Descubre las novedades más importantes que se presentaron en el nuevo release de Business Central wave 1 2025, conocido como versión 26. A continuación, detallamos todas las mejoras y nuevas funcionalidades que se han introducido para que puedas aprovechar al máximo esta actualización.
Mira las novedades del wave 1 2025 con esta playlist
En esta serie de videos aprenderás cada una de novedades de este release de Business Central. Puedes ver nuestra playlist en Youtube.
Esta lista de reproducción incluye vídeos donde mostramos las diferentes novedades que cubren la actualización wave 1 2025 de Business Central versión 26.
Mejoras de experiencia de usuario
La Wave 1 de 2025 de Microsoft Dynamics 365 Business Central introduce mejoras significativas en la experiencia de usuario, centradas en la usabilidad, la eficiencia y la personalización. Las principales:
Editar listas de precios en Excel
Una de las mejoras más esperadas es la posibilidad de editar listas de precios directamente desde Excel. Esta funcionalidad permite a los usuarios acceder a la página de “Listas de precios de venta” y habilitar la opción de Editar en Excel.
Recomendación: Utiliza esta opción para actualizar valores existentes, no para la creación de nuevas líneas. Los valores se pueden actualizar según la configuración de la cabecera.
Definir idiomas permitidos por entorno
Una novedad significativa es la capacidad de los administradores para definir los idiomas que deben aparecer cuando los usuarios seleccionan su idioma en la página de Mi configuración. Esto ayuda a evitar confusiones al mostrar solo los idiomas relevantes para cada entorno.
Obtener una vista previa de archivos adjuntos PDF directamente en el cliente web
Ahora es posible abrir archivos adjuntos en formato PDF directamente en el cliente web de Business Central sin necesidad de descargarlos primero. Esta mejora, aunque simple, es crucial para agilizar el trabajo diario
Mejoras de la interfaz de usuario para una mejor experiencia
Ahora, los usuarios pueden ajustar el ancho del panel lateral sin necesidad de entrar en el modo de personalización. Las modificaciones de tamaño se almacenan en la memoria del navegador por usuario y por página, y se puede volver a la disposición original haciendo doble clic en el divisor. Además, se ha optimizado la disposición de la información en el modo estrecho.
Ajustar el ancho del panel del cuadro informativo
Se han añadido detalles como esquinas curvas, una experiencia actualizada de Power BI Embedded, un nuevo divisor entre las acciones del sistema y de aplicación en los menús, y la actualización de algunos iconos.
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Innovación con IA y Copilot
El nuevo release marca un hito en la integración de la inteligencia artificial (IA) y Copilot, introduciendo funcionalidades avanzadas que automatizan procesos y mejoran la eficiencia operativa.
Resumen con Copilot
Copilot ahora puede mostrar un resumen de la información en las páginas tipo tarjetas y documentos, extrayendo puntos clave de la página actual y de páginas relacionadas, estadísticas y otras fuentes de datos
Agente de pedidos de venta
En el ámbito de la inteligencia artificial, se ha introducido el Agente de pedidos de venta, que automatiza la toma de pedidos de ventas. Esta funcionalidad es parte del enfoque de Microsoft en aportar inteligencia y automatización a los flujos de trabajo en Business Central
Gestión financiera
La gestión financiera es uno de los pilares clave en cualquier ERP, y en la Wave 1 de 2025, Microsoft Dynamics 365 Business Central refuerza esta área con mejoras notables. A continuación, repasamos las funcionalidades más destacadas que marcan esta nueva etapa en la evolución financiera de Business Central.
Requerir clasificaciones de Intrastat en documentos
En el ámbito de la gestión financiera, ahora es posible marcar campos de clasificación como obligatorios al realizar informes de declaración de operaciones de Intrastat, garantizando la correcta realización de las declaraciones
Comprobar los importes totales de compra en los documentos
Se han añadido dos nuevos campos en los documentos de compra para ayudar a comprobar que los importes introducidos en las facturas de venta coinciden con la factura externa, reduciendo así los errores humanos
Reporting
Bussines Central introduce mejoras significativas en las capacidades de generación de informes y análisis de datos, enfocadas en optimizar la eficiencia, la colaboración y la toma de decisiones empresariales.
