21 Jun Jet Reports vs Power BI: similitudes y diferencias

Si estás iniciando tu estrategia de reporting y analítica y trabajas con Dynamics NAV o Dynamics 365 Business Central seguro que has oído hablar tanto de Power BI, como herramienta desarrollada por Microsoft, como de Jet Reports, herramienta que proponemos los partners. Pero ¿cuál es la indicada para tu empresa? ¿Qué similitudes y diferencias presentan? En este artículo vamos a repasar estas preguntas y otras. ¡Sigue leyendo!

La diferencia entre Power BI y Jet Reports es un tema recurrente que ha generado numerosas consultas y comentarios. Si bien Jet Reports se enfoca principalmente en la generación de informes, mientras que Power BI se centra en la visualización y los cuadros de mando, cabe destacar que estas dos herramientas se complementan perfectamente.

Jet Reports es una herramienta que permite crear informes financieros y operacionales utilizando Microsoft Excel como base. Aunque se integra especialmente con entornos Dynamics, es posible conectarse a cualquier origen de datos. Una de las principales ventajas de Jet Reports es su capacidad para conectarse en tiempo real a los datos del ERP, lo que garantiza que los informes reflejen la información más actualizada. Además, ofrece la posibilidad de incluir la lógica y los cálculos propios del ERP, así como implementar medidas de seguridad y personalización.

Por otro lado, Power BI es una herramienta de Business Intelligence que proporciona una interfaz poderosa para la visualización de datos. Aunque también puede conectarse a diferentes fuentes de datos, su enfoque principal radica en la creación de cuadros de mando interactivos que permiten a los usuarios identificar patrones y tendencias a través de múltiples ejes de análisis. Sin embargo, es importante tener en cuenta que Power BI requiere un conocimiento técnico y un mantenimiento continuo, ya que los modelos de datos deben generarse previamente.

¿Qué es Power BI?

Power BI es una herramienta de Business Intelligence de Microsoft que incluye una serie de aplicaciones para el análisis del Big Data y compartir información. En un solo vistazo, Power BI permite visualizar la información que consideres más importante de tu empresa de una manera intuitiva y en tiempo real. Para recopilar datos, esta herramienta se sirve de SQL Server Analysis Services y de Azure Analysis Services.

Se trata de una herramienta que recomendamos para visualización de datos, creación de dashborads y cuadros de mando y análisis de tendencias y KPI gracias a la potente interfaz que incorpora.

Es una herramienta que puede conectarse a diversos orígenes de datos pero que va a requerir más tiempo de mantenimiento que otras soluciones y conocimiento técnico avanzado para los usuarios finales que se encarguen de su creación y mantenimiento.

Aunque sí que puede ofrecer conexión en tiempo real a los datos del ERP, no es lo recomendable, ya que la forma de conexión afectaría considerablemente al rendimiento y no sería óptima.

Puedes consultar más información aquí.

¿Qué es Jet Reports?

Por su parte, Jet Reports es una solución de reporting para Dynamics 365 Business Central y Dynamics NAV, ésta ofrece una rápida adopción por parte de los usuarios ya que está basada en Excel. Permite la generación de informes de cualquier tabla del ERP, con conexión a múltiples bases de datos para generar reporting cruzado. Como punto positivo destaca la conexión en tiempo real contra el dato del ERP, sin afectación al rendimiento para los usuarios finales.

Además, dispone de un planificador de informes muy útil para automatizar la ejecución de los reports. Y, del mismo modo, permite seguir trabajando con la lógica del ERP (ERP Smart). En el caso de Dynamics 365 Business Central, esto se traduce en qué puede utilizarse con campos calculados, flow filters, implementar el módulo de idioma, capa de seguridad de Business Central, entre otros.

Por otro lado, el mismo proveedor, Insight Software, comercializa Jet Analytics, la solución de Business Intelligence para Dynamics 365 Business Central y Dynamics NAV.

Power BI vs Jet Reports: similitudes y diferencias

Crear y mantener reports financieros en Power BI es complejo y requiere de soluciones alternativas. Esto nos obliga a preguntarnos: ¿Quién es el responsable del mantenimiento de estos informes? ¿Cuánto tiempo se demora en actualizarlos? ¿Qué pasa cuando cambia la estructura de esos datos?

