Business Central Wave 1 2026 trae un conjunto de actualizaciones que afectan directamente a cómo trabajan los equipos financieros, de operaciones y de administración. En esta versión las novedades se distribuyen en tres bloques: nuevas capacidades de inteligencia artificial, mejoras fiscales para el mercado español, y funcionalidades que cubren operativas cotidianas en gestión de productos, reporting y almacenamiento.
Este artículo recoge las novedades presentadas en la sesión de revisión de la versión, explicadas con el detalle necesario para entender qué cambia, cómo funciona y qué implica para tu empresa.
Inteligencia artificial: novedades en Copilot y agentes
Los agentes de IA en Business Central no son una novedad de esta versión — llevan ya varios ciclos disponibles. Lo que trae Wave 1 2026 son mejoras concretas en cómo se controlan, se visualizan y se integran en los flujos de trabajo existentes.
Mayor control y visibilidad sobre las acciones de los agentes
Una de las preguntas habituales al trabajar con agentes es saber exactamente qué ha hecho el sistema. En esta versión Business Central permite ver, en cualquier registro, si fue creado o modificado por un usuario o por un agente, e identificar cuál de los dos fue el responsable. Esta trazabilidad se visualiza desde la propia ficha del registro sin necesidad de acceder a registros de auditoría separados.
Desde el panel de agentes, el equipo puede revisar las acciones ejecutadas e intervenir en cualquier momento. El objetivo es que la automatización no sea opaca: cada acción tiene un responsable identificable y un estado visible.
Gestión de emails de cuentas a pagar
Una de las mejoras prácticas de esta versión es la capacidad del agente de cuentas a pagar para identificar qué correos electrónicos han sido procesados y cuáles están pendientes, extrayendo la información relevante y actualizando el flujo de trabajo de facturas de proveedor. El equipo puede monitorizar el estado de cada documento sin tener que gestionar la bandeja de entrada manualmente.
Copilot: combinación de datos de distintas áreas
Copilot incorpora en esta versión la capacidad de combinar información de distintas áreas del ERP en una sola consulta. Es posible obtener, por ejemplo, un resumen del estado de un producto que integre KPIs de ventas, niveles de inventario y tendencias de demanda sin necesidad de abrir pantallas distintas ni cruzar datos manualmente.
Gestión de gastos de empleados
Business Central estrena en Wave 1 2026 un módulo dedicado a la gestión de gastos de empleados, un área sin cobertura nativa hasta esta versión.
Cómo funciona
El flujo está diseñado para ser móvil en el lado del empleado: los tickets y justificantes se envían desde el teléfono, sin necesidad de acceder a Business Central. El sistema los procesa, clasifica el tipo de gasto, comprueba si hay duplicados o errores y verifica que el gasto se ajusta a las políticas internas de la empresa antes de que llegue al flujo de aprobación.
Una vez aprobados, los datos de gastos se integran directamente en los módulos de reporting y analítica, disponibles junto con el resto de la información financiera de la empresa.
El módulo está orientado a gastos de empleados —tickets de restaurante, desplazamientos, congresos— y no cubre la gestión de facturas de proveedor en general.
Retenciones fiscales en facturas de proveedor
Business Central incorpora en esta versión el cálculo automático de retenciones en facturas de proveedor, una funcionalidad que el mercado español venía demandando.
Cómo funciona
La configuración parte del propio proveedor: un nuevo campo permite indicar si está sujeto a retención y con qué porcentaje. A partir de ahí, el sistema aplica la retención al registrar la factura, reduciendo el importe del pago de acuerdo con el porcentaje configurado.
El sistema permite configurar distintos porcentajes según el tipo de proveedor o servicio, mapear cada tipo de retención a su cuenta contable y aplicar retenciones también a características de producto como royalties.
Visibilidad y análisis
Los importes retenidos se recogen en campos y tablas específicos que permiten su consulta y análisis posterior, facilitando la conciliación con los modelos fiscales periódicos.
Autofacturación: facturas automáticas con proveedores
Business Central incorpora soporte para acuerdos de autofacturación con proveedores. En este modelo, es el comprador quien emite la factura en nombre del proveedor.
Cómo funciona en Business Central
Cuando un proveedor está marcado para autofacturación, el registro de la operación genera automáticamente la factura y el documento electrónico correspondiente. El formato del documento incluye información tanto del comprador como del proveedor, conforme a los requisitos normativos para este tipo de operaciones.
El documento electrónico generado puede validarse y revisarse dentro del propio Business Central, siguiendo el flujo estándar de documentos electrónicos de la plataforma.
Impuestos especiales: plástico y azúcar
Business Central integra en Wave 1 2026 un marco básico para el cálculo de los impuestos especiales sobre el plástico y el azúcar, figuras fiscales que afectan a empresas de fabricación, distribución y comercio de determinados productos en España.
Qué incluye
La funcionalidad permite asignar códigos de impuesto especial a productos y activos, configurar la estructura de productos afectados y revisar los cálculos derivados de esas asignaciones.
Alcance de la funcionalidad
Esta implementación cubre el registro general. Las soluciones ISV especializadas en estos impuestos ofrecen una cobertura más amplia, con controles avanzados y generación de declaraciones fiscales específicas. La funcionalidad de Business Central está diseñada para evolucionar conforme lo haga la regulación.
Mejoras en informes y reporting
El área de reporting incorpora en esta versión mejoras en presentación, distribución y configuración de documentos.
Personalización por usuario
Es posible añadir el logotipo de la empresa y la ubicación directamente en los informes, editando la definición del informe para especificar estos campos, sin necesidad de desarrollos adicionales.