Agregar campos de tablas relacionadas en el modo de análisis
¿Cómo hacerlo? Desde la pestaña de análisis: Esta es la opción más directa. Una vez activado el modo de análisis, haz clic derecho sobre cualquier columna o espacio vacío de la lista y selecciona «Agregar columnas desde…«. Se abrirá un menú emergente con campos de otras tablas que están relacionadas con la tabla que estás viendo. Es ideal si ya sabes qué campo necesitas y quieres acceder a él rápidamente sin navegar demasiado.
O, la segunda opción, desde una columna existente: Si prefieres tener una vista más organizada y explorar con calma, puedes abrir el panel lateral de «Agregar columna«. Este panel incluye un apartado para tablas relacionadas, donde verás agrupados todos los campos disponibles por tabla.
Modo análisis abrir en Excel
Ahora tenemos la posibilidad de hacer click derecho en cualquier análisis que tengamos (o desde el propio menú) y poder abrirlo en Excel para así trabajar si lo necesitamos con alguna herramienta adicional que nos ofrezca Excel para complementar este análisis
Usar nuevas plantillas para informes financieros
Se mejorarán las características de los informes financieros con nuevas plantillas para informes. Concretamente tendremos cuatro nuevas definiciones de columna, que estarán disponibles a partir de julio de 2025
Usar capacidades mejoradas de Financial Reporting
Se han introducido varias mejoras en los informes financieros:
- Descripción interna: Se ha añadido una columna en la página inicial de los informes financieros para dar una explicación interna del informe.
- Formato de importe negativo: En el balance de ingresos, se puede elegir entre símbolo menos o paréntesis para los importes negativos.
- Formato de impresión horizontal: Nuevo formato de impresión en horizontal para ajustarse mejor.
- Abrir en Excel: Nueva opción para abrir informes financieros en Excel y asignar layouts personalizados.
- Descripción interna y texto de cierre: Los autores de informes pueden definir descripciones internas y textos de cierre.
Acceder a metadatos de informes y solicitudes en diseños de Excel
Microsoft ha añadido nuevas etiquetas en los diseños en Word que permiten el acceso a los metadatos y solicitudes de los informes sin necesidad de codificar esta información en el conjunto de datos.
Si descargamos un diseño, tendremos este nuevo apartado, dentro del cual se organizan los campos en 2 subgrupos: ReportMetadata y ReportRequest
Validar diseños de informes en busca de errores como administrador
Ahora, cuando los administradores suben sus propios diseños de informes, pueden utilizar la opción de VALIDAR DISEÑO para detectar errores. Esta nueva funcionalidad no solo indica que hay un error, sino que también proporciona detalles específicos sobre el error encontrado. Esto permite a los administradores identificar y solucionar problemas de manera más eficiente antes de contactar con el partner
Uso de análisis mejorado para finanzas
En finanzas, se ha añadido la opción de utilizar layouts en Excel para varios informes. En el role center, se ha incorporado una acción de Excel Reports desde la cual se pueden consultar algunos de los reportes disponibles, como el de «Antigüedad de cobros«. Todos los nuevos informes incluyen una pestaña de Imprimible, lo que permite imprimirlos de manera agradable sin tener que ajustar márgenes.
Presentación analítica mejorada: Este informe particular tiene tres pestañas específicas que ofrecen diferentes presentaciones de la información analítica.
Mejoras en otros informes:
- Inventario
- Compras
- Proyectos
Mejoras en el acceso y uso de informes
Se han introducido varias mejoras para facilitar el acceso y uso de informes:
- Búsqueda de informes: Se ha añadido una opción en el buscador para buscar informes, llevando a una página conocida por los usuarios.
- Menú de la hamburguesa: Otra manera de acceder a los informes es a través del menú de la hamburguesa, explorando más roles y quedándose en la pestaña de reports y análisis.
- Role center: Desde el role center, se ha añadido una nueva opción en el menú principal llamada «TODOS LOS INFORMES.
