Elige entre las herramientas de gestión de proveedores

El ciclo empresarial avanza y se globaliza cada vez más. Esto conlleva a tener nuevos desafíos que fuerzan al uso de herramientas para una mejor gestión de proveedores controlando la calidad de productos y servicios que permita ajustar los costes con una gestión más optimizada.

Beneficios de las herramientas de manejo de proveedores

Actualmente gestionar los proveedores es una parte vital dentro de la gestión empresarial pues de estos dependen en mayor medida la calidad y el coste que conlleva la adquisición y venta de servicios y productos. Con la gestión de estos, la reducción de costes y control de los mismos permite a cualquier empresa una mejora notable.

A continuación te enseñamos los beneficios de estas herramientas para la gestión de proveedores.

• Mejora de la calidad de servicios y/o productos: Implementar herramientas de gestión de proveedores permite seleccionar y monitorear a los proveedores más adecuados, asegurando que los materiales y servicios suministrados cumplan con los estándares de calidad exigidos.
• Aumento de transparencia y trazabilidad: Las herramientas de gestión de proveedores ofrecen una visibilidad completa de la cadena de suministro, desde la adquisición de materias primas hasta la entrega final del producto.
• Agilidad y respuesta: Con una gestión eficiente de proveedores, las empresas pueden reaccionar rápidamente ante cambios en la demanda o problemas imprevistos en la cadena de suministro.
• Reducción de costes: Una buena gestión de proveedores permite negociar mejores precios, optimizar las condiciones de compra y reducir los costes asociados a fallos de calidad o retrasos en la entrega.
• Optimización de los inventarios: Al contar con una relación sólida con los proveedores y una mejor planificación de la demanda, es posible optimizar los niveles de inventario.

Aún con todo esto, la gestión de proveedores sigue siendo uno de los retos para empresas que intentan gestionar este área del negocio, contar con varios proveedores o una gran cantidad puede provocar que la gestión pueda provocar grandes perdidas de tiempo debido a complicaciones o desafíos que pueden ocurrir a lo largo del tiempo, como son:

• La falta de transparencia puede dificultar la identificación de problemas en la cadena de suministro, lo que puede afectar el cumplimiento de compromisos y dañar la reputación de la empresa.
• Depender excesivamente de un solo proveedor puede interrumpir operaciones y poner en peligro la continuidad del negocio, por lo que la gestión de proveedores es cada vez más importante.
• Malentendidos y retrasos por falta de comunicación en más de una ocasión producidas las cadenas de comunicación u otros casos como son proveedores de otras zonas horarias o culturas.
• Costos ocultos y variabilidad en precios: Costes que varían o costes ocultos inesperados en los precios y que aumentan los costes no previstos y pueden reducir márgenes de beneficio.

Herramientas para el manejo de proveedores: ¿Cuál es la mejor opción para su negocio?

Vamos a enseñaros las diferentes herramientas para la gestion de proveedores, con una visión general entenderéis el uso y rendimiento de cada una de estas.

Coupa: plataforma de gestión de gastos empresariales basada en la nube que ayuda a las organizaciones a gestionar sus procesos de compras, adquisiciones y gastos de manera más eficiente. Su objetivo es optimizar la forma en que las empresas compran bienes y servicios, mejorando la visibilidad y el control sobre los gastos.

Oracle Procurement Cloud: solución de gestión de compras basada en la nube que forma parte de la suite de aplicaciones Oracle Cloud. Está diseñada para ayudar a las empresas a gestionar de manera integral todo el proceso de adquisición de bienes y servicios, desde la selección de proveedores hasta la gestión de contratos y la facturación.

Zycus: software de gestión de suministros y proveedores diseñada para ayudar a las empresas a optimizar y automatizar sus procesos de adquisición y gestión de gastos.

Procurify: plataforma de gestión de compras en la nube diseñada para ayudar a las empresas a gestionar sus procesos de adquisición de manera más eficiente y centralizada. Su enfoque se centra en simplificar y optimizar la forma en que las organizaciones solicitan, aprueban, compran y rastrean los gastos en bienes y servicios.

Microsoft Dynamics 365 Business Central: solución integral de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) diseñada para pequeñas y medianas empresas (PYMEs). Esta plataforma basada en la nube unifica y automatiza los procesos de negocio, permitiendo a las organizaciones gestionar diversas áreas operativas como finanzas, ventas, compras, inventario y proyectos, todo desde una única plataforma.

Sin duda, Microsoft Business Central es la herramienta más avanzada que permite una mayor rentabilidad y que proporciona una gran ventaja para el control y la toma de decisiones.

Actualmente, tanto como herramienta para la gestión de proveedores Microsoft Dynamics 365 Business Central es la mejor elección debido a su gran oportunidad de escalabilidad y sus amplias oportunidades que la llevan a ser la mejor opción como software para pymes que permite la mejor toma de decisiones y aumenta las oportunidades de crecimiento y rentabilidad.

Preguntas frecuentes

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