¿Tu empresa realiza operaciones comerciales dentro de la Unión Europea? Entonces necesitas conocer Intrastat: el sistema que permite reportar el movimiento de mercancías entre países miembros de la UE. En este artículo te explicamos cómo configurarlo y utilizarlo correctamente en Microsoft Dynamics 365 Business Central.
¿Qué es Intrastat y por qué es importante?
Intrastat es el sistema oficial para recopilar estadísticas sobre el comercio de bienes entre países de la UE. Todas las empresas que superen ciertos umbrales están obligadas a presentar informes mensuales ante las autoridades fiscales. Es importante destacar que Intrastat solo aplica a bienes (productos y activos fijos), no a servicios.
Aquí puedes ver el vídeo completo, donde te explicamos los pasos para configurar y utilizar Intrastat en Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Configuración inicial en Business Central
Antes de generar informes, es necesario configurar varios parámetros desde la página “Configuración de informes de Intrastat”.
- Indicar si la empresa está obligada a declarar (según los umbrales locales).
- Configurar códigos de país y región para identificar origen y destino de las mercancías.
- Asignar códigos de transacción (compra, venta, devolución, etc.).
- Asociar códigos de mercancía a los productos comercializados.
- Definir si se reportará mercancía enviada, recibida o ambas.
Completar datos en clientes y proveedores
En las fichas de clientes y proveedores, deberás rellenar el campo “Tipo socio Intrastat”. Por ejemplo, si se trata de una empresa, selecciona la opción “compañía”.
Además, en el apartado Intrastat, completa los siguientes campos:
- Tipo de transacción predeterminada.
- Tipo de transacción para devoluciones.
- Método de transporte predeterminado.
Generación del informe
Una vez configurado todo, Business Central detectará automáticamente las transacciones relevantes cada vez que se registre una factura de compra o venta.
Para que una operación se incluya en el informe Intrastat debe cumplir:
✔ Ser una transacción de bienes.
✔ Involucrar dos países de la UE.
✔ Superar los umbrales de declaración del país.
Al final de cada periodo (normalmente mensual), podrás:
- Generar el informe automáticamente.
- Revisar y modificar los datos si es necesario.
- Exportarlo en el formato requerido por la autoridad fiscal.
Crear un informe desde cero
Si no dispones de histórico, puedes crear un informe manualmente:
- Accede a Lista de informe Intrastat y selecciona Nuevo.
- Completa número, descripción y periodo (mes).
- Ejecuta la acción “Proponer líneas” para recuperar los movimientos de producto del periodo.
- Si se detectan errores, Business Central permite corregirlos antes de enviar el informe definitivo.
¿Listo para simplificar tus informes Intrastat?
Con la configuración adecuada en Business Central, el proceso puede ser mucho más ágil y fiable. Si necesitas ayuda para ponerlo en marcha o quieres asegurarte de que estás cumpliendo con todos los requisitos legales, nuestro equipo puede ayudarte.
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