Desde el último release publicado hasta la fecha 17.1 ya está disponible la interfaz para activar la nueva funcionalidad de cambio de precios anunciada hace algunos meses atrás, podéis consultarla aquí Nueva funcionalidad de precios en BC – versión 16.
Para poder utilizar esta funcionalidad, lo primero será activarla desde el “Administrador de características”. Lo que sí que ha cambiado, respecto a la versión 16, es que la herramienta nos indica que esta nueva funcionalidad será obligatoria a partir del release 20.
Si queremos activarla antes de fecha límite, tan solo tendremos que marcar la acción de “Habilitado para” = “All users”, lo que activa esta funcionalidad permanentemente.
Como esta funcionalidad tiene que realizar un traspaso de datos, saldrá el mensaje correspondiente y puede que el proceso nos ocupe un tiempo.
Al activar la funcionalidad, la herramienta estará haciendo lo siguiente:
- En la tabla de configuración “Price Calculation Setup” (no accesible desde UI) marca que el tipo de precios es el de la V16.
- Traspasa los datos de las tablas de precios y descuentos (7020: Sales Line – Price, 7021: Purchase Line – Price…) a la nueva tabla “Price List Line” y todo su ecosistema.
Tabla Price List Line
Para ver más claro cómo funciona la tabla “Price List Line”, sus vistas y cómo modificarlas vamos a explicar mediante ejemplos:
En la versión anterior de Business Central teníamos distintos precios:
Y también distintos descuentos:
Los usuarios entran a consultar los precios y descuentos desde los accesos habituales de clientes, productos, proveedores… La información será la misma, pero veremos distintos campos, como que el “Tipo venta” ahora está en el campo “Tipo liquidación”, el “Código venta” será el “Nº liquidación” y no habrá la cabecera de filtros.
Las vistas desde el producto serán la siguientes:
Precios
Descuentos
No vemos información del producto. Para ver qué productos están dentro de un grupo, se tendrá que acceder en el primer campo “Cód. lista precio”, donde se agrupan todos los productos dentro del mismo tipo y número de liquidación.
Esta vista tipo ficha no tiene mucho sentido cuando accedemos desde productos, ya que se muestran solo los grupos que contienen dicho producto, pero sí que gana importancia si accedemos desde cliente/proveedor. Al consultar las tarifas desde cliente/proveedor veremos las listas a las que está asociado, pero no los productos.
Para ver los productos deberemos entrar en la ficha, desde el botón de ver o pinchando en la descripción.
En estas nuevas fichas con nombre “Lista precios” cabe destacar que, si se quieren modificar configuraciones, se deberá crear una ficha nueva o bien actualizar la actual en borrador (campo Estado = Draft), modificar las líneas y luego volver a publicarla (Estado = Active).
Para añadir líneas o cambiar ciertos valores como la cantidad mínima, precio, coste, descuento… se podrá hacer desde la misma ficha modificando las líneas, pero si se quieren crear de nuevas con distintas fechas (manteniendo las anteriores), se tendrá que crear una nueva ficha.
También es interesante saber que, para crear fichas nuevas, hay procesos que pueden ayudar a crear las líneas, como por ejemplo las acciones de “Proponer líneas” o “Copiar líneas” y que, si queremos bloquear una ficha, se puede marcar como Estado = Inactive.
Finalmente, recordamos que la activación de esta funcionalidad puede no funcionar correctamente si se tienen personalizaciones en los circuitos de precios y descuentos. Por este motivo aconsejamos coordinar con el partner de referencia que revisen posibles conflictos y tener la conformidad, antes de activarla.
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