Generación y distribución automática
Los informes periódicos pueden programarse para que se generen y distribuyan automáticamente, con configuración de la frecuencia, el momento de envío y los destinatarios.
Configuración de idioma por cliente
El idioma del documento se prioriza en función de la configuración del cliente. Si el cliente tiene definido un idioma, el documento se genera en ese idioma. Si no, el sistema usa el idioma estándar de la empresa.
Formatos modernos
Business Central avanza en la adopción de Word y Excel para los informes, en sustitución de formatos anteriores. Los informes de inventario también se actualizan en esta línea.
Cadena de suministro y gestión de productos
Esta área incorpora un conjunto de mejoras en operativas habituales de gestión de producto.
Atributos en variantes de producto. Es posible añadir atributos directamente a las variantes de producto, enriqueciendo la descripción con información de materiales y características específicas de cada variante.
Flujos de aprobación para diarios de producto. Los diarios de producto pueden ahora someterse a flujos de aprobación configurables, con seguimiento del estado y visibilidad sobre los puntos del proceso donde se producen incidencias.
Ofertas de compra desde contactos. Es posible crear ofertas de compra directamente desde la ficha de un contacto, agilizando el proceso de aprovisionamiento sin necesidad de cambiar de módulo.
Gestión de pedidos de envío directo. Nueva funcionalidad para crear pedidos de compra a partir de albaranes de venta directa, con posibilidad de cancelar albaranes cuando los documentos asociados no han sido facturados todavía.
Campo descripción 2. Se ha añadido el campo de descripción secundaria en varias páginas de producción y planificación, permitiendo personalizar y mostrar información adicional del producto en los flujos de trabajo operativos.
Integración con Shopify
La integración entre Business Central y Shopify incorpora dos mejoras en esta versión.
Colecciones personalizadas y sincronización de atributos. Es posible organizar y sincronizar productos y atributos con Shopify de forma más granular, con soporte para colecciones personalizadas dentro de la tienda online.
Control de divisa. Una nueva opción garantiza que los documentos de venta en Business Central reflejen la moneda de pago real configurada en la tienda de Shopify, eliminando discrepancias en empresas que venden en distintas monedas.
Almacenamiento externo de documentos adjuntos
Business Central permite en esta versión almacenar los documentos adjuntos en plataformas externas como SharePoint, en lugar de la base de datos del propio ERP.
Cómo funciona
La configuración permite asignar ubicaciones de almacenamiento externo a escenarios de documento específicos. Los archivos se suben y recuperan automáticamente desde la plataforma externa, y son accesibles tanto desde Business Central como directamente desde SharePoint. El flujo de trabajo del usuario no cambia: el sistema gestiona de forma transparente dónde está almacenado físicamente el archivo.
Lo que viene: Wave 2 2026
El próximo ciclo de actualizaciones apunta a tres direcciones.
Mayor integración de IA en procesos operativos. El objetivo es integrar la IA directamente en los flujos de trabajo, automatizando la entrada de datos en procesos cotidianos.
Analítica más conectada. Se prevén mejoras en reporting con mayor conectividad con Power BI, apuntando a una experiencia de análisis menos dependiente de exportaciones manuales.
Mejoras funcionales y de experiencia de usuario. El ciclo incluye mejoras acumulativas en finanzas, cadena de suministro y gestión de proyectos, con foco en la experiencia de usuario.
Preguntas frecuentes
Algunas capacidades de Copilot y los agentes de IA están incluidas en las licencias estándar de Business Central, pero otras funcionalidades avanzadas pueden requerir licencias adicionales del ecosistema Microsoft 365 o Power Platform. La disponibilidad concreta depende del plan contratado y de la región. Lo más recomendable es revisar la configuración de licencias con tu partner antes de activarlas.
Para empresas con necesidades básicas de gestión de gastos, el nuevo módulo nativo de Business Central puede ser suficiente. Para organizaciones con políticas de gastos muy complejas, flujos de aprobación multinivel o volúmenes elevados, las herramientas especializadas siguen siendo más completas. La ventaja del módulo nativo es la integración directa con la contabilidad del ERP sin necesidad de sincronizaciones externas.
Las funcionalidades de sincronización de atributos, colecciones personalizadas y control de divisa están disponibles en la integración estándar entre Business Central y Shopify, pero algunas opciones avanzadas pueden depender del plan de Shopify contratado. Si gestionas una tienda con múltiples monedas o catálogos complejos, es recomendable revisar la configuración con tu partner para asegurarte de que la sincronización cubre todos tus escenarios.
Al contrario: trasladar los documentos adjuntos a SharePoint reduce la carga sobre la base de datos de Business Central, lo que puede mejorar el rendimiento general del sistema, especialmente en entornos con alto volumen de documentación. La recuperación de archivos es automática y transparente para el usuario, sin cambios en el flujo de trabajo habitual.
La funcionalidad de autofacturación está diseñada para proveedores con los que existe un acuerdo formal de este tipo. No todos los proveedores pueden acogerse a este modelo: requiere una configuración específica en la ficha del proveedor y el cumplimiento de los requisitos legales que regulan este esquema de facturación en España. Es recomendable validar con tu asesor fiscal los casos en los que aplica antes de activarlo.
Las actualizaciones de Business Central Wave 1 2026 cubren tanto el mercado español —con las novedades fiscales de retenciones e impuestos especiales— como la evolución de las capacidades de IA y la cobertura de operativas sin soporte nativo hasta esta versión. Si quieres evaluar cómo alguna de estas novedades puede aplicarse a tu caso, el equipo de Triangle está disponible para analizarlo contigo.
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