Cadena de suministro
Se introduce mejoras significativas en la gestión de la cadena de suministro, enfocadas en optimizar la producción, el inventario y los procesos logísticos.
Permitir que varias personas registren inventario al mismo tiempo
En el módulo de cadena de suministros, ahora es posible que varias personas registren inventario simultáneamente sin bloquear la tabla de movimientos, mejorando la eficiencia operativa
Proyectos
La Wave 1 de 2025 de Microsoft Dynamics 365 Business Central pone el foco en reforzar la funcionalidad del módulo de proyectos, incorporando nuevas herramientas que facilitan su planificación, ejecución y seguimiento.
Una actualización diseñada para dar respuesta a los desafíos de las empresas que gestionan múltiples proyectos simultáneamente y necesitan mantener el control operativo y financiero en todo momento.
Recibir artículos de proyecto con recepciones o almacenamientos
El módulo de proyectos también ha evolucionado, permitiendo ahora recibir artículos de proyecto con recepciones o almacenamientos, alineando las capacidades de almacén con el módulo de proyectos.
Facturación recurrente
La nueva actualización Wave 1 de 2025 de Microsoft Dynamics 365 Business Central ha traído consigo avances clave en la gestión de la facturación recurrente. continuación, repasamos las principales novedades que marcan un antes y un después en la gestión de ingresos recurrentes.
Crear líneas de contrato de suscripción manualmente
En el módulo de facturación recurrente, se ha añadido la capacidad de agregar manualmente una línea a un contrato de suscripción, facilitando el uso del módulo para escenarios de suscripciones
Agregar el coste unitario en las líneas de suscripción
Se incorpora el campo de coste unitario por línea de suscripción, que se refleja tanto en la propuesta de facturación como en las líneas del documento generado.
Seguimiento y refacturación por cambios de cantidad
El módulo permite ahora refacturar automáticamente cuando se detectan cambios en la cantidad después de haber emitido la factura original, mejorando el control y la precisión en la facturación.
Shopify
La integración entre Microsoft Dynamics 365 Business Central y Shopify sigue evolucionando, , ofreciendo una experiencia más fluida para los comercios electrónicos que buscan una gestión centralizada de su operativa. Descubre todas las novedades:
Compatibilidad con la nueva API de Shopify
El conector de Shopify ahora utiliza la versión de la API publicada en enero de 2025. Shopify lanza una nueva versión cada trimestre y mantiene el soporte durante 12 meses, por lo que es importante actualizar para garantizar estabilidad, seguridad y nuevas capacidades.
Actualización masiva de variantes
Se ha mejorado el rendimiento del conector permitiendo crear o actualizar variantes de productos de forma masiva en una sola llamada, lo que agiliza significativamente la sincronización de catálogos
Gestión de precios con IVA por país
La opción “Precio con IVA” en la ficha de tienda ya no afecta a la creación de documentos de venta. Ahora, la información sobre impuestos se toma directamente desde Shopify, permitiendo configurar si los precios incluyen o no IVA según el país del cliente.
Importación de ubicaciones en empresas B2B
Al importar una empresa B2B desde Shopify, también se importan todas sus ubicaciones. El primer almacén se usa para crear el cliente en Business Central, incluyendo dirección y condiciones de pago asociadas.
Sincronización ampliada con metacampos
Se amplía la capacidad de importar y exportar datos mediante los metacampos de Shopify, lo que permite una integración más rica y personalizada entre ambas plataformas.
Activación de canales de venta
Ahora es posible definir en qué canales de venta de Shopify (online, punto de venta, etc.) estará disponible cada producto, ofreciendo mayor control sobre la estrategia comercial.
Business Central 2025 Wave 1 llega con una oleada de mejoras que refuerzan su compromiso con la usabilidad, la automatización y la analítica.
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Ya sea que trabajes en finanzas, operaciones, o ventas, estas novedades están pensadas para ayudarte a tomar decisiones más informadas, ahorrar tiempo y adaptarte mejor a las necesidades de tus clientes y tu equipo.
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