¿Qué es Business Central?
Microsoft Dynamics 365 Business Central es el ERP de Microsoft para pymes y medianas empresas. Unifica finanzas, ventas, compras, inventario y proyectos en un solo entorno, con datos en tiempo real y trazabilidad de de inicio a fin. Lo utilizan más de 55.000 organizaciones en 165 países.
Es la evolución de Navision, con actualizaciones continuas publicadas por Microsoft dos veces al año, capa de IA integrada gracias a Copilot y agentes autónomos, y localización completa para el mercado español. La conexión con Microsoft 365 es nativa: se trabaja desde Outlook, Excel y Teams sin saltar entre aplicaciones.
El licenciamiento se gestiona en modalidad SaaS, es decir, según usuarios que necesiten trabajar en el ERP. Además, Business Central crece con el negocio, es decir, es posible arrancar con un enfoque puramente financiero e incorporar luego otras áreas operativas, si es necesario
Por qué tantas empresas eligen Business Central
+50.000 empresas
Ya confían en Dynamics 365 Business Central para gestionar su negocio en más de 170 países.
+50% productividad
Ahorro de tiempo en procesos financieros como facturación, cuentas a cobrar y cuentas a pagar gracias a la automatización.
+200% ROI
Retorno de la inversión estimado en tres años, según el estudio Total Economic Impact™ de Forrester encargado por Microsoft.
Razones para elegir Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central es el ERP que más rápido crece en su segmento, y no por casualidad. Reúne todas las funcionalidades que una empresa necesita hoy en dia para gestionar su operativa. Estas son las razones que lo convierten en la mejor decisión:
Accesible desde cualquier dispositivo
Business Central funciona en navegador, aplicación de escritorio para Windows y apps nativas para iOS y Android. Mismo entorno y mismos datos: el equipo accede desde la oficina, desde casa o desde el almacén con la misma fluidez.
Despliegue en SaaS
El modelo SaaS de Business Central corre sobre Azure. Sin servidores, sin mantenimiento, sin versiones desactualizadas. Microsoft gestiona la infraestructura; tu equipo solo opera.
Escalable desde el primer usuario
Business Central se adapta al tamaño real de tu empresa en cada momento. Arranca con un solo usuario si es lo que necesitas y crece sin fricción a medida que lo hace el equipo, sin cambiar de producto, sin migraciones y sin coste de entrada innecesario.
Actualizaciones continuas sin coste
Microsoft publica dos olas de actualizaciones al año (release wave 1 en abril, release wave 2 en octubre) que se aplican de forma automática. La empresa opera siempre sobre la última versión, sin proyectos de upgrade.
Inteligencia artificial integrada
Copilot viene incluido en las licencias de Business Central. Resume documentos, asiste en la conciliación bancaria, redacta descripciones de producto en lenguaje natural y detecta anomalías. Por encima, los agentes autónomos procesan pedidos de venta, facturas y gastos sin intervención.
Adaptado a la fiscalidad española
Incluye de serie el plan general contable español, gestión del IVA y conexión con el SII. Para los requisitos fiscales adicionales (IRPF, facturación electrónica, Veri*Factu, Ley Crea y Crece) integramos soluciones especializadas que operan dentro del propio ERP. Cumplimiento normativo completo, sin salir del entorno de trabajo.
Personalización sin tocar el estándar
Las personalizaciones se construyen como extensiones AL, separadas del núcleo del producto. Cada desarrollo a medida convive con las actualizaciones de Microsoft sin penalizar el cambio de versión, una de las debilidades clásicas de los ERP tradicionales.
Seguridad y protección de datos
Business Central hereda la infraestructura de seguridad de Microsoft Azure: cifrado de datos en tránsito y en reposo, autenticación con Microsoft Entra ID (Azure AD), copias automáticas y cumplimiento de ISO 27001, GDPR y SOC. Sin necesidad de disponer un equipo de seguridad propio.
