Neovital Health & Triangle
Golden EDI Case Study
Descubre cómo Neovital Health, una empresa líder española en salud y bienestar, optimizó sus operaciones y mejoró la eficiencia con nuestra integración.
Neovital Health es una empresa española que desarrolla, fabrica y distribuye suplementos dietéticos y productos nutricionales. Se centran en la calidad, la seguridad y la innovación, ofreciendo una gama de productos para diversas necesidades de salud, incluyendo el apoyo inmunológico, la salud digestiva y la nutrición deportiva. Neovital Health enfatiza los ingredientes naturales y la validación científica, con el objetivo de promover la salud y el bienestar general.
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Desafíos durante la expansión empresarial
Neovital Health comenzó su viaje con Navision en 2015 y pasó a Business Central en 2021. A pesar de su experiencia, inicialmente gestionaron sus operaciones de Business Central internamente sin asistencia externa.
A medida que Neovital Health expandía su negocio, enfrentaron desafíos significativos para optimizar sus operaciones, particularmente con su tienda en línea y la integración con Amazon. Por ejemplo, sus operaciones en Amazon en España, Francia, Italia y Alemania, que comenzaron en 2017, eran muy manuales y consumían mucho tiempo. “Nuestras facturas mensuales ascienden a unos 90.000 € y gestionarlas manualmente era demasiado trabajo para nuestro equipo”, comenta Ariadna Sanahuja, Gerente Financiera y Administrativa de Neovital Health.
Para abordar estas ineficiencias, Neovital Health se asoció con Triangle y Golden EDI e inició el proyecto para automatizar su flujo de ventas EDI. La colaboración fue bien estructurada y eficiente, en contraste con sus luchas anteriores.
Desde el principio, sabíamos el plan, el número de reuniones y lo que cubriría cada reunión. Siempre podíamos estar preparados, dado el claro establecimiento de roles y expectativas, lo que nos permitió completar el proyecto en dos meses en lugar de los cuatro esperados
Ariadna Sanahuja – Directora Financiera y Administración de Neovital
Eficiencia y satisfacción de los empleados
La implementación de la integración de Golden EDI trajo mejoras significativas:
- Eficiencia: La automatización redujo drásticamente la carga de trabajo manual. “Ya no necesitamos contratar a otra persona para tareas manuales y nuestro personal ahora tiene tiempo para centrarse en actividades más estratégicas”, dice Ariadna.
- Satisfacción de los empleados: Los empleados, especialmente aquellos que manejan las operaciones de Amazon, estaban mucho más contentos. “Ahora pueden usar su tiempo para explorar nuevos mercados en lugar de estar consumidos por tareas manuales”, señala Ariadna.
- Gestión de costos: Aunque los costos no disminuyeron, el tiempo ahorrado permitió que los empleados fueran más productivos, beneficiando indirectamente a la empresa.
Confianza para una colaboración continua
Basado en este éxito, Neovital Health planea implementar las soluciones de Golden EDI para su nuevo socio minorista, una cadena de supermercados que opera 90 tiendas diferentes. Ariadna está segura de esta decisión, diciendo: “Si no estuviéramos contentos con los resultados, no propondría esta idea. La forma en que funcionó con Amazon nos da confianza para expandir el uso de las soluciones de Golden EDI”.
Sin duda, recomendaría Golden EDI. Su enfoque estructurado hizo nuestras vidas mucho más fáciles y optimizó significativamente nuestros procesos
Ariadna Sanahuja – Directora Financiera y Administración de Neovital
Sello de aprobación
Ariadna concluye, “Sin duda, recomendaría Golden EDI. Su enfoque estructurado hizo nuestras vidas mucho más fáciles y optimizó significativamente nuestros procesos”. Noemí Forton, Revenue Manager en Triangle, añade, “Los comentarios positivos de Ariadna son un doble cumplido, dado lo exigente y orientado a la calidad que es Neovital Health”.
Sara Carsbrant, Consultora de Aplicaciones en Golden EDI, también estaba contenta con la colaboración “Disfruté trabajando con Neovital Health ya que fueron dedicados y apoyaron en cada paso del camino. Su compromiso con el proyecto y su actitud consistentemente positiva y amigable hicieron que la colaboración fuera realmente gratificante”, dice.
Conclusión
Neovital Health destaca la importancia de la planificación estructurada y la ejecución fluida para lograr la excelencia operativa. Su historia demuestra cómo la automatización y una buena gestión pueden transformar las operaciones comerciales, llevando a una mayor eficiencia y satisfacción de los empleados.