Microsoft ha realizado un anuncio sin precedentes: el 30 de abril de 2031 será la fecha fin del soporte y disponibilidad de Dynamics NAV. A esta fecha se les suman dos adicionales a tener en cuenta:
- 31 de diciembre de 2026: fecha límite para acogerse a la única promoción de migración vigente.
- 11 de enero de 2028: fecha de finalización del soporte extendido de Microsoft a Dynamics NAV 2018 (la única versión que aún conservaba algún tipo de mantenimiento activo).
Fin de Dynamics NAV: ¿qué implica?
El anuncio de Microsoft recoge dos cambios que entran en vigor en diferentes fechas:
- A 30/04/2031 – Fin del soporte y disponibilidad de NAV (on-premises): Microsoft ha anunciado una fecha de fin de soporte para los clientes de NAV on-premises. Después de esta fecha, ya no será posible renovar los Enhancement Plans. Esto significa a la práctica que la licencia no podrá ampliarse con usuarios u objetos adicionales después de esta fecha, quedando así bloqueada a la última configuración. Además, las licencias de cliente ya no podrán volver a descargarse. De manera que las licencias estarán disponibles en su último estado y podrán ser consultadas por el cliente, pero quedarán congeladas como si no se hubieran renovado.
- A 1/02/2027 – Business Central Subscription dejará de estar disponible para nuevos clientes: Microsoft también ha anunciado que ya no será posible licenciar suscripciones de Business Central on-premises para nuevos clientes. A día de hoy, este cambio no tiene ningún impacto en las suscripciones existentes de Business Central ni en los clientes actuales. Sin embargo, el punto 1 indica claramente la dirección de la estrategia de Microsoft, y cabe esperar razonablemente cambios similares en el futuro.
Es un fin de ciclo pero no supone un apagado técnico del software, es decir, una empresa que tenga NAV en marcha el 30 de abril seguirá facturando con normalidad el 1 de mayo. Lo que se agota es la posibilidad de renovar, ampliar y mantenerse dentro de una licencia activa. A efectos prácticos, el hecho de no poder ampliar objetos significa que no podrán hacerse nuevos desarrollos cuando se terminen los objetos libres y, no poder ampliar usuarios, significa que no podrán trabajar más personas en el ERP si hemos agotado las licencias existentes. De modo que NAV quedará congelado tal como esté ese día.
De manera qué si tu empresa está en crecimiento, necesita de adaptaciones o definición de nuevos circuitos con cierta regularidad o necesitas poder adaptar el ERP a nuevas normativas que puedan surgir en el futuro (como las futuras leyes de sostenibilidad), quedarse estancado no es una opción viable.
Fin de venta y fin de soporte de Dynamics NAV: dos calendarios distintos
Microsoft ofrece 10 años de soporte a cada versión de Dynamics NAV, lo que se conoce como ciclo de vida. Concretamente, se disponen de 5 años de soporte estándar, que da cobertura a cambios fiscales y normativos, y 5 años adicionales de soporte extendido, que es la que hace referencia únicamente a parches de seguridad.
Hoy en día ninguna versión de NAV, tampoco NAV 2018, tiene vigente el soporte estándar.
Por ejemplo, NAV 2016 agotó su soporte extendido el 14 de abril de 2026, así que hoy funciona sin parches de seguridad. Por su parte, NAV 2017 lo agota en enero de 2027 y NAV 2018, la última versión publicada, en enero de 2028. A partir de ahí no quedará ninguna versión de Dynamics NAV con soporte de Microsoft en vigor.
El calendario técnico se cierra, por lo tanto, más de tres años antes que el comercial.
Qué es el BREP de Dynamics NAV y por qué es la pieza clave
Muchas empresas que llevan años con Navision o Dynamics NAV conocen su cuota anual de mantenimiento como BREP, siglas de Business Ready Enhancement Plan en inglés. Se calcula como un porcentaje sobre el valor de la licencia y corresponde a un concepto que se renueva anualmente.