Beneficios de Microsoft Business Central
Datos centralizados y accesibles desde cualquier lugar
Decisiones basadas en datos, no en intuición
Reducción de errores administrativos
Automatización de tareas repetitivas
Mayor productividad del equipo
Retorno de la inversión en menos de seis meses
Crece contigo, sin cambiar de ERP
Datos protegidos con la tecnología de Microsoft
Integraciones con Microsoft 365
Business Central es una solución totalmente integrable con el ecosistema Microsoft y con herramientas de terceros, lo que permite ampliar sus funcionalidades según las necesidades de cada empresa. En Triangle te ayudamos a sacarle el máximo partido con las siguientes integraciones:
Integracion con otros productos de la suite de Microsoft
Business Central se integra de forma nativa con Outlook, Excel, Word y Teams. Trabaja con los datos del ERP desde tu correo, exporta a Excel sin perder formato, colabora con tu equipo en Teams con la información del ERP al lado.
Power BI para construir cuadros de mando avanzados sobre los datos del ERP, Power Automate para diseñar flujos de automatización que conecten Business Central con cualquier otra aplicación, y Power Apps para crear aplicaciones internas a medida sin necesidad de desarrollo.
Copilot integrado directamente en Business Central asiste en la conciliación bancaria, redacta descripciones de producto, resume registros y permite consultar datos en lenguaje natural.
Los agentes autónomos (Sales Order Agent, Payables Agent y Expense Agent) procesan pedidos de venta, facturas de proveedor y gastos de empleado sin intervención manual.
Business Central se ejecuta sobre la infraestructura de Microsoft Azure, lo que aporta seguridad de nivel empresarial, alta disponibilidad, copias de seguridad automáticas y autenticación unificada con Microsoft Entra ID. La misma plataforma cloud que utilizan las grandes corporaciones del mundo, aplicada a tu ERP.
Outlook
Excel
Word
Teams
Power BI
Power Apps
Power Automate
Copilot
Agentes IA
Azure
Document Capture
IQ eSign Facturae
Docuten Connect
Jet Reports for Business Central
Mobile WMS
IRPF for Microsoft Dynamics 365 Business Central
Golden EDI
iDynamics Commissions
IQ Banking Core
Complementa con otras soluciones
Captura automática de facturas de proveedor mediante OCR inteligente. Lectura multicanal (email, PDF, escáner), mapeo automático factura-pedido-albarán y archivo digital de toda la documentación dentro de Business Central
Generación y envío de facturas electrónicas en formato Facturae a los portales públicos FACe, eFact y Osakidetza. Preparada para cumplir con la Ley Crea y Crece y la obligatoriedad de facturación electrónica B2B.
Solución de firma electrónica integrada directamente en Business Central. Firma de contratos, presupuestos, albaranes y cualquier documento del ERP sin salir del sistema, con validez legal y trazabilidad completa.
Cuadros de mando y reporting financiero avanzado directamente sobre Excel, con conexión nativa a los datos de Business Central. Sin extracciones manuales, sin descuadres entre informes.
Gestión móvil de almacén con dispositivos PDA. Recepción, ubicación, picking, packing y recuentos cíclicos dirigidos desde el dispositivo, con actualización en tiempo real en el ERP.
App propia de Triangle publicada en Microsoft AppSource. Gestión completa del IRPF para clientes y proveedores: aplicación automática en documentos de compra y venta, y generación de los modelos 111, 115, 180 y 190.
Intercambio automático de pedidos, albaranes, facturas y avisos de expedición con clientes y proveedores mediante EDI. Comunicación estandarizada con grandes cadenas de distribución y operadores logísticos sin entrada manual.
Conexión directa con los bancos para descargar movimientos, ejecutar pagos y conciliar de forma automática. Reduce el tiempo dedicado a la conciliación bancaria y elimina errores de tipeo en transferencias.
Cálculo automático de comisiones del equipo comercial sobre Business Central. Reglas configurables por producto, cliente, vendedor o margen, con liquidaciones periódicas trazables y conectadas con la contabilidad.
