Maximiliano Jabugo & Triangle
Optimiza la gestión bancaria con IQ Banking y Business Central
Maximiliano Jabugo es una empresa ibérica con una visión artesanal y moderna. Con sede en Jabugo, en el corazón de la Sierra de Huelva, lleva desde 1900 combinando las condiciones climáticas y naturales únicas de la zona con una tradición artesanal transmitida de generación en generación. Su filosofía se basa en ofrecer el mejor producto posible para cada cliente y cada ocasión, apostando por una relación directa con el consumidor.
IQ Banking Core es un integrador bancario desarrollado por Innoqubit que sincroniza automáticamente las cuentas bancarias con Microsoft Dynamics 365 Business Central, permitiendo visualizar las transacciones y realizar pagos automatizados directamente desde el sistema.
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El desafío
Gestionar la tesorería de una empresa con entre 8 y 10 bancos activos no es tarea sencilla. El equipo de administración debía entrar manualmente en cada portal bancario, descargar los movimientos y conciliar los extractos de forma artesanal, uno a uno.
Durante los meses de mayor actividad —noviembre y diciembre— el volumen de transacciones se disparaba de las 800 mensuales habituales hasta alcanzar las 1.500 o 1.700 operaciones. Una carga que el equipo tenía que absorber sin herramientas adecuadas, asumiendo además el riesgo de errores como contabilizar un pago en el banco equivocado al trabajar con múltiples diarios simultáneamente.
Recomiendo IQ Banking Core totalmente. El trabajo de hace mucho más rápido y minimizas los errores del día a día.
Elena Candela – Departamento Financiero de Maximiliano Jabugo
La solución
Triangle, partner de Microsoft con amplia experiencia en la implementación de Dynamics 365 Business Central, identificó en IQ Banking Core de Innoqubit la respuesta perfecta a las necesidades del cliente.
La clave de la recomendación: una solución nativa dentro de Business Central, sin necesidad de salir al portal de cada banco, con soporte para un alto número de entidades financieras y con colas de trabajo automatizadas que eliminan la intervención manual en la descarga de transacciones.
Rosa – Consultora funcional de Triangle agrega «IQ Banking Core destaca por su fácil configuración, el amplio número de entidades bancarias soportadas y la productividad que aporta: sin entrar en cada banco, sin generar ficheros manualmente y sin errores humanos. Las colas de trabajo automatizan la descarga y la flexibilidad para dirigir transacciones a distintos diarios lo hace una solución completa.»
¿Por qué IQ Banking Core frente a otras opciones?
IQ Banking Core destaca frente a otras soluciones del mercado por una propuesta clara y diferenciadora. Estas son las razones que llevaron a Triangle a recomendarlo a Maximiliano Jabugo:
- Configuración sencilla y rápida desde el primer día.
- Amplia cobertura de entidades bancarias españolas
- Automatización de descargas mediante colas de trabajo programadas.
- Posibilidad de dirigir transacciones a distintos diarios y procesos dentro de Business Central.
- Certificación Connectivity App de Microsoft: integración 100% nativa.
Noemí – Revenue manager de Triangle añade: «IQ Banking Core es fácil de posicionar porque habla directamente de una necesidad que tienen todos los clientes: integrar con sus bancos para agilizar tiempos en el departamento administrativo. No es una solución genérica, sino una propuesta clara y totalmente integrada a Business Central.»
Ahora siempre tenemos la tesorería al día. Entramos en todos los bancos para ver los pagos previstos y siempre tenemos todos los datos conectados.
Elena Candela – Departamento Financiero de Maximiliano Jabugo
La implementación
El proceso de puesta en marcha se llevó a cabo mediante sesiones de formación conjuntas entre Triangle y el equipo de Maximiliano Jabugo. Como ocurre con cualquier cambio de herramienta de trabajo, las primeras semanas requirieron un período de adaptación.
Transcurrido aproximadamente un mes, el equipo había interiorizado el nuevo flujo de trabajo y los beneficios eran ya completamente visibles, la tesorería al día y un ahorro de 4 horas semanales de trabajo repetitivo.
Al tratarse de una herramienta totalmente integrada en BC, para el equipo ha supusto una curva de adaptación rápida y una transición suave que no interrumpió la operativa diaria de la empresa.
Los resultados
IQ Banking Core destaca frente a otras soluciones del mercado por una propuesta clara y diferenciadora. Estas son las razones que llevaron a Triangle a recomendarlo a Maximiliano Jabugo:
Ahorro de tiempo real El equipo recupera entre 3 y 4 horas semanales que antes se destinaban a la descarga manual de extractos, la conciliación y la carga de ficheros de pago.
Eliminación de errores de asignación Uno de los problemas más recurrentes antes de la solución era contabilizar un pago en el banco incorrecto. Con IQ Banking Core, al importar el extracto de cada entidad directamente desde Business Central, ese error ha desaparecido por completo.
Conciliación más rápida y precisa El proceso de conciliación, que antes se realizaba manualmente con múltiples ficheros de distintos formatos, ahora se ejecuta con muchos menos errores. Además, el cliente registra y concilia en el mismo paso, simplificando el flujo de trabajo.
Tesorería siempre al día El equipo dispone en todo momento de una visión actualizada de los saldos y movimientos de todas las cuentas, lo que facilita la toma de decisiones financieras con información fiable y en tiempo real.
Noemí de Triangle agrega: «IQ Banking Core es fácil de posicionar porque habla directamente de una necesidad que tienen todos los clientes: integrar con sus bancos para agilizar tiempos en el departamento administrativo. No es una solución genérica, sino una propuesta clara y totalmente integrada a Business Central.»
Conclusión
La implementación de IQ Banking Core ha transformado la gestión bancaria de esta empresa: de un proceso manual, lento y propenso a errores, a un flujo automatizado, centralizado y fiable dentro de Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Triangle jugó un papel fundamental como guía en esta transición, garantizando que la solución se adaptara perfectamente a las necesidades del cliente y que el equipo adoptara la nueva herramienta con confianza.