3ina & Triangle
Optimizar procesos con Document Capture y Business Central
3INA Cosmetics es una marca de cosméticos con una visión audaz y moderna. Reconocida por su enfoque en la diversidad, la creatividad y la sostenibilidad,
En su camino hacia la innovación, 3INA Cosmetics buscó nuevas formas de optimizar sus operaciones utilizando Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Desde el inicio, Triangle ha sido un aliado estratégico, trabajando junto a 3INA para implementar soluciones innovadoras que impulsan su crecimiento. Con el poder de Document Capture, 3INA ha llevado la automatización más allá del ámbito financiero, mejorando la eficiencia en departamentos clave.
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Desafíos durante la expansión empresarial
Como una marca en rápido crecimiento, 3INA Cosmetics enfrentaba retos significativos en la gestión de procesos internos, especialmente en su equipo financiero.
Con solo tres personas encargadas de manejar una creciente carga de trabajo, necesitaban una solución que no solo aliviara la presión, sino que también ofreciera oportunidades de digitalización a otros departamentos.
En 2018, el equipo liderado por Pablo Arienza Carrera, IT Manager de 3INA, identificó la necesidad de automatizar la gestión de facturas y reducir los procesos manuales. Fue entonces cuando recurrieron a Triangle para explorar opciones dentro del ecosistema de Business Central.
Nuestro objetivo es mantener toda la gestión corporativa dentro de Business Central, y todo el desarrollo que creamos tiene que estar integrado en esta plataforma. Por eso, la solución Document Capture de Continia encaja perfectamente.
Pablo Arienza Carrera – IT Manager de 3INA
La solución
Triangle trabajó estrechamente con 3INA para implementar Document Capture, una solución de Continia diseñada para gestionar documentos de manera eficiente y automatizar flujos de trabajo. Sin embargo, rápidamente quedó claro que su potencial iba mucho más allá de la simple gestión de facturas.
Con el soporte de Triangle, 3INA integró funcionalidades avanzadas que optimizaron procesos como la transferencia de stock entre almacenes y tiendas. A través de un flujo automatizado, los documentos de entrega ahora se crean, procesan y registran automáticamente en Business Central, eliminando tareas manuales y reduciendo el riesgo de errores.
Resultados
Gracias a la colaboración con Triangle y el uso de Document Capture, 3INA ha logrado:
- Automatizar procesos clave: Las transferencias de stock, que antes requerían intervención manual, ahora se gestionan automáticamente, ahorrando tiempo y mejorando la precisión.
- Optimizar la gestión de inventario: Un enfoque integrado en Business Central permite a 3INA mantener una visión en tiempo real de su inventario, incluso en situaciones complejas como envíos previos a la facturación.
- Aumentar la eficiencia operativa: Al centralizar la gestión corporativa en Business Central, la compañía ha mejorado la colaboración entre departamentos y reducido la carga operativa de su equipo.
Cuando el almacén envía productos que se facturarán más tarde, nos envían una lista de artículos que, mediante un flujo de Power Automate, transformamos en un PDF. De esta manera, Business Central puede leerlo, convertirlo en una transferencia al almacén y completar el proceso automáticamente, sin ninguna intervención manual. Ahorramos mucho tiempo con este flujo.
Pablo Arienza Carrera – IT Manager de 3INA
Conclusión
La implementación de Document Capture no solo permitió a 3INA Cosmetics superar sus desafíos iniciales en el área financiera, sino que abrió la puerta a una transformación digital completa de sus operaciones. Triangle jugó un papel fundamental al guiar esta transición, integrando soluciones que se alinean perfectamente con los objetivos de la empresa y el ecosistema de Business Central.
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