Funcionalidad de Dynamics 365 Business Central por proceso de negocio
La mayoría de soluciones ERP del mercado son, en la práctica, varios programas distintos que conviven con mayor o menor fortuna. Business Central parte de un diseño distinto: finanzas, ventas, compras, almacén y proyectos funcionan sobre una base de datos única y compartida. El resultado es una visión completa del negocio en tiempo real, sin cierres manuales, sin conciliaciones y sin depender de exportaciones entre aplicaciones.
Control financiero de extremo a extremo
Lleva la contabilidad general, multidivisa y multiempresa, con cuentas a cobrar y a pagar al día y conciliación bancaria asistida por Copilot. El sistema actualiza los saldos en tiempo real a medida que se registran las operaciones, cierra los periodos contables con trazabilidad completa y permite consolidar varias sociedades en informes únicos para dirección, sin necesidad de exportar a Excel.
Optimización de la cadena de suministro e inventario
Planifica la demanda, gestiona proveedores y controla los movimientos de almacén con trazabilidad por número de serie y lote. Business Central recalcula automáticamente las propuestas de compra a partir de los pedidos de venta, las previsiones y el stock disponible, evita roturas y exceso de inventario, y deja un histórico completo de cada movimiento para auditoría y análisis posterior.
Operaciones conectadas y sin silos
Coordina producción, almacén, compras y servicio post-venta dentro del mismo entorno. Una orden de fabricación consume automáticamente los materiales del almacén, dispara la planificación de las compras necesarias y refleja el coste en la contabilidad sin reconciliaciones manuales. Cada cambio en un punto del circuito impacta de forma inmediata en el resto, lo que reduce errores y acelera los cierres mensuales.
Gestión eficiente de proyectos
Define el presupuesto inicial de cada proyecto, imputa horas, compras y gastos a medida que avanza, y compara en tiempo real el coste real frente al previsto. El sistema calcula la rentabilidad por línea de negocio, genera la facturación por hitos automáticamente y avisa cuando un proyecto se está desviando, lo que permite tomar decisiones correctivas antes de que el margen se vea afectado.
Impulsa tus ventas
Gestiona oportunidades, ofertas, pedidos y albaranes desde un mismo entorno, con conexión nativa con Outlook para que el equipo comercial trabaje sin salir del correo. Business Central centraliza el historial de cada cliente (pedidos, facturas, incidencias, condiciones especiales) y se integra con Dynamics 365 Sales cuando el equipo necesita una capa de CRM más completa, sin duplicar datos.
Tu partner de referencia para Microsoft Dynamics 365 Business Central
Llevamos más de 40 años implantando la familia Dynamics en empresas españolas. Fuimos el primer partner oficial de Navision en España y hoy seguimos haciendo lo mismo, pero con Business Central. Somos especialistas 100% Business Central sin dispersión en otros productos, sin proyectos paralelos en otras plataformas. Solo Business Central, de principio a fin.
En ese tiempo Microsoft nos ha otorgado la designación AIM Modernization Center para migraciones desde NAV y Navision, mantenemos el sello Solutions Partner for Business Applications con especialización avanzada en Small and Midsize Business Management, y en 2024 Companial nos reconoció como Partner del Año en Migraciones.
Ademas formamos parte del Advisory Board del Microsoft Talent Program, participamos activamente en Diversity in Dynamics y colaboramos en eventos y programas de adopción temprana dentro de la comunidad Microsoft. Un NPS de 9,7 sobre 10 recoge lo que opinan los clientes que llevan años trabajando con nosotros.
Nuestra fórmula para llevarte al éxito con Business Central
1
Planificamos
Proyecto
+
2
Eliges
Licencias
+
3
Escoges
Soporte
Solicita una demo de Business Central
Te enseñamos Business Central funcionando adaptado a tus procesos de negocio, sin demostraciones genéricas. En 45 minutos descubrirás cómo Busienss Central estándar cubre tus procesos y resolvemos las dudas técnicas y de licenciamiento que tengas.
Desplegamos la IA de Business Central en tu empresa
A pesar de que Business Central disponga de capacidades de IA y agénticas, es necesario un acompañamiento para ponerlas en marcha y poder sacarles el máximo provecho. Ahí entra Triangle.
