¿Cuándo debes plantearte una migración a Business Central?
Si has tenido la oportunidad de ver de cerca las nuevas versiones y quieres sacar partido de las novedades funcionales que presentan así como también quieres probar las nuevas integraciones con Office 365, Power BI, Power Apps y Copilot, entre otras.
Si actualmente estás trabajando en una versión antigua de Dynamics NAV o Business Central que ya no está soportada por Microsoft.
Si tu negocio ha cambiado a lo largo de los años y tus modificaciones iniciales han pasado a ser obsoletas y no te permiten implementar tu nueva estrategia empresarial de futuro.
Si tu versión actual entra en conflicto con las nuevas actualizaciones de software de tu equipo o servidores.
¿Te sientes identificado con las frases siguientes?
Es comprensible que tengas dudas sobre si migrar de versión de tu antiguo ERP. Recuerda que no tiene porque ser complicado, costoso o molesto si te acompañas de un partner de confianza.
A partir del 1 de abril de 2019, no se pueden adquirir licencias nuevas de Dynamics NAV 2018, por lo tanto, si te planteas una migración en los próximos meses, deberá ser a Dynamics 365 Business Central.
Si tu licencia actual es On-Premise deberás tener en cuenta que, al hacer el cambio a Business Central, perderás la concurrencia de usuarios. Para mitigar este contratiempo, cuando migres tu licencia a Business Central te corresponderán 2 usuarios Business Central por cada usuario NAV que tengas adquirido.
Aunque tengas muchas modificaciones, no te van a impedir que puedas disfrutar de la nueva versión de Business Cenrtal.
Sí que es verdad que el número de modificaciones que tengas en tu base de datos va a condicionar directamente el coste y el calendario de tu migración, pero eso no es ningún problema si la migración de esta funcionalidad se hace correctamente y con las herramientas adecuadas.
Dependiendo del enfoque de migración deseado, podrás decidir qué modificaciones quieres trasladar a la nueva versión de tu ERP.
Recomendamos migrar a una nueva versión de Business Central (Navision) cuando ya lleve al menos 2 meses en el mercado, es decir, después de que se haya lanzado la segunda Cumulative Update (CU2). Microsoft corrige los posibles errores detectados en las Cumulative Update mensuales. Es durante las primeras semanas de vida del producto que se corrigen los errores y se considera que a partir de la CU2 ya es un producto estable.
Puede que en el pasado hayas experimentado malas experiencias migrando de versión. En Triangle trabajamos siguiendo la metodología Agile. Eso nos permite dividir el proyecto en diferentes fases. Los usuarios recibirán la formación correspondiente en cada fase para poder testear debidamente la funcionalidad. Todo esto antes del arranque definitivo, de manera que podemos detectar cualquier error antes del Go-Live.
En Triangle trabajamos con metodología Agile para que no haya desviaciones de presupuesto o calendario en los proyectos, incluidas las migraciones. Eso implica que vamos a priorizar contigo en qué tiene que centrarse el presupuesto de la migración para que no se desvíe ni un céntimo.
Si bien es verdad que puede ser difícil la adaptación de los usuarios a la nueva interfície y las nuevas funcionalidades, en Triangle involucramos a los usuarios finales de la herramienta durante todo el proceso de migración de manera que, antes del Go-Live, ya han trabajado con el nuevo sistema y el cambio va a ser lo más suave posible.
En la modalidad on premise, es decir, aquella en la que compramos la licencia de uso de Dynamics NAV, anualmente abonamos un importe en concepto de BREP. Si estás al día con este concepto, las nuevas licencias del producto son gratuitas, aunque puede ser que tengas que invertir en nuevos equipos de IT.
Si tienes Dynamics NAV alojado en la nube, puedes migrar de versión siempre que lo desees sin preocuparte de nada más ya que tu pago mensual ya incluye el BREP.
Si estás inseguro acerca de la migración al cloud o en tus propios servidores debes conocer que existen funcionalidades que Microsoft tan solo ofrece a los clientes que están trabajando en Business Central Cloud.
Podríamos destacar el conector nativo (y gratuito) con Shopify, todas las funcionalidades relativas a Inteligencia Artificial (tanto Copilot como Agentes) y también el conector nativo con la app de Power BI (y los más de 50 reports prediseñados que ofrece, listos para usar). Estos son 3 ejemplos, pero hay muchos más. Si aún tienes dudas sobre si migrar o no al cloud, contáctanos.
En las nuevas versiones de Dynamics NAV encontramos una nueva característica de desarrollo conocida como EVENTOS. Un EVENTO es un punto específico en el código, que permite separar tus modificaciones del código estándar del producto. Esta nueva característica permite que las nuevas migraciones sean menos costosas y más ágiles.
Idealmente, todas tus modificaciones tendrían que estar desarrolladas en EVENTOS, pero siendo realistas, esto supondría un coste adicional muy elevado. Es por este motivo que desde Triangle recomendamos hacer este traspaso gradualmente, priorizando aquellas modificaciones de mayor tamaño que son vitales para el día a día de la empresa.
Que los clientes que trabajan en versiones antiguas de Dynamics NAV o incluso Navision migren al cloud es una prioridad de Microsoft. Es por este motivo que siempre hay promociones de migración activas, para que puedas pasar al cloud con un ahorro sustancial en licenciamiento. Si quieres conocer qué promoción podría serte más interesante, contáctanos y te ayudaremos a revisar escenarios.
Compañías que han migrado a las últimas versiones
El arranque se realizó en julio de 2021 y aunque hubo algún pico de consultas durante ese mes, la vuelta de las vacaciones fue plácida y todo el equipo trabajó en la nueva versión con normalidad.
Ariadna Sanahuja – Directora Financiera y Administración de Neovital
Ventajas que obtienes al actualizar a Business Central
- Accede a tu ERP desde cualquier ubicación (oficina, remoto, móvil)
- Integración integral con Office 365, Power BI, Copilot… para mejorar productividad y reporting
- Elimina el coste de mantenimiento de servidores
- Actualizaciones automáticas y soporte continuo — nunca más te quedarás atrás.
- Menor dependencia de desarrollo a medida: aprovecha la migración para aprovechar más funcionalidades estándar, menos coste, más estabilidad
Nuestros clientes
Súmate a las empresas que ya gestionan su día a día en Business Central.
Teresa Conzález - 3INA Contable Senior
Ariadna Sanahuja - Directora Financiera y Administración de Neovital
Laura Martínez - TWG Customer Experience
Joana Pérez - Graf Finance & Operations Manager
¿Aún en NAV? Es hora de evolucionar. Migramos contigo
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