16 Feb Cómo usar el análisis de datos en Business Central
¿Te gustaría sacarle más partido a los datos que tienes en tu ERP? ¿Quieres mejorar tu toma de decisiones y optimizar tu negocio? Si la respuesta es sí, entonces te va a encantar la nueva funcionalidad de análisis de datos en Business Central.
En este post, te vamos a explicar cómo puedes usar el análisis de datos en Business Central para obtener insights valiosos de tus datos sin necesidad de involucrar a ningún desarrollador ni usar ninguna herramienta externa. También te vamos a compartir un video tutorial que te muestra paso a paso cómo usar esta funcionalidad.
Análisis de datos en Business Central
El análisis de datos en Business Central es una funcionalidad que te permite acceder al modo análisis desde cualquier página de tipo lista, como clientes, proveedores, artículos, movimientos, etc. En el modo análisis, puedes ver los datos del ERP en una vista central, donde puedes arrastrar y soltar las columnas que quieras ver, ordenarlas, ajustarlas y anclarlas según tu conveniencia.
Además, puedes seleccionar las celdas que te interesen para ver el total y las estadísticas básicas, como el promedio, el mínimo y el máximo. También puedes aplicar filtros y ordenaciones a los datos, y crear diferentes pestañas para comparar distintas vistas de análisis.
Otra ventaja del análisis de datos en Business Central es que puedes exportar o importar una vista de análisis, lo que te permite guardarla para usarla en otro momento o compartirla con otros usuarios. Asimismo, puedes navegar a los documentos relacionados con los datos desde la vista de análisis, lo que te facilita la gestión de tu información.
¿Cómo activar el análisis de datos en Business Central?
Para activar el análisis de datos en Business Central, lo primero que tienes que hacer es habilitar la funcionalidad en la administración de características. Una vez hecho esto, verás que en las páginas de tipo lista aparece un toggle que te permite activar o desactivar el modo análisis.
Cuando activas el modo análisis, se abre el área de trabajo, que tiene tres partes principales: el panel superior, la vista de datos y la parte derecha. En el panel superior, puedes ver las diferentes pestañas que tienes abiertas, y puedes duplicar, cerrar, exportar o importar una pestaña. En la vista de datos, puedes ver los datos del ERP y modificar las columnas que quieres ver. En la parte derecha, puedes ver los filtros y la ordenación que se aplican a los datos, y puedes cambiarlos según tus criterios.
¿Cómo usar el análisis de datos en Business Central?
Para usar el análisis de datos en Business Central es muy fácil e intuitivo. Solo tienes que seguir estos pasos:
Ve a la página de tipo lista que quieras analizar, como clientes, proveedores, artículos, movimientos, etc. y activas el modo análisis con el toggle que aparece en la parte superior derecha de la página.
Arrastra y suelta las columnas que quieras ver en la vista de datos. Puedes ordenarlas, ajustarlas y anclarlas como quieras. Selecciona las celdas que te interesen para ver el total y las estadísticas básicas, como el promedio, el mínimo y el máximo.
Aplica filtros y ordenaciones a los datos desde la parte derecha del área de trabajo. Puedes usar los filtros predefinidos o crear los tuyos propios.
Crea diferentes pestañas para comparar distintas vistas de análisis. Puedes duplicar una pestaña para hacer cambios sobre ella o crear una nueva desde cero.
Exporta o importa una vista de análisis desde el panel superior. Esto te permite guardarla para usarla en otro momento o compartirla con otros usuarios.
Navega a los documentos relacionados con los datos desde la vista de análisis. Solo tienes que hacer clic en el icono de la lupa que aparece en la parte izquierda de cada fila.
Para ello, tienes que ir a la página de movimientos de cliente y activar el modo análisis. Luego, tienes que arrastrar las columnas de número de cliente, número de documento, tipo de documento, fecha de vencimiento e importe a la vista de datos. Después, puedes ordenar las columnas por fecha de vencimiento y anclar la columna de número de cliente. Por último, puedes seleccionar las celdas que te interesen para ver el total y las estadísticas.
Si quieres ver más ejemplos y aprender más trucos sobre el análisis de datos en Business Central, te recomiendo que veas el siguiente video tutorial, donde se explica todo con más detalle y se muestran otras opciones interesantes de esta herramienta.
¿Qué ventajas tiene el análisis de datos en Business Central?
El análisis de datos en Business Central tiene muchas ventajas para tu negocio, entre las que se destacan las siguientes:
- Te permite obtener insights valiosos de los datos que tienes en tu ERP, lo que te ayuda a mejorar tu toma de decisiones y a optimizar tu negocio.
- Te ahorra tiempo y recursos, ya que no necesitas involucrar a ningún desarrollador ni usar ninguna herramienta externa para analizar tus datos.
- Te ofrece una gran flexibilidad y personalización, ya que puedes diseñar los datos según tus necesidades, eligiendo, reordenando, filtrando y agrupando columnas, y exportando o importando vistas de análisis.
- Te facilita la gestión de tu información, ya que puedes navegar a los documentos relacionados con los datos desde la vista de análisis.
El análisis de datos en Business Central es una funcionalidad que te permite extraer rápidamente los insights más interesantes de los datos que tienes en tu ERP sin necesidad de involucrar a ningún desarrollador. Con esta herramienta, puedes diseñar los datos según tus necesidades, eligiendo, reordenando, filtrando y agrupando columnas, y exportarlos o importarlos en un futuro.
Esperamos que este post te haya sido útil y que te animes a probar el análisis de datos en Business Central.