business Central on-premises compatible (habitualmente Business Central 14 on-premise) y, a partir de ella, preparar el traslado al entorno cloud (primero pasando por la versión 25 y, luego, a la versión final de destino según el momento de la migración). 

¿Cómo puedo revisar en qué versión de NAV trabajo? 

Dependiendo de la versión de NAV en la que trabajes, los accesos para consultar la versión exacta cambian. A continuación, puedes encontrar diferentes vías para comprobarlo: 

1) Navision Classic (Dynamics NAV 2009 y anteriores): 

Acceder a Navision desde tu icono habitual. Luego debes acceder al menú “?” y pulsar sobre «Acerca de Microsoft Dynamics NAV Classic» 

En la ventana que se abre podemos comprobar la versión en la que estamos trabajando. 

2) Navision RTC (Desde Dynamics NAV 2013 hasta Dynamics NAV 2018): 

En estas versiones se puede consultar tanto desde el entorno de desarrollo como del Cliente, pero lo mejor es comprobar las dos para constatar que no haya incoherencias. 

Accedemos al entorno de desarrollo. Es el icono (en blanco) y pulsaremos “?” en el menú y luego “Acerca del entorno de desarrollo de Microsoft Dynamics NAV» 

En la ventana que se abre vemos la versión.

Desde el entorno de Cliente, el icono en azul o la forma habitual desde donde acceden los usuarios al ERP, pulsamos en el icono en azul de arriba a la izquierda en forma de triángulo invertido y luego en la sección de Ayuda seleccionar «Acerca de Microsoft Dynamics NAV». 

En la ventana que se abre vemos la versión.

3) Business Central

Por último, si estamos trabajando en Dynamics 365 Business Central On-premise, la versión puede ser cualquiera a partir de la 12. Si estamos trabajando en el Cloud, deberíamos estar en la última versión actualizada por Microsoft. 

Desde el menú en la derecha, pulsaremos en “?” y «Ayuda y soporte técnico». 

En la ventana que se abre vemos la versión, tanto de plataforma como de aplicación, en el apartado «Solución de problemas».  

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¿Qué versiones de NAV pueden migrarse? 

Microsoft documenta rutas estándar hacia Business Central cloud desde Dynamics NAV 2009 SP1, NAV 2009 R2, NAV 2013, NAV 2013 R2 y las versiones publicadas entre NAV 2015 y NAV 2018. A partir de ahí, la ruta concreta dependerá de la versión instalada y de los pasos intermedios necesarios para llegar a un entorno compatible con la migración en la nube. 

Las versiones más antiguas requieren de más pasos intermedios  adicionales. Por lo tanto, las rutas documentadas en septiembre de 2026 son las siguientes: 

Versión de partida Ruta admitida
Dynamics 365 Business Central on-premise Business Central 25 → Business Central SaaS (última versión disponible en el momento de la migración)
Dynamics NAV 2015, 2016, 2017 o 2018 Business Central 14 on-premises → Business Central 25 → Business Central SaaS (última versión disponible en el momento de la migración)
Dynamics NAV 2013 o 2013 R2 Dynamics NAV 2018 → Business Central 14 on-premises → Business Central 25 → Business Central SaaS (última versión disponible en el momento de la migración)
Dynamics NAV 2009 SP1 o 2009 R2 Dynamics NAV 2013 o 2015 → Dynamics NAV 2018 → Business Central 14 on-premises → Business Central 25 → Business Central SaaS (última versión disponible en el momento de la migración)

Como se puede observar en el cuadro anterior, Business Central 14 actúa como paso técnico obligatorio para las versiones de NAV comprendidas entre 2015 y 2018. Desde la versión 26, la ruta hacia la última versión cloud debe pasar también por Business Central 25, que funciona como versión intermedia o stepping-stone. 

Estos pasos intermedios no significan que la empresa tenga que operar durante un periodo en cada versión intermedia, sino que son etapas que forman parte del proceso técnico de actualización de la aplicación y los datos. Es decir, el usuario final no trabajará nunca en estas versiones pero deben ejecutarse antes de avanzar al siguiente paso. 

¿Qué ocurre con versiones anteriores? 

La documentación actual de migración a Business Central cloud comienza en las versiones Dynamics NAV 2009 SP1 y NAV 2009 R2. 

Para versiones anteriores, como NAV 5.0 o NAV 4.0, Microsoft documenta rutas históricas de actualización hacia versiones posteriores, pero no las incluye en su tabla actual de rutas estándar hacia el cloud. 

En estos casos no conviene asumir que basta con añadir otro salto técnico a la cadena ya que el cambio tecnológico entre estas versiones y Business Central SaaS es muy grande. Primero debe comprobarse el estado real de la base de datos, la versión de SQL Server, las personalizaciones existentes y la disponibilidad de objetos y herramientas necesarias para determinar un plan de transición que tenga sentido y validarlo. 

Para negocios trabajando en estas versiones es más importante aún la realización de un estudio previo de migración que ayude a contrastar la viabilidad del proyecto y posibles contratiempos a tener en cuenta. 

La versión de NAV por si sola no determina la ruta de migración

La versión de Dynamics NAV permite identificar la ruta técnica necesaria para llegar a Business Central online, pero el alcance del proyecto dependerá también del estado real del entorno: personalizaciones, datos, integraciones, licencias y procesos que deban mantenerse o adaptarse.

En nuestro artículo Fin de Dynamics NAV, fechas clave y qué hacer antes de 2031 explicamos qué aspectos conviene analizar antes de iniciar una migración y qué decisiones deberían tomarse con antelación.

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Preguntas frecuentes

No. Las versiones de Dynamics NAV no migran directamente a Business Central online. Es necesario pasar por versiones intermedias compatibles de Business Central on-premises antes de preparar la migración al entorno cloud.

Microsoft documenta rutas estándar desde Dynamics NAV 2009 SP1, NAV 2009 R2, NAV 2013, NAV 2013 R2 y las versiones comprendidas entre NAV 2015 y NAV 2018. Las versiones más antiguas requieren más pasos intermedios.

Business Central 14 actúa como paso técnico intermedio para las versiones de NAV entre 2015 y 2018. Para llegar a versiones actuales, la ruta debe pasar también por Business Central 25 como versión intermedia o stepping-stone.

Las personalizaciones que siguen siendo necesarias deben convertirse o rediseñarse para funcionar como extensiones AL. Esto afecta a páginas, tablas, codeunits, informes y otros componentes desarrollados sobre NAV. Algunas funcionalidades pueden requerir un rediseño mediante API, Azure Functions u otros servicios externos.

Además de la versión instalada, es necesario revisar las personalizaciones C/AL, los datos almacenados en tablas propias, los add-ons, las integraciones, las automatizaciones, el volumen de datos y las empresas que deben trasladarse.

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