23 Jul Jet Reports vs QlikSense
QlikSense es un producto de reporting y visualización de datos que se utiliza a menudo con Dynamics NAV o Dynamcis 365 Business Central. En el artículo de hoy presentamos una comparativa con Jet Reports, el producto de reporting recomendado desde Triangle, para que puedes valorar cuál es mejor para tu empresa.
¿Qué es Qlik?
Qlik ayuda a las empresas a explotar sus datos. Existen 2 versiones del producto: Qlik Sense y Qlik View.
La primera es el producto estrella de Qlik, que ofrece descubrimiento de datos gobernado, análisis y BI en la plataforma Qlik Analytics. Por otro lado, Qlik View es el producto original de Qlik y representa una gran parte de su base instalada. Aunque todavía es compatible, Qlik está animando a los clientes a migrar a Qlik Sense. Sin embargo, algunos de los clientes informan sobre migraciones dolorosas, principalmente porque Qlik Sense carece de algunas funcioanlidades clave de QlikView.
¿Qué es Jet Reports?
Jet Reports es una solución de reporting para Dynamics 365 Business Central y Dynamics NAV. Ofrece una rápida adopción por parte de los usuarios ya que está basada en Excel. Además, dispone de un planificador de informes muy útil para automatizar la ejecución de los reports. Además, el mismo proveedor, Insight Software, comercializa Jet Analytics, la solución de Business Intelligence para Dynamics 365 Business Central y Dynamics NAV.
Cuestiones previas a considerar
Antes de iniciar cualquier proyecto de implementación de una herramienta de reporting o Business Intelligence es interesante realizarse una serie de cuestiones previas. A continuación, vamos a responder algunas de ellas, poniendo especial foco en los dos productos que estamos comparando.
¿En cuánto tiempo quieres estar ‘up and running’?
Nuestros planes de puesta en marcha de Jet Reports permiten que en un mes dispongas de la instalación de la herramienta, tu equipo esté formado en la herramienta y hayan diseñado ya sus primeros reports.
Si optas por Qlik, la puesta en marcha no será tan rápida ya que deben involucrarse perfiles técnicos del cliente y del partner para su instalación y configuración y, a nivel de usuario, se necesita formación técnica para el diseño y actualización de informes.
¿Qué skills serán necesarias para acceder a los datos? ¿Las tenemos en la empresa?
Con Jet Reports, cualquier usuario será autónomo en la extracción de los datos que necesita para construir su report. En el caso que dudes sobre el origen de un dato en el ERP, nuestro equipo te apoyará en esta labor. Además, cualquier usuario con skills de Excel es el usuario ideal para Jet Reports, ja que al basarse en Excel ofrece una interfaz de trabajo conocida por todos y podrás aprovechar todas sus fórmulas y capacidades.
Por otro lado, Qlik necesitarás perfiles técnicos tanto para la puesta en marcha como para el manejo posterior y diseño de los reports. Además, requiere la participación de TI para ofrecer visualizaciones de datos más sofisticadas utilizando el lenguaje de programación patentado de Qlik.
¿Qué rápido conseguiré el ROI?
Si trabajas con Jet Reports, tras el primer mes de puesta en marcha, los usuarios ya dispondrán de autonomía para trabajar con la solución, de manera que el ROI será inversamente proporcional al esfuerzo de los usuarios durante el proyecto.
Típicamente, en un proyecto de Qlik el tiempo de generación de valor es lento, ya que requiere un trabajo técnico con habilidades de SQL y un trabajo de integración de datos inicial para importar y manipular datos en las estructuras de datos patentadas de Qlik.
¿Podré crear rápidamente reports financieros y gestionarlos?
Por supuesto,
¿Cómo compruebo que un dato es correcto?
Jet Reports incorpora la función de ‘Drilldown’ que te permitirá acceder al dato origen que ha generado esa cifra o valor. De manera que, siempre que tengas alguna duda, dispondrás de acceso rápido a la información correspondiente.
Por su parte, Qlik no ofrece esta funcionalidad, ya que no es un producto que esté ideado para este tipo de reporting o necesidad.
¿Cuánto tiempo tendré que esperar a que aparezcan los cambios en mi report?
Cualquier cambio que realices en un informe mediante un usuario diseñador se aplicará al report tan rápido como lo guardes. El cambio será instantáneo.
Qlik no dispone a día de hoy de refresco de datos en tiempo real, tampoco la actualización del diseño de los informes.
Puntos fuertes de Qlik Sense vs Jet Reports
La principal potencia que destacan los usuarios de Qlik Sense es su dashboard móvil de diseño responsive, que permite visualizar el mismo report tanto en versión escritorio como en versión mobile.
Además, cubre una amplia cama de casos de uso de usuarios finales, por lo que tiene una sólida oferta para diferentes tipos de empresas y casuísticas.
Puntos débiles de Qlik Sense vs Jet Reports
El principal inconveniente del uso de Qlik Sense es que no se disponen de los datos en tiempo real, ya que deben ser cargados primero en el almacén de datos de Qlik. Por su parte, Jet Reports actualiza los datos de tu ERP al instante, incluso si más miembros del equipo están introduciendo información. Siempre trabajarás con los datos actualizados.
Si estás buscando una herramienta de reporting para tu departamento financiero debes saber que Qlik requiere de soluciones técnicas complejas para ajustarse al reporting financiero más habitual, mientras que Jet Report está especialmente diseñado para este reporting y permite trabajar cómodamente todo tipo de datos financieros junto con las capacidades de Excel que ya utilizas.
Qlik Sense presenta una débil integración con Excel por defecto. Sin embargo, la extensión de terceros Sense Excel proporciona un complemento de Excel con la capacidad de incrustar datos tabulares o datos de celda. Eso sí, esta extensión tiene una fee anual adicional.