¿Es Business Central una buena herramienta para gestionar la cadena de suministros de mi empresa?

¿Qué es la cadena de suministro?

Consideramos que la cadena de suministro es el conjunto de actividades y acciones necesarias para llevar a cabo el proceso de venta de un producto de inicio a fin. Esto es, desde la recepción de un pedido de un cliente, la búsqueda de materias primas o componentes para elaborarlo, su posterior transformación (si es necesario), hasta el transporte y entrega al consumidor final.

Resumidamente, cadena de suministros son todas las operaciones que tienen que tener lugar para que un producto pueda llegar al cliente en las mejores condiciones y tiempos.

¿Cuáles son los elementos clave de la cadena de suministro?

Para que un pedido pueda llegar a su receptor, es necesario que diversos elementos clave se involucren en el proceso:

  • Proveedores: Son quienes se encargan de subministrar el producto final o los componentes necesarios para crearlo.
  • Almacén: Es el lugar o espacio físico para el almacenaje de bienes involucrados en la cadena de suministro.
  • Transporte: Son los encargados de los traslados de la materia prima y del producto terminado, desde los almacenes de la empresa hasta el de los clientes.
  • Fabricantes: Se encargan de convertir la materia prima en un producto terminado.
  • Cliente: Son la pieza fundamental en la cadena de suministros, ya que sin ellos no se desarrollaría actividad comercial.
  • Comunicación: Es esencial que la información fluya en todos los sentidos para mantener estándares de calidad y servicio.
  • Nuevas tecnologías: Facilitan que los procesos se desarrollen de forma óptima, con mayor satisfacción del cliente y en menor tiempo.

¿Es Business Central una buena herramienta para gestionar la cadena de suministros de mi empresa?

Las empresas que tienen su core en la gestión de la cadena de suministros están afrontando diversos retos y desafíos como vender en múltiples canales y plataformas tanto online como offline, disponer de diversos almacenes, plataformas logísticas para gestionar envíos… No menos importante, los consumidores de hoy en día exigen cada vez más calidad e inmediatez en el servicio prestado y es imprescindible cumplir con dichas expectativas.

En este punto es donde las funcionalidades de gestión de la cadena de suministro en Business Central entran al rescate. Te permitirá apoyar a tus equipos de Ventas, Compras, Inventario, Almacén y Planificación para disponer de una cadena de suministro eficiente y entregar rápidamente tus productos o servicios a los clientes.

Microsoft Dynamics 365 Business Central es una completa solución de planificación de recursos empresariales (ERP) con la capacidad de dar respuesta a tus desafíos en la gestión de la cadena de suministro en todas sus etapas. En el ERP de Microsoft, las funcionalidades de gestión de la cadena de suministro están diseñadas para optimizar el flujo correcto de inventario, reducir la escasez de productos y maximizar la rentabilidad de tu negocio y equipos.

¿Por qué Business Central es una buena herramienta para la gestión de la cadena de suministros de mi empresa?

Microsoft Dynamics 365 Business Central es una plataforma integrada que permite a las empresas en crecimiento aprovechar el poder de la nube para mejorar los resultados comerciales.

Con el módulo Supply Chain Management de Microsoft Dynamics 365 Business Central podrás optimizar toda la cadena de suministro y la logística desde la petición de pedido, compras de mercancía, almacenaje y preparación, hasta el envío y seguimiento de pedidos. Todo ello integrado con el resto de los módulos del ERP, lo que permite agilizar y automatizar los procesos y la toma de decisiones.

A modo de resumen, ¿qué circuitos podrás gestionar desde esta solución?

  • Proceso de pedido a efectivo (Order to Cash)
  • De la compra al pago (Purchase to Pay)
  • Ensamblado para Stock (Make to Stock)
  • Gestión de Inventario
  • Gestión de múltiples empresas & operabilidad intercompany
  • Gestión de proyectos e introducción de partes de horas
  • Integración completa con Office 365 para ganar en productividad
  • Visibilidad en tiempo real desde dashboards de Power BI

Con Dynamics 365 Business Central podrás tener una visibilidad del rendimiento del negocio en toda la cadena de suministro ya que te permitirá:

  • Optimizar tu inventario: un sistema inteligente analiza tus datos históricos y realiza un seguimiento de las tendencias para identificar las áreas potencialmente problemáticas. De este modo, tu inventario rendirá más con una gestión de compras y pedidos inteligente, prediciendo cuándo y qué inventario debes reponer y cuándo es probable que aumente o disminuya la demanda.
  • Evitar roturas de stock: ya que podrás calcular con antelación qué productos necesitas reponer, con diferentes políticas de reabastecimiento, teniendo en cuenta sus plazos de entrega para evitar quedarte sin producto a servir para cumplir con las demandas cambiantes del mercado.
  • Trabajar con la vista puesta en el mañana: Business Central también proporciona pronósticos de ventas e inventario que puedes usar para crear automáticamente órdenes de compra.
  • No perder oportunidades de venta
  • Acelerar los circuitos de entrada y salida de mercancías: gracias a procesos como la ubicación, escaneado mediante dispositivos móviles, gestión de ensamblados y seguimiento de envíos con dashboards de Microsoft Power BI integrados.

¿Cómo mejorar mi cadena de suministro?

Microsoft Dynamics 365 Business Central te facilita responder de forma rápida y rentable a tus clientes y proveedores involucrados en la cadena de suministro para incrementar su satisfacción.

En este sentido, existen diversas recomendaciones que puedes seguir para mejorar tu cadena de suministro:

  • Utiliza tecnología vanguardista en logística y gestión de producto, como Business Central, para controlar de inicio a fin todo el proceso de cadena de suministro desde una única solución.
  • Aplicaciones como commerce Shipping, Jet Reports, mobilidad en SGA, totalmente integradas con el ERP, te permitirán llevar la gestión de tu cadena de suministro al siguiente nivel con potentes funcionalidades que aportan cálculos inteligentes, automatismos, movilidad y analítica avanzada.
  • Realiza una buena gestión de tu inventario para asegurar disponibilidad de tus productos y satisfacer la demanda.
  • La mejora la gestión de los almacenes es un punto crítico para el futuro de tu empresa. Decide cuál es la forma más eficaz y económica para tu negocio de enviar y recibir los productos. ¿Almacenes compartidos, almacenes propios, almacenes logísticos? Busca tener flexibilidad según la demanda y la localización de los proveedores y clientes.
  • Optimiza tus opciones de transporte ya que es indispensable controlar la trazabilidad y trayectoria de tus envíos para ofrecer una excepcional experiencia de cliente.
  • Cuando llegues a cierto volumen, recurre a servicios de transporte para externalizar tus servicios logísticos, optimizar costes y apoyar la estrategia de crecimiento en volumen de tu empresa.

En definitiva, una buena gestión de la cadena de suministros supone una mejor eficiencia en los procesos de abastecimiento y control y el determinante para que la empresa sea más competitiva, eficiente y productiva.