Tener al día el BREP da derecho a:
- Acceder a las nuevas versiones del producto
- Recibir las actualizaciones legales y fiscales
- Contar con el soporte y los hotfixes de Microsoft
- Ampliar la licencia existente con nuevos objetos o usuarios
A eso se suma que disponer de un plan activo es un requisito indispensable de acceso a los programas de migración de Microsoft. Las empresas que lo han dejado caducar o no lo han renovado pueden asumir el lapsed fee y reincorporarse al BREP para poder sumarse a las promociones de migración disponibles a fecha de hoy.
Bridge to Cloud 3: 30% de descuento para migrar a Business Central Cloud
Microsoft mantiene abierto el programa Bridge to Cloud 3, que aplica un 30% de descuento sobre el precio de licenciamiento de Business Central Online, con un compromiso de tres años.
La inscripción a esta promoción está abierta hasta el 31 de diciembre de 2026. El descuento queda fijo durante tres años, y ese plazo es firme y no cancelable. Esto implica que se adquiere la obligación ante Microsoft de haber completado la migración al cloud en el plazo de 3 años. Las condiciones de acceso a la promoción pueden resumirse en:
- Disponer de licencias perpetuas de Dynamics NAV adquiridas antes del 1 de septiembre de 2024.
- Disponer del BREP activo en el momento de sumarse a la promoción. Si el BREP ha caducado hay un margen de treinta días para reengancharse y, superado ese margen, se debe abonar el periodo transcurrido sin plan activo, con un tope de tres años.
El valor anual de las licencias cloud, ya con el descuento aplicado, debe igualar o superar el importe del BREP actual.
Por otro lado, las empresas que han participado en ediciones anteriores del Bridge to Cloud u otras promociones de migración quedan excluidas.
A cambio, la promoción permite el derecho de uso dual de Dynamics NAV mientras se pone en marcha Business Central.
Qué analizar antes de migrar de Dynamics NAV a Business Central Cloud
Antes de iniciar una migración de Dynamics NAV a Business Central Cloud, es fundamental realizar un estudio de migración que permita entender qué parte del entorno actual debe conservarse, qué procesos pueden resolverse ya con funcionalidad estándar y qué desarrollos conviene sustituir por aplicaciones existentes en AppSource o por extensiones más ligeras.
Este análisis previo ayuda a evitar trasladar al nuevo entorno personalizaciones obsoletas, duplicadas o poco utilizadas, y permite definir una migración más limpia, eficiente y alineada con el estándar de Business Central.
El objetivo no debería ser copiar NAV tal como está, sino aprovechar el cambio de plataforma para simplificar, reducir deuda técnica y adaptar el ERP a una solución cloud más sostenible a largo plazo.
En cuanto al licenciamiento, se debe tener en cuenta que Dynamics NAV se suele licenciar en base a usuarios concurrentes y Business Central se licencia por usuarios nominales. De manera que debe estudiarse qué número de usuarios serán necesarios, así como su tipología (ligeros o completos).
Por último, la migración de datos también es una oportunidad para revisar qué información tiene sentido conservar, depurar datos antiguos o poco fiables y ordenar aquellos datos que puedan estar dificultando el día a día. No se trata solo de trasladar información de un sistema a otro, sino de aprovechar el cambio para llegar a Business Central con una base de datos más limpia y útil. Al mismo tiempo, una de las grandes ventajas de migrar desde Dynamics NAV es que hablamos de la evolución natural de la misma solución, por lo que es posible mantener un detalle del histórico y dar continuidad a la información acumulada durante años, sin perder la trazabilidad que muchas empresas necesitan para consultar operaciones pasadas, analizar evolución o mantener contexto en la gestión diaria.
¿Cuáles son los siguientes pasos?
Si tu empresa sigue trabajando con Dynamics NAV, este es el momento de tomar decisiones con margen. En Triangle llevamos desde 1991 acompañando a empresas en la evolución de Navision, NAV y Business Central, y contamos con la experiencia necesaria para analizar tu escenario actual, valorar el impacto real de las fechas anunciadas por Microsoft y diseñar una migración a Business Central Cloud segura, limpia y adaptada a tu negocio.
Este trabajo se ha visto recompensado siendo el Partner del Año 2024 en migraciones a la Nube y siendo el único AIM Modernization Center autorizado por Microsoft en España.
Contacta con nosotros y te ayudaremos a definir el mejor camino para aprovechar las promociones vigentes y convertir el cambio de ERP en una oportunidad de mejora.