Por eso nuestra propuesta de IA se articula en dos frentes. En un primer nivel, para superar cualquier barrera de adopción, te ayudamos a implementar efectivamente Copilot 365 en tu empresa (desde el licenciamiento hasta workshops de adopción) para asegurar que el equipo lo use desde la primera semana.
Y en cuanto a agentes autónomos, podemos orientarte a través de un discovery en la identificación de los principales puntos de tu circuito que podrían beneficiarse de IA adicional, así como en la puesta en marcha de los agentes de Business Central (Sales Order Agent, Payables Agent y Expense Agent) sobre tus circuitos de negocio.
Conecta tu tienda Shopify con Business Central
Vender online y gestionar el ERP por separado es perder ventas y tiempo del equipo en tareas que no aportan ningún valor. Te ayudamos a poner en marcha el conector nativo entre Shopify y Dynamics 365 Business Central, de forma que tu tienda y tu ERP trabajen como uno solo.
Si tu caso pide más, revidamos y adaptamos la operativa del conector a tu casuística concreta.
Catálogo de productos
Sincronización bidireccional
Pedidos de venta
Importación automática a BC
Stock e inventario
Actualización en tiempo real
Clientes y precios
Ficha y tarifas unificadas
Empresas que ya dieron el paso
Conoce a las empresas que han transformado su operativa con Business Central de la mano de Triangle.
Teresa Conzález - 3INA Contable Senior
Ariadna Sanahuja - Directora Financiera y Administración de Neovital
Laura Martínez - TWG Customer Experience
Joana Pérez - Graf Finance & Operations Manager
Carlos Molés - Fluitronic COO
Preguntas frecuentes
Business Central centraliza en un solo sistema la operativa que normalmente vive repartida entre contabilidad, facturación, almacén, ventas y proyectos. El equipo deja de hacer doble entrada de datos, la dirección consulta indicadores en tiempo real y los procesos administrativos se aceleran sin sumar plantilla.
En negocios con ecommerce o multialmacén, el impacto suele notarse desde los primeros meses: menos errores, cierres contables más rápidos y trazabilidad completa de extremo a extremo.
Business Central cubre de origen las áreas funcionales que necesita una pyme para gestionar su operativa completa. En Triangle estructuramos la implantación en cuatro planes con alcance y precio cerrado, pensados para cubrir el día a día de la mayoría de pymes españolas:
- Gestión económico-financiera, que es el punto de partida de cualquier proyecto. Cubre el circuito de facturación de clientes y proveedores, cuentas a cobrar y a pagar, tesorería, conciliación bancaria y gestión financiera.
- Logística de compras, ventas e inventario, para empresas que gestionan stock y necesitan que el ERP refleje compras, ventas y movimientos de almacén en un mismo circuito.
- Facturación de servicios recurrentes, pensado para negocios con cuotas, mantenimientos, alquileres o contratos periódicos. Automatiza la emisión masiva de facturas y las renovaciones.
- Facturación y control de proyectos, para empresas que necesitan medir rentabilidad por proyecto, imputar horas y compras, y facturar por hitos.
En Triangle trabajamos con planes de precio cerrado. El plan base Starter, que cubre facturación y finanzas con implementación en 8 semanas, parte de 10.000 €. A partir de ahí se suman los módulos que apliquen al caso:
- Core de productos e inventario desde 9.000 €
- Facturación Recurrente desde 7.000 €
- Proyectos desde 4.000 €
A diferencia del modelo tradicional de "proyecto a precio abierto", aquí lo que se ve es lo que se paga. Antes de empezar fijamos alcance, calendario y precio, y arrancamos con una sesión de evaluación gratuita de una hora donde detectamos qué módulos encajan con la realidad operativa de la empresa. Si el caso no entra en el modelo modular (alcance muy específico, integraciones críticas o casuística avanzada), abordamos el proyecto a medida con propuesta cerrada después de un análisis inicial.
Las licencias de usuario se contratan aparte, en pago mensual por usuario y compromiso anual.
