09 Abr Internalizar vs Externalizar la gestión de la nómina ¿cómo ganar autonomía en Microsoft Dynamics 365 Business Central?
La gestión eficiente de recursos, tiempo y datos es crucial para maximizar beneficios y garantizar un crecimiento sostenible en nuestra organización. Entre todas ellas, una de las decisiones clave en nuestro momento de expansión o crecimiento es cómo manejar adecuadamente la gestión de personas de manera efectiva.
En este post, exploraremos las ventajas de desplegar una solución de nómina y RRHH totalmente integrada con los procesos contables de Microsoft Dynamics 365 Business Central vs. los desafíos de la externalización.
La decisión de externalizar depende de las necesidades específicas de cada empresa. Sin embargo, la tendencia hacia la autonomía, la mejora de la eficiencia y seguridad de datos hace que la opción de internalizar e integrar procesos sea cada vez más atractiva. No obstante, es importante evaluar cuidadosamente estas ventajas y desventajas.
En Triangle nos hemos propuesto estudiar estos desafíos y nos proponemos destacar las principales ventajas de una solución de gestión de nómina integrada en el ERP de Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Principales desafíos y problemáticas
Confidencialidad de datos
Externalizar la nómina u otros servicios de RRHH implica compartir información sensible sobre los empleados con un tercero. La confidencialidad de estos datos es crucial y las empresas deben asegurarse de que la compañía que gestiona estos datos disponga de las medidas adecuadas de seguridad y cumplimiento.
Cumplimiento legal y normativo
Las leyes laborales y regulaciones fiscales pueden variar significativamente entre regiones y países. Para evitar problemas legales y sanciones, es esencial que la empresa externa prestadora de servicios esté preparada para adaptarse rápidamente a estos cambios y mantenerse actualizada.
Errores en el cálculo de nómina
La falta de comunicación efectiva entre la empresa y su gestor externo puede llevar a malentendidos, retrasos y errores. Es crucial para todas las partes establecer canales de comunicación claros y evitar así la demora en la resolución de posibles incidencias, errores de cálculo o de otro tipo que pueda afectar a la persona empleada y a la reputación de la empresa como marca empleadora. Además, al depender de un tercero nuestra empresa puede volverse vulnerable a interrupciones o cambios inesperados que no sean gestionados a tiempo.
¿Cómo resolvemos estos desafíos?
El entorno de Microsoft Dynamics 365 Business Central presenta las propiedades idóneas para dar solución a estos desafíos desde su filosofía de dato único, lo que permite a sus usuarios seguir creciendo en este entorno gracias a la facilidad de integración nativa con diferentes soluciones cuyas funcionalidades permiten optimizar procesos, centralizar la información y asegurar la seguridad de los datos, gestionando todos los procesos de negocio desde un único entorno.
La solución que queremos presentarte es Omne RH de Grupo Castilla.
Omne RH para Business Central
La única solución de nómina y RRHH en SaaS desarrollada con tecnología Microsoft Dynamics 365 Business Central en España, para una integración nativa con los procesos contables de tu ERP y otras herramientas de la suite Microsoft.
Homologada por Microsoft y disponible en su AppSource.
Control total sobre los procesos
Un programa de nómina integrado en Business Central brinda a las empresas un control total sobre sus procesos internos. Pueden personalizar y adaptar fácilmente los cálculos de nómina, los informes y las políticas según sus necesidades específicas sin depender de un tercero.
Seguridad y confidencialidad
La seguridad de los datos es esencial cuando se trata de información financiera y personal de los empleados. Con un programa de nómina integrado, los datos se mantienen internamente, reduciendo el riesgo de brechas de seguridad.
Adaptabilidad a cambios Legales y normativos
Las leyes laborales y fiscales están en constante cambio. Un programa de nómina integrado en Business Central se actualiza regularmente para cumplir con las últimas regulaciones, asegurando el cumplimiento normativo sin requerir una acción manual extensa.
Eficiencia y ahorro de tiempo
La automatización de los procesos de nómina en Business Central permite una mayor eficiencia y ahorro de tiempo. Las tareas repetitivas se pueden realizar de manera rápida y precisa, liberando al personal para centrarse en actividades estratégicas.
Reducción de costes a largo plazo
Aunque la externalización a menudo se percibe como una solución para reducir costes a corto plazo, un programa de nómina integrado en Business Central puede representar una inversión más rentable a largo plazo. La eliminación de tarifas recurrentes de asesoría y la reducción de errores manuales pueden generar ahorros significativos con el tiempo.
Desde Triangle acompañamos a nuestros clientes en la búsqueda de la mejor solución alineada con sus necesidades y requerimientos específicos.
Por ese motivo, en 2023 anunciamos nuestra alianza con Grupo Castilla, líder nacional en soluciones HCM y proveedor de servicios de RRHH, lo que nos ha ayudado a construir una propuesta integral que pueda responder a las necesidades específicas para nuestros clientes en materia de gestión de personas.