Otra de las diferencias significativas entre ambas soluciones es que en Power BI, los informes deben crearse contra un extracto o almacén de datos optimizado para Power BI; esta característica inevitablemente rompe el vínculo con el ERP e impide el trabajo en tiempo real.

En el plano de las similitudes, ambas soluciones aceptan multitud de orígenes de datos como Excels, Azure, SQL Server, Apis, otras herramientas, etc.

En resumen Jet Reports:

• Solución de informes financieros y operativos integrada en Microsoft Excel
• Creado específicamente para Microsoft Dynamics
• Informes en tiempo real a partir de datos de ERP en vivo

En este webinar explicamos en detalle cómo funciona Jet Reports y Jet Hub

En resumen Power BI:

• Servicio de Business Intelligence que proporciona visualizaciones y cuadros de mando
• herramienta genérica que se puede utilizar con diferentes fuentes de datos
• Los modelos de datos se actualizan antes de la generación de informes

¿Qué ventajas ofrece Power BI?

Como producto pionero de reporting de Microsoft, cuenta con una amplia cuota de mercado de millones de usuarios en todo el mundo y una extensa reds de partners que ofrecen sus servicios. Eso sí, cabe destacar que el foco de este producto por parte de Microsoft no es el reporting financiero en si, sino la generación de dashboards y demás cuadros de mando.

Por otro lado, destaca su precio bajo de adquisición, ya que sus usuarios se sitúan a 8,40€ por usuario mensuales, pero este precio aumenta cuando se trabaja con volúmenes de datos grandes y se quieren distribuir los reports a audiencias más amplias. En dichos casos, será necesario contar con Power BI PRO (16,90€/usuario) o Premium (4.212,30€/mes) dependiendo de cuáles sean las necesidades a cubrir.

Además, otro de sus puntos fuertes es que permite la colaboración entre los diferentes miembros del equipo.

¿Qué desventajas tiene Power BI?

Si hablamos de las desventajas de utilizar Power BI respecto Jet Reports, en primer lugar, cabe destacar la curva de aprendizaje para los diseñadores de los reports.

Como Jet Reports es un producto basado en Excel, es mucho más sencillo para los usuarios diseñadores aprender cómo diseñar y modificar informes. En cambio, para Power BI, es necesario contar con usuarios con ciertos cocimientos técnicos (como Power Query y Power Pivot) que conozcan cómo crear los datasets de datos y experiencia en las estructuras de datos subyacentes del ERP. Los informes más complejos requieren un lenguaje de secuencias de comandos DAX patentado, generalmente utilizado por TI, no por usuarios funcionales. La necesidad de un almacén de datos aumenta los costos, crea trabajo para TI y retrasa la obteción del valor.

Por otro lado, es difícil fusionar varias fuentes de datos; los informes y los paneles solo pueden obtener datos de un único conjunto de datos. No se pueden mezclar datos importados con datos de conexiones en tiempo real.

Además, no ofrece integración con el ERP en tiempo real, por lo que no puedes ver ni hacer drill down en datos operativos y transaccionales, que son clave para muchos informes y procesos financieros y operativos.

Importante destacar que no es compatible con paneles e informes parametrizados: no puede pasar parámetros de usuario, cuenta u otra entidad para «personalizar» un panel (por ejemplo, para que cada gerente vea los gastos de su propio departamento o cada vendedor vea el historial de pedidos de sus clientes).

Por otro lado, los dashboards y los informes solo se pueden compartir con usuarios que tengan los mismos dominios de correo electrónico o dominios de correo electrónico enumerados en el tenant de Office 365, es decir, que no se puede compartir con dominios externos.

Jet reports y Power BI mejor juntos

La elección entre Jet Reports y Power BI depende de la tarea específica que se desea realizar. Jet Reports es ideal para generar informes financieros y operacionales de cualquier módulo de la base de datos, mientras que Power BI es más adecuado para crear cuadros de mando interactivos y analizar patrones y tendencias para la toma de decisiones clave en el negocio.

Jet Reports :

• Usar el creador de tablas para construir un modelo de datos tabulares
• Acceder a cualquier tabla, cualquier campo (incluidas extensiones)
• Programar actualizaciones automáticas según requiera

Power BI:

• Importar los datos desde Excel (con los datos generados desde el creador de tablas)
• Crear paneles y visualizaciones

¿Cuál es la solución más adecuada para mi empresa?

Si respondes afirmativamente a las siguientes preguntas, necesitas programar sin falta tu demo de Jet Reports.