Dynamics NAV (Navision) y Business Central son, en esencia, el mismo linaje de ERP, pero con muchos años de evolución entre uno y otro. Navision fue durante décadas la referencia para pymes; Business Central es lo que Microsoft ofrece hoy, reconstruido sobre una arquitectura más abierta, con interfaz pensada para uso multidispositivo y conectado de origen con todo el ecosistema Microsoft 365.
El cambio va más allá de la estética. Business Central se actualiza solo, sin proyectos de migración interna cada cierto tiempo, y trae de serie capacidades que en NAV ni existían: Copilot dentro del propio ERP, agentes autónomos que procesan pedidos y facturas, análisis con Power BI integrado, y un modelo de extensiones que permite personalizar sin tocar el núcleo del producto.
Para una empresa que sigue en NAV, la pregunta no es tanto qué cambia técnicamente, sino qué se está dejando de aprovechar mientras tanto. La mayoría de pymes que dan el paso lo hacen para volver a tener un ERP que evoluciona con su negocio, no uno que se queda parado mientras el resto del mercado avanza.
Business Central se puede implantar de las dos formas y cada modalidad tiene su lógica. La versión cloud, gestionada por Microsoft, es el modelo que recomienda el propio fabricante y donde se concentran todas las novedades funcionales y las capacidades de inteligencia artificial. La versión on-premises sigue disponible para casos concretos y la implantamos cuando una restricción regulatoria, de soberanía del dato o de infraestructura interna lo justifica.
La diferencia práctica se nota en quién asume qué. En cloud, Microsoft se encarga de las actualizaciones, la seguridad, las copias de respaldo y la disponibilidad sobre la infraestructura de Azure. La empresa se centra en operar y paga una cuota predecible por usuario y mes. En on-premises, el cliente conserva el control total del entorno y los datos en sus servidores, pero asume también el mantenimiento, las actualizaciones manuales y la inversión en infraestructura.
Para la mayoría de pymes y medianas españolas la balanza se inclina hacia cloud, sobre todo por el acceso a Copilot y a los agentes autónomos, que solo funcionan en esa modalidad. Las empresas que optan por on-premises suelen tener razones operativas o normativas muy concretas, y en esos casos la decisión está bien justificada.
No hay un "mejor ERP" en abstracto, hay un ERP mejor para cada perfil de empresa. SAP, Sage y A3 son productos sólidos en sus respectivos territorios, y la elección entre uno u otro depende del tipo de operativa, del tamaño de la empresa y del ecosistema tecnológico en el que ya se está trabajando.
Dicho eso, Business Central es la opción que mejor encaja en una pyme o mediana empresa que ya vive dentro del entorno Microsoft (Outlook, Excel, Teams), que quiere un ERP con inteligencia artificial integrada de serie y que necesita un sistema modular capaz de crecer con el negocio sin obligar a cambiar de plataforma más adelante.
Sí, una de las cosas que más impactan en el retorno de un ERP es el nivel de formación del equipo que lo usa cada día. Muchas empresas operan con la sensación de estar aprovechando una fracción del potencial real de Business Central, simplemente porque nunca llegaron a profundizar más allá de lo imprescindible del go-live.
Para resolver eso tenemos un plan de formación estructurado en tres niveles, pensado para cubrir desde el usuario que empieza desde cero hasta el perfil que necesita dominar las áreas más complejas del ERP.
- El Nivel I cubre la base del trabajo diario: contabilidad, IVA, bancos, gestión de cobros y pagos, activos fijos, dimensiones y facturación de compras y ventas.
- El Nivel II entra en terreno más operativo, con conciliación bancaria avanzada, cartera, gestión de pedidos, existencias, tarifas, inventario, gestión de la demanda y administración de roles y permisos.
- El Nivel III se centra en las áreas más especializadas: contabilidad de costes, almacén con picking y ubicaciones, y la parte de CRM con oportunidades, segmentos y campañas.
La formación se imparte por bloques durante el proyecto y se refuerza cuando la empresa amplía el alcance funcional o incorpora nuevas personas al equipo. Y si no tienes claro por dónde empezar, en la web tenemos tests de autoevaluación que ayudan a situar el nivel de partida antes de elegir plan.
¿Estás listo para llevar tu empresa al siguiente